Переотправка/проверка ТТН в УТМ 3 года 9 мес. ago #737
MrEeeeq
Offline
Администратор
http://egaiska.ru/forum
Сообщений: 546
Спасибо получено: 52
Репутация: 10
На данный момент вы можете: 1. Запросить в УТМ накладную 2. Проверить, где находится накладная 3. Обратиться непосредственно в ФСРАР
Что нужно знать для этих действий:
ФСРАР ИД (12 цифр) а) можно найти в УТМ в разделе сертификаты http://localhost:8080 б) можно найти на конверте который шел вместе с JaCarta в) можно посмотреть в программе “Единый клиент JaCarta” в разделе PKI (перед этим необходимо нажать кнопку Перейти в режим администрирования слева внизу)
ТТН – номер накладной . Имеет вид TTN-XXXXXXXXXX (10цифр) Где его найти а) знает всегда сам отправитель ТТН, то есть поставщик б) посмотреть в программе “Егаиска” – выбрав конкретную ТТН, нажав кнопку “Дополнительно” (с версии 1.0.17) в) присылает ФСРАР в электронном письме
1. Запросить в УТМ накладную:
Вход в личный кабинет возможен ТОЛЬКО из браузера Internet Explorer! Значок Internet Explorer для запуска.(IE)
Вы можете запросить повторную отправку ТТН в УТМ из личного кабинета на сайте egais.ru: https://service.egais.ru/checksystem/check Пройти проверку Ввести ГОСТ пин-код 0987654321 Выбрать свой сертификат Войти в раздел “Переотправка накладных”
Ввести ваш ФСРАР ИД Проверить, вверны ли данные Ввести номер накладной Нажать “Я не робот” + если запросит, выбрать картинки и подтвердить Нажать “Отправить” После выйдет уведомление
2. Проверить, где находится накладная: Если, вы хотите проверить на каком этапе находится ТТН, можете это сделать самостоятельно перейдя по адресу https://check1.fsrar.ru/
Инструкция по сервису – http://egais.ru/files/check1.pdf или там же слева вверху.
3. Обратиться непосредственно в ФСРАР: Через личный кабинет на сайте egais.ru в разделе контакты http://egais.ru/kontakty Способы обращений в “Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка РФ”
После того, как ТТН появится в УТМ – “Егаиска” или 1С увидит её и вы сможете подвердить/отказаться/составить акт расхождений по накладной.
Как проверить накладные в ЕГАИС?
ЕГАИС – это единая государственная система, которая осуществляет контроль, учет производства и оборота алкогольной продукции на территории РФ. К этой системе должны быть подключены все, кто занимается производством, продажами алкоголя оптом или в розницу.
Для чего нужна товарно-транспортная накладная?
Поставки алкоголя должны сопровождаться товарно-транспортными накладными, вне зависимости от крепости перевозимого алкоголя. В соответствии с законом, любое передвижение алкоголя или спиртосодержащей продукции должно фиксироваться в ЕГАИС. Поэтому накладные должны быть внесены в систему.
Загрузка ТТН в ЕГАИС
Когда происходит отгрузка алкоголя, поставщик должен оформить товарно-транспортную накладную в электронном виде (в ЕГАИС) и распечатать ее. Исходящая ТТН оформляется в бухгалтерской программе, в ней же ведется учет у поставщика. Чтобы ТТН была отправлена в систему, поставщик должен создать ее вручную или с помощью вкладки “Обмен с УТМ ЕГАИС”, если нажать на гиперссылку, сформируется форма. В ней устанавливается соответствие номенклатурных данных у поставщика в учетной программе и ЕГАИС. После этого файл нужно выгрузить в систему через “Обмен данными с ЕГАИС”, где из выпадающего списка необходимо выбрать пункт “Выгрузить в ЕГАИС”.
Статусы выгруженных ТТН
Статус загруженного документа изменяется по мере его прохождения в системе.
“Выгружен” – торгово-транспортная накладная выгружена в УТМ.
“Принят на обработку” – УТМ принял ТТН на обработку.
“Подтвержден” или “Отклонен” – этап обработки документа. Документ, который отклонен нужно отредактировать и выгрузить в систему снова.
Как проверить товарно-транспортные накладные в личном кабинете ЕГАИС?
Чтобы проверить статус накладной, нужно зайти в личный кабинет, который создается при регистрации в системе. Чтобы найти информацию о ТТН, вам потребуется:
ID компании-отправителя (его сообщает получателю отправитель).
