Акт проверки технологического оборудования

Акт технического состояния оборудования

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

Роль и назначение акта технического состояния оборудования

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

• приеме оборудования для дальнейшего использования;
• сдаче его в аренду;
• ревизии имущества предприятия;
• его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

1. Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
2. Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.

Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).

В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.

Методы работы комиссии

Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.

Общие моменты и особенности составления акта

Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.

Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.

Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.

Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.

Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.

После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Пример акта технического состояния оборудования

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

• название организации, которая проводит обследование оборудования;
• наименование документа;
• дата и место (населенный пункт) его составления;
• состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

• идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
• мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
• сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
• информация об испытаниях (если они проводились).

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Акт обследования технического состояния оборудования

Проверка технического состояния оборудования проводится с целью повышения безопасности производства на объектах повышенной опасности. Для оценки безопасных условий производства, составления мнения о состоянии инженерных коммуникаций и оборудования, и соответствия действующим нормам и правилам необходимо провести экспертный осмотр для получения объективной информации.

К освидетельствованию должны привлекаться опытные специалисты, обладающие достаточными знаниями для анализа проектной и эксплуатационной документации, проведения тестирования оборудования. По итогам проверки составляется акт обследования оборудования с грамотными заключениями о его техническом состоянии.

В акте должны быть изложены результаты комплексной оценки объекта, описан ход обследования и даны рекомендации и предложения по дальнейшему использованию оборудования. На основании выводов комиссии заказчик проверки принимает решение об экономической и технической целесообразности принятия рекомендаций экспертов.

Содержание акта технического обследования оборудования

После проведения необходимых измерений и экспертизы комиссия составляет акт обследования технического состояния оборудования, представляющий собой подробное описание объекта на момент обследования. В документе также должны быть отражены все обнаруженные дефекты и выявлены их причины. Таким образом, пользователь оборудования имеет возможность составить аргументированное представление о состоянии объекта. Форма акта технического обследования зависит от вида техники и методов, примененных в процессе проверки.

Обычно акт технического обследования оборудования составляют специалисты, непосредственно участвовавшие в проверке, окончательное решение принимается после обсуждения и с учетом мнений всех членов комиссии. Право на проведение таких экспертиз имеют специализированные организации. Руководитель организации формирует экспертную комиссию, состав которой зависит от специфики проверяемого оборудования. Результаты проведенной экспертизы и подлинность акта подтверждаются личной подписью руководителя экспертной группы.

Единой формы акта обследования технического состояния оборудования не существует. Структура документа может изменяться, в зависимости от цели экспертизы и вида оборудования, но в любом случае акт должен содержать следующую информацию:

• полное наименование оборудования;
• тип и марка оборудования;
• адрес проведения обследования;
• данные членов комиссии, проводивших проверку;
• основание для осуществления технической экспертизы;
• описание режимов функционирования оборудования;
• данные технического паспорта, чертежей, обслуживания и т. д.;
• внешний вид оборудования;
• ход и методы, примененные при проверке состояния оборудования, способы испытания и контроля работы;
• заключение комиссии, составленное на основании освидетельствования оборудования, рекомендации по эксплуатации;
• дата, подписи членов комиссии и их расшифровки.

Нормативно-правовыми актами не предписывается обязательное привлечение к обследованию технического состояния оборудования экспертов специализированных организаций. Комиссия может состоять из квалифицированных сотрудников предприятия.

На основании выводов комиссии принимается решение о возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов оборудования, если его дальнейшее применение признано невозможным. Если списание основных средств возможно только с привлечением сторонней специализированной экспертной организации, заключается соответствующий договор. Неотъемлемой частью этого документа является акт обследования оборудования.

Акт о неисправности оборудования

При выявлении существенных поломок уполномоченной комиссии составляется акт о неисправности оборудования. В дальнейшем он передается компании-поставщику или иному ответственному лицу. Рассмотрим случаи, когда составляется акт, как проверяется оборудование, кто оформляет документы, а также актуальные образцы.