ID компании-получателя.
Регистрационный номер (идентификатор) накладной.
Идентификационный номер сообщается отправителем! Если отправитель не знает номер, он может его узнать с помощью ФСРАР, для этого понадобится ввести номер фиксации (указан на напечатанной ТТН) и ID получателя, после этого система выдает электронный регистрационный номер ТТН.
Для проверки товарно-транспортной накладной в личном кабинете, необходимо перейти на сайт https://check1.fsrar.ru.
1. Найти информацию можно либо по транспортному пакету, либо по номеру накладной. Выберите вкладку “Поиск по идентификатору докладной” 2. Введите десятизначный код ТТН (его нужно узнать у отправителя) 3. В строке «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании – поставщика. Как уже ранее было сказано, код сообщается отправителем, добросовестные поставщики сообщают его сами. 4. В строке «fsrar ID получателя» необходимо ввести ID вашей организации, то есть – получателя. ID-получателя можно узнать из электронного письма от ФСРАР, которое высылается при регистрации в системе. 5. Введите указанный на картинке код (капчу) и у вас откроется страница с информацией о накладной и сопутствующих документах.
Сейчас проверить данную информацию не составляет труда. Но гораздо удобнее, когда вся информация о накладных имеется в вашей учетной программе! Например, в продукте 1С можно легко и просто вести обмен информацией о ТТН, между поставщиков и покупателем, не нужно переходить на другие ресурсы, чтобы найти Идентификатор ЕГАИС.
В программе можно получить ТТН запустив обмен с ЕГАИС вручную. Перейдите в раздел “НСИ”, далее в “Сервис”, затем в “Обмен с ЕГАИС, Закупки журнал Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие)”. Нажмите кнопку “Выполнить обмен”.
Уникальный идентификатор ТТН передается от поставщика покупателю при обмене данными. Не нужно заходить в личный кабинет, чтобы узнать его самостоятельно.
Если вы знаете идентификатор, можно загрузить нужную товарно-транспортную накладную . Перейдите в Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие), перейдите в меню “еще”, выберите пункт “Запросить ТТН по идентификатору”. В открывшемся окне введите идентификатор и нажмите “Запросить”.
Вот так будет выглядеть загруженная из ЕГАИС в журнал ТТН.
В программе удобно не только получать информацию, но и вести дальнейшую работу с товарно-транспортными накладными. Обратитесь по вопросам приобретения по телефонам или заполните обратную форму связи!
Как исправить ошибку “Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету”
Последнее время к нам стали все чаще обращаться с ошибкой при продаже крепкого алкоголя “Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету“.
Поскольку мы оказываем поддержку по ЕГАИС более чем 4000 организациям и предпринимателям, эту ошибку мы научились быстро отлавливать и “лечить”.
В данной статье мы опишем почему эта ошибка возникает, что она означает и как от нее избавиться.
Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале “ЕГАИС простыми словами” .
Что означает эта ошибка?
Ниже приведены способы диагностики и решения ошибки “Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету“.
Настройки УТМ
Если Вы поймали такую ошибку, первое, что мы рекомендуем сделать – это проверить ваш УТМ!
В последних релизах УТМ ЕГАИС на главной странице УТМ появилась кнопка обновления настроек для поштучного (помарочного) учета. Функционал этой волшебной кнопки описан в документации к УТМ в пункте 1.3.1, с которым мы рекомендуем ознакомиться. Для открытия домашней страницы УТМ обычно достаточно перейти по адресу http://127.0.0.1:8080 .
Для обновления настроек нужно нажать заветную кнопку и подтвердить обновление настроек УТМ. Обратите внимание, что в момент обновления настроек нежелательно производить розничные продажи и обрабатывать входящие документы.
Обновление настроек займет до 2 минут, при условии, что подключение к сети Интернет стабильное. После успешного обновления на главном экране должна появиться надпись “Обновление настроек не требуется” (только после обновления страницы в браузере). Также рекомендуем перезапустить УТМ для нужного эффекта.
Если у Вас нет кнопки для обновления настроек или настройки по каким-то причинам не обновляются – рекомендуем переустановить УТМ по нашей инструкции . Скорее всего у Вас “старая версия сборки” УТМ 3.0.8.
Если Вы обновили настройки УТМ для поштучного (помарочного) учета – попробуйте продать на кассе проблемную бутылку. Если обновление настроек не помогло избавиться от ошибки “Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету” то переходим к следующему пункту проверку.