Оборудование используется разными учреждениями – как государственными и муниципальными, так и коммерческими.

Бланк скачать

Документ должен содержать следующие данные:

• Дата, время и место составления;
• Фактическое место нахождения неисправной техники;
• Сведения об изготовителе: наименование, адрес;
• Информация о монтажной организации: адрес, название;
• Организация, эксплуатирующая технику: название, адрес;
• Время и дата проведения последней плановой проверки;
• Дата выполнения последнего ремонта;
• Виды и причины неисправностей;
• Виновник повреждения (при наличии): должность, Ф.И.О., адрес регистрации;
• Кому принадлежит техника;
• Что нужно для устранения обнаруженных неполадок, если присутствует возможность ремонта;
• Общая стоимость устранения неисправностей.

Также понадобится общая сумма ущерба. В нее включается не только замена техники, но и стоимость монтажных и иных работ. В конце нужно указать данные о работах, проведенных для обнаружения и устранения неполадок. Также ставятся подписи членов комиссии и печать предприятия.

Акт о выходе из строя — зачем нужен и когда составляется

Акт о выходе из строя оборудования необходим для гарантийной замены или ремонта техники.

Если же речь идет о бюджетном учреждении, то он может понадобиться для выделения денежных средств на покупку нового оборудования.

Яркий пример – установка холодильников в магазинах. Обычно они выделяются поставщиками под конкретную продукцию. Если же один из холодильников сломался, нужно составить акт для последующего ремонта или замены.

В каких ситуациях может потребоваться оформление акта еще:

Еще один пример – установка пожарных сигнализаций в образовательных учреждениях. Этим занимается организация, выигравшая торги. Для выполнения условий контракта приходится закупать датчики, пульты, шлейфы и прочую технику, позволяющую своевременно обнаруживать очаги возгорания и подавать сигналы.

Компания, устанавливающая сигнализации, заказывает их у поставщика. Если при приеме на склад или в процессе монтажа будет установлено, что оборудование неисправно, должен быть составлен акт. Без этого произвести замену нельзя.

Как производить проверку оборудования?

Если специалист подозревает, что оборудование неисправно, он должен протестировать его, чтобы выявить дефекты и возможные причины поломки. Для этого можно использовать самые разные виды техники в зависимости от ситуации:

1. Сканеры для тестирования исправности приборов;
2. Специальные тестеры для диагностики моторов;
3. Приборы для тестирования отдельных видов оборудования.

По результатам проверки несколькими специалистами составляется акт. К нему нужно приложить детальный отчет, отражающий характер поломок, детали поломок, фотографии. Дополнительно понадобится документ о переуступке или принятии устройства.

Оформление акта о неисправности оборудования

Акт оформляется специальной комиссией, в которую могут входить представители разных организаций:

1. Завода-изготовителя;
2. Компании, проводившей монтажные работы;
3. Предприятия заказчика или перевозчика.

Главная задача акта – объективное обследование поломанного устройства, изучение неисправностей и выявление лиц, которые могут быть виновны в поломке.

Правила оформления

Процедура оформления акта о неисправности техника сопровождается соблюдением ряда правил:

• Документ должен быть подписан минимум двумя людьми. Если на акте стоит подпись только одного человека или неуполномоченного лица, он считается недействительным;
• В акте нужно максимально подробно указать характер неисправности. Также понадобится описание обстоятельств их выявления;
• Если на предприятии нет комиссии, уполномоченной заниматься выявлением поломок и неисправной техники, она может создаваться по приказу руководителя. В нее входят только уполномоченные лица. Например, в госучреждениях за технику обычно отвечают завхозы, технические специалисты;
• Акт составляется в нескольких экземплярах. Количество актов должно соответствовать количеству членов комиссии.

Унифицированной формы нет. Его можно заполнить на обычной бумаге формата А4 или фирменном бланке компании. Главное – полнота и достоверность указанных в нем сведений.

Что такое акт проверки оборудования и каких видов он бывает?

Сегодня мы с вами поговорим про юридические аспекты оформления акта проверки оборудования, его нормативное регулирование, а также отдельное внимание уделим отдельным видам актов ревизии различного оборудования.

Что такое акт проверки оборудования

Акт проверки оборудования это документ, составляемый между подрядчиком и заказчиком — сторонами договора поставки, подрядных работ или технического обслуживания о проверке оборудования. Составляется в двух экземплярах в присутствии комиссии, заказчика и исполнителя или их уполномоченных представителей. Акт впоследствии подлежит утверждению заказчиком. Зачастую формы актов предусматриваются в договоре в виде приложения.

Рассмотрим различные виды актов.

Виды АП

Установки оборудования на фундамент

Этот вид работ и их последующая проверка регулируется СНиП 3.05.05-84 и ВСН 478/86. В соответствии с ними производственная документация должна соответствовать отраслевым стандартам, ТУ, инструкции по монтажу, рабочей документации и требованиям заказчика.

Оборудование устанавливается на очищенном фундаменте и выверяется согласно документации изготовителя и рабочим чертежам. Акт проверки составляется после выверки и закрепления оборудования на фундаменте.

В акте необходимо отразить следующее:

• дату, название объекта;
• название документа;
• информацию о том, что акт составлен по результатам проверки установки перечня оборудования на фундамент;
• нумерацию оборудования в соответствии с рабочими чертежами;
• нумерацию и название рабочих чертежей в эксплуатационной документации (инструкция по монтажу) изготовителя;
• результат проверки и закрепления оборудования соответствующими болтами;
• разрешение произвести подливку оборудования;
• приложение формуляра с замерами;
• название заказчика, генподрядчика, монтажной организации, должности уполномоченных лиц, ФИО и подписи;
• при необходимости участвуют другие организации: проектные, пусконаладочные и т.д.;

Результаты проверки наносят на оборудование установленное на фундамент. Бланк акта можно скачать здесь.

Газового оборудования

Проверка газового оборудования установленного после СМР для проведения ПНР осуществляется комиссией при участии сторон, а также заинтересованных организаций. Заказчику демонстрируется качество работ и исполнительно-техническая документация, после составляется акт проверки по форме 15-ВДГ. Содержание акта следующее:

• указание на название документа;
• название документа: акт проверки технического состояния газового оборудования;
• дата, место составление документа;
• адрес потребителя газа;
• название оборудования;
• тип;
• изготовитель;
• год выпуска;
• срок эксплуатации по техдокументации ____ лет;
• проверяющие в составе: _____________;
• сведения о заказчике/потребителе;
• заключение о результате проверки техсостояния газового оборудования об обнаруженных дефектах, оценке состояния, рекомендации;
• подписи сторон.

АП газового оборудования (пример)

Впоследствии акт утверждает руководитель организации. Бланк акта здесь.

Спортивного оборудования

При составлении этого вида акта проверяющие проводят осмотр оборудования на предмет соответствия СанПину 2.1.2.3304-15 по чистоте, исправности, дефектам, прочности и выявлению износа, далее составляют акт и заносят сведения в журнал проверок. Акт подлежит утверждению руководителем учреждения.

В акте можно указать следующую информацию:

• дату, место составления;
• ссылку на приказ о проведении проверки и создании соответствующей комиссии;
• список членов комиссии;
• перечисление спортивных сооружений и оборудования, размеры, количество и качество;
• соответствие спортивного оборудования СанПину 1.2.3304-15;
• состояние оборудования;
• целостность напольных поверхностей;
• ограждения батарей, окон;
• освещение;
• наличие аптечки;
• наличие инструкции по технике безопасности;
• наличие журналов проверок и несчастных случаев;
• рекомендации;
• решение о соответствии или несоответствии спортивного оборудования нормативным требованиям;
• подписи.