Онлайн-проверка марки
Если после обновления настроек УТМ ошибка при продаже сохранилась, то рекомендуем выполнить онлайн-проверку марки на сайте https://check1.fsrar.ru .
Переходим на сайт https://check1.fsrar.ru и выбираем вкладку “Проверка статуса штрих-кода“, вводим штрих-код с проблемной бутылки, вводим код с картинки (капчу) и жмем кнопку “Запрос“.
Результатом онлайн проверки марки должна быть следующая информация: Вы должны увидеть статус ” В обороте ” данные ВАШЕЙ организации (ИНН и КПП) и адрес ВАШЕЙ организации, а в поле “Последнее движение” должна быть надпись ” На остатках организации. “, номер фиксации FORM2.
Если Вы увидели именно эти надписи – ваша продукция должна продаться, при условии что выполнено обновление настроек УТМ (пункт 1 данной инструкции). Есть, правда, еще одно исключение, о котором скажем ниже, но чаще всего в “правильном” статусе штрихкода марки продукция без проблем продается.
Если Вы увидели в ответе ЕГАИС что-то другое, а именно:
Статус продукции “В архиве”;
или Последнее движение “списано актом”;
или Последнее движение “списано чеком”;
или Владелец и Адрес указаны не ваши;
В каждом отдельном случае необходимо разобраться, почему такой статус у штрихкода марки:
может по ТТН ЕГАИС не завершен оборот?
может была ошибка при фиксации продажи или списании/инвентаризации?
может у Вас на руках бутылка, которая не поступала в ваш магазин через ЕГАИС?
Проверка ТТН ЕГАИС будет описана в следующем пункте. Неправильная фиксация продажи исправляется оформлением возврата через ЕГАИС. Неправильное списание исправляется постановкой на баланс имеющейся продукции в ЕГАИС.
Если Вы самостоятельно не можете справиться с проверкой статуса штрихкода, то обратитесь в нашу платную техническую поддержку . Мы поможем определить статус штрихкода, подскажем как исправить ошибку при продаже в вашем случае.
Подтверждена ли ТТН ЕГАИС?
Казалось бы, что пункт про проверку подтверждения ТТН ЕГАИС должен быть на первом месте в статье, посвященной ошибке “Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету“, однако на практике проверка по первым двум пунктам может быть выполнена намного оперативнее и продуктивнее, нежели поиск ТНН и проверка ее статуса в ЕГАИС. Поэтому считаем, что этот пункт на своем почетном третьем месте.
Если какая либо продукция не продается с ошибкой “. продукция не поступала в магазин по поштучному учету“, то не будет лишним проверить статус ТТН ЕГАИС, по которой “проблемная” продукция была получена от поставщика.
Для проверки статуса ТТН ЕГАИС переходим на сайт https://check1.fsrar.ru и открываем вкладку “Поиск по Идентификатору накладной“. Многие из Вас уже знают, что такое идентификатор накладной (вида TTN-0000000000) и где взять FSRAR_ID получателя или отправителя, поэтому описывать отдельно проверку статуса ТТН мы не будем, только укажем, что для того, чтобы продукция, полученная по ТТН продавалась, необходимо обратить внимание на следующие пункты:
важно, чтобы документооборот по ТТН был завершен, а именно – все акты и подтверждения актов прошли через ЕГАИС (статус ТТН должна быть “Принята“);
в случае, если был составлен акт с расхождениями по ТТН, поставщик должен подтвердить эти расхождения, иначе продукция по ТТН не встанет на ваш баланс в ЕГАИС;
если поставщик отказал акт расхождений, отправленный вами на ТТН, то требуется распровести ТТН и составить актуальный акт для ТТН , в противном случае продукция из ТТН не встанет на ваш баланс и не будет доступна для продажи.
Если Вы самостоятельно не можете справиться с проверкой статуса ТТН ЕГАИС, то обратитесь в нашу платную техническую поддержку . Мы поможем правильно диагностировать статус ТТН, и, при необходимости, поможем его исправить.
Проверка статуса штрихкода в личном кабинете ФСРАР
В некоторых случаях продажа алкогольной продукции сопровождается ошибкой “. продукция не поступала в магазин по поштучному учету“. Она по факту поступила в вашу торговую точку по поштучному учету, числится на остатках и все предыдущие проверки Вы прошли успешно, но ошибка при продаже сохраняется.