Состояния оборудования

Акт составляется для проверки безопасности оборудования и соответствия отраслевым стандартам, ТУ, инструкциям по эксплуатации и требованиям заказчика, а также предупреждению аварийных ситуаций. Оборудование проверяется на предмет комплектности, состояния, соответствия техусловиям, качества монтажа и производительности оборудования.

Содержание акта может быть следующим:

• название, дата и место составления;
• список членов комиссии;
• перечень оборудования и место его расположения;
• результаты проверки состояния оборудования;
• рекомендации;
• приложения;
• подписи.

Бланк доступен для скачивания.

Технологического оборудования

Акт проверки такого рода направлен на обеспечение бесперебойной работы технологического оборудования. Акт рекомендуется составлять в следующем виде:

• название документа, дата и место;
• члены комиссии;
• перечень оборудования и место его расположения;
• результаты проверки технологического оборудования с точки зрения комплектности, исправности, надежности, затяжки соединений, уровни смазки, уплотнения, крепления;
• рекомендации;
• приложения;
• подписи.

Бланк можно скачать здесь.

АП технологического оборудования

Работы оборудования

Рекомендуемое содержание этого акта будет следующим:

• название, дата и место оформления акта и нахождения оборудования;
• инвентарный номер оборудования, наименование;
• реквизиты оборудования: номер техдокументации, тип, марка, заводской номер;
• сведения об изготовителе;
• дата изготовления и поставки;
• технические характеристики оборудования: назначение, объем, материал, габариты, масса и т.д.;
• обнаруженные неисправности;
• рекомендации;
• подписи.

Акт проверки работы оборудования

Работоспособности оборудования

Такой акт может содержать следующую информацию:

• дату, место составления, адрес нахождения оборудования;
• состав комиссии, заказчик и исполнитель;
• перечень оборудования;
• перечень проведенных мероприятий для освидетельствования работоспособности оборудования;
• сроки проверки;
• заключение по результатам проверки, нарушения и рекомендации;
• подписи.

Образец можно скачать здесь.

Готовности оборудования

Данный акт составляется для удостоверения готовности оборудования перед проведением пуско-наладочных работ или испытания, как правило, является приложением к договору. Его рекомендуется оформить по следующей форме:

• ссылка на договор, его реквизиты;
• название документа, дата, место оформления и нахождения оборудования;
• сведения о сторонах договора;
• результат проверки готовности оборудования;
• перечисление оборудования, его номер, тип, марка, изготовитель;
• дата монтажа и наладки;
• отметки о готовности соединения, подключения, комплектности, расходных материалов, документации;
• сведения о готовности и обучении персонала методам испытания;
• готовность программного обеспечения;
• подписи сторон, ФИО, должности и печати.

Исправности оборудования

Информация которую рекомендуется привести в акте:

• дату, адрес составления документа и нахождения оборудования;
• состав комиссии;
• перечень оборудования;
• меры предпринятые для проверки оборудования;
• выявленные нарушения;
• результат проверки: исправное/неисправное;
• рекомендации;
• заключение;
• подписи.
• утверждение акта руководителем заказчика.

Скачать бланк можно здесь.

На технологическую точность

При проведении проверки рекомендуется руководствоваться правилами РД 24.022.09-87. В акте рекомендуется отразить следующую информацию:

• дату, название документа;
• название заказчика, номер структурного подразделения;
• перечень оборудования, модель, инвентарный номер;
• сведения о проверке, название, схема и метод;
• средства измерения;
• допустимые отклонения;
• подписи проверяющих.

Акт осмотра оборудования: бланк и образец

В отчетной документации существует большое количество самых разнообразных актов, подтверждающих выполнение тех или иных действий. Одним из самых распространенных и является акт осмотра различного оборудования, востребованный как в небольших организациях, так и на крупных предприятиях в самых разных ситуациях.

Общее понятие о документе

Акт осмотра оборудования представляет собой документ, в котором отражается процесс обследования различной техники (от компьютерного оборудования до высокотехнологичных станков и агрегатов) и фиксируется его результат.

Чаще всего данный акт является необходимым приложением к договору, акту приема-передачи оборудования и другим документам. Он необходим для бухгалтерской отчетности, как обоснование для списания оборудования, его ремонта или, наоборот, оплаты работ, связанных с ремонтными или монтажными работами.

Когда необходимо составлять

Ситуации, требующие оформления акта осмотра, могут быть совершенно разными. Чаще всего его составляют при:

• приемке оборудования после любых видов ремонта или сервисного обслуживания;
• поступлении на склад техники, предназначенной для последующей реализации;
• необходимости установить невозможность дальнейшего использования.

Кроме того, законодательство предусматривает регулярный осмотр всех видов оборудования в рамках техники безопасности его использования. Обязательному осмотру должно подвергаться все оборудование, работающее на предприятии/в организации для своевременного выявления возможных неисправностей и их устранения.

Без наличия акта осмотра, подтверждающего исправность той или иной техники, она не может быть допущена к работе. Также данный документ послужит и основанием для списания старого (непригодного для употребления или морально устаревшего) оборудования и снятия его с баланса предприятия/организации.

Для чего составляется акт и что в нем отражается

Проведение осмотра и составление акта преследует собой несколько целей и выполняет целый ряд разнообразных задач. Среди основных чаще всего отмечают:

1. Проверку полноты комплектации оборудования.
2. Фиксирование возможных внешних повреждений и составление дефектного акта (в этом случае в него заносятся и сведения о состоянии упаковки, в которой находилось оборудование).
3. Проверку работы всех узлов и систем с целью выявить возможные внутренние дефекты и недостатки в работе.
4. Сопоставление фактических эксплуатационных данных с теми, что заявлены в паспортной документации, представленной производителем.

В зависимости от вида осматриваемого оборудования и цели проверки (списание либо, наоборот, разрешение на дальнейшую эксплуатацию), акт может выполнять и другие задачи.

Для того чтобы акт стал полноценным документом, основанием для дальнейших действий с оборудованием, при оформлении в него вносят сведения об:

• организации контролирующего процесса;
• проведенных испытаниях, анализах;
• изучении проектно-сметной документации.

Также в нем обязательно отмечают рациональность дальнейшего использования оборудования на основании заключения экспертной комиссии.

Порядок составления

Для того чтобы акт осмотра оборудования приобрел статус официального документа, необходимо соблюсти процедуру его оформления. В первую очередь, это касается лиц, осуществляющих осмотр. Для проведения обследования состояния любого вида оборудования должна быть создана комиссия, в состав которой входят специалисты различных направлений. Как правило, комиссия создается из числа работников предприятия/организации.

В комиссии обязательно должны быть те, кто разбирается в устройстве того оборудования, которое подлежит осмотру. Также в группу при необходимости могут быть включены бухгалтеры, сотрудники юридического отдела и даже эксперты сторонних организаций. Состав комиссии утверждает руководитель предприятия или организации. В том же приказе он назначает главное ответственное лицо – председателя комиссии.

После этого члены комиссии производят всесторонний осмотр оборудования. Привлечение специалистов различных сфер и направлений позволяют сделать этот процесс более разносторонним. Все свои наблюдения члены комиссии актируют, дополняя их замечаниями и рекомендациями, и заверяют собственными подписями.

Что должно быть указано в акте

Учитывая разнообразие ситуаций, в которых требуется составление акта осмотра оборудования, единой формы данного документа не существует. Это позволяет работникам составлять документ в произвольной форме либо оформлять по образцу, утвержденному в организации/на предприятии.

При этом в акте обязательно должны быть указаны:

• полное наименование осматриваемого объекта, его тип, инвентарный номер, артикул и другие сведения об оборудовании;
• адрес предприятия/организации или места проведения мероприятия (если осмотр производится в другом месте);
• сведения обо всех участниках комиссии, выполняющих осмотр оборудования;
• основание проведения осмотра;
• сведения о режимах и условиях эксплуатации обследуемого оборудования;
• паспортные данные осматриваемой техники;
• методы осмотра (испытаний).

После указания всех этих сведений приводится заключение и рекомендации экспертной комиссии. Это заключение зависит от целей осмотра. Если основной задачей мероприятия являлось разрешение на эксплуатацию оборудования, то в выводах должно содержаться разрешение/запрет на его использование.

Если по мнению экспертов техника не подлежит дальнейшей эксплуатации, то здесь же они должны привести рекомендации, содержащие комплекс мер по устранению недостатков, после чего оборудование может быть повторно осмотрено и допущено к работе. Если же основной целью проведения осмотра является списание устаревшей техники, то в заключении также должна быть размещена экспертная оценка с обоснованием необходимости проведения замены или утилизации.

Структура акта осмотра оборудования

Как и большинство документов, акт осмотра состоит из трех частей:

1. «Шапка». В этой части прописываются наименование предприятия, название документа, место и время составления бумаги.
2. Основная часть. В этом разделе, в первую очередь, указывают все сведения о составе комиссии, производящей осмотр оборудования. Прописывать следует не только полностью фамилию, имя и отчество членов комиссии, но и занимаемые ими должности.

Сюда же вносят и всю информацию об обследуемом оборудовании, в том числе, наименование завода-изготовителя, название агрегата, его модель и все идентификационные характеристики. Здесь же отмечают и все те действия, которые выполнялись при осмотре, и результат проведенной работы. К основной части относится и вывод комиссии по итогам обследования, и ее рекомендации.

1. Заключительная часть. Состоит из подписей участников осмотра техники, подтверждающих согласие с фактами, выводами и рекомендациями, указанными в акте.

Примерный образец бланка акта осмотра оборудования:

Особенности оформления документа

Для составления акта допускается использование обычного листа бумаги подходящего формата либо фирменного бланка организации. Писать его можно от руки либо набирать на компьютере. При этом, какой бы вариант написания ни был выбран, после составления акта его в обязательном порядке должны собственноручно подписать все члены комиссии (использование факсимиле не допускается). Подписи проставляют с расшифровкой (ФИО и должность члена комиссии). Они подтверждают согласие всех членов комиссии с процессом и сделанными выводами. Если же кто-то из тех, кто принимал участие в осмотре оборудования, отказывается ставить свою подпись под актом, необходимо сделать пометку об этом с объяснением причины отказа (причины должны быть четко сформулированы и обоснованы).

Что касается заверения документа печатью или штампом организации, то на сегодняшний день это не обязательно. Но если это предусмотрено внутренними правилами предприятия, то печати также проставляются в нижней части бумаги. При написании акта от руки использовать можно исключительно синюю или черную пасту. Категорически запрещается пользоваться простым карандашом.

Примерный образец составления акта осмотра в организации:

Ошибки или описки в акте осмотра

Наличие описок или ошибок в документе не допускается. Также нельзя вносить в него изменения и дополнения уже после подписания. При наличии любых исправлений документ теряет свою значимость.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Поэтому, прежде чем заверять акт подписями, необходимо, чтобы каждый член комиссии внимательно ознакомился с ним и отметил замеченные неточности. После внесения всех поправок, документ надо будет переписать/перепечатать начисто и только после этого предоставлять на подпись участникам осмотра.

Сколько экземпляров документа должно быть

Акт осмотра оборудования составляется в нескольких экземплярах. Точное количество копий в каждом случае будет индивидуально, так как зависит от количества членов комиссии, задействованных в процессе осмотра оборудования.

Согласно правилам, один экземпляр акта остается в документах предприятия и по одному получают все участники осмотра. При необходимости можно сделать ксерокопию акта и заверить ее.

Автор: Оксана Петрова

Бизнес-тренер, Создатель онлайн-школы по управлению личными финансами