С такой проблемой мы впервые столкнулись в декабре 2018 года, в основном эта проблема касалась импортной продукции (“элитный алкоголь”) и некоторой отечественной продукции. На тот момент мы нашли единственное рабочее решение – проверка марки в личном кабинете ФСРАР. Такой способ позволял продавать “проблемную” продукцию с высокой долей вероятности (3-4 бутылки из 50 проверенных, всетаки, не проходили фиксацию продажи в ЕГАИС).
Для выполнения этой проверки переходим на сайт ФСРАР и входим в личный кабинет по ИНН и паролю, по электронной подписи или по аппаратному ключу (не важно как зайти, главное зайти).
В личном кабинете переходим в раздел “Проверка марок”, добавляем новый документ, во вкладке “Проверка по штрихкоду” заносим проверяемые марки (каждая марка в отдельную строку), вводим буквы с картинки и жмем сохранить.
Проверка марок производится за несколько секунд, поэтому результата долго ждать не придется. По каждой проверенной марке Вы можете ознакомиться с отчетом о проверке, в котором будет вся информация о продукции, в т.ч. в самом конце отчета Вы увидите, была ли марка реализована в системе ЕГАИС.
Если информация о продаже в отчете будет присутствовать, то проверяемая продукция была продана, и для продажи такой продукции необходимо оформить возврат от покупателя или постановку на баланс в ЕГАИС.
Если информации о продажах в отчете нет, то можете пробовать продать такую бутылку через ЕГАИС. При условии что настройки УТМ для поштучного (помарочного) учета обновлены и продукция находится на ваших остатках, Вы сможете успешно зафиксировать продажу такой продукции в ЕГАИС.
Ниже размещено видео Как исправить ошибку в ЕГАИС “Проверка марки не пройдена”. В нем показан один из способов исправления ошибки, при условии что марка числится на остатках организации в системе ЕГАИС и ее продажа еще не зафиксирована в системе.
Если Вы самостоятельно не можете справиться с проверкой марок в личном кабинете ФСРАР, то обратитесь в нашу платную техническую поддержку . Мы поможем настроить рабочее место для входа в личный кабинет ФСРАР, поможем выполнить проверку штрихкода, поясним результаты проверки и подскажем, как исправить проблему с фиксацией продаж в ЕГАИС.
Если помогла статья – скажите Спасибо автору:
Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС
Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ. Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения. Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.
Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции. Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу. При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.
Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС
Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных. Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен». Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.
Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС
Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:
Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.
Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.
Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета. При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения. В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.
На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки. Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней. Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.
Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.
Как компания-получатель принимает накладную?
Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
Сканирование акциз. В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.
Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.
Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?
В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.
Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.
Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?
Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:
Идентификационный номер холдинга-отправителя.
ID предприятия-получателя.
Соответствующий номер накладной документации.
Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:
«Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
«Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
«Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.
На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.
При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.
В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.
Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН
Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения. Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами. Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.
Проверка накладной в ЕГАИС по ТТН
Дата публикации 25.07.2018
Использован релиз 2.2.9.19
Товарно-транспортные накладные (ТТН), полученные из ЕГАИС, располагаются в журнале Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Закупки).
Получение ТТН
Существуют два способа загрузки ТТН из ЕГАИС:
При «ручном» и автоматическом обмене с ЕГАИС.
С помощью идентификатора ЕГАИС.
Загрузка ТТН при обмене с ЕГАИС
Получить ТТН можно, инициировав обмен с ЕГАИС вручную. Для этого следует перейти в журнал Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Закупки) и нажать кнопку Выполнить обмен.
Автоматический обмен подробно описан в инструкции «Обработка запросов в ЕГАИС».
Загрузка ТТН с помощью идентификатора ЕГАИС
Каждой ТТН в ЕГАИС соответствует уникальный идентификатор. Он передается от поставщика покупателю при обмене данными.
Если известен идентификатор, то по нему можно восстановить (загрузить) ТТН.
Для этого в журнале Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) следует перейти в меню Еще и выбрать команду Запросить ТТН по идентификатору. В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести идентификатор ТТН и нажать Запросить.
После получения ответа из ЕГАИС ТТН появится в текущем журнале.
В полученном документе Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) следует:
Сопоставить грузоотправителей и грузополучателей.
Сопоставить номенклатуру с алкогольной продукцией из ЕГАИС.
Сопоставить производителей и импортеров алкогольной продукции.
Проверить товар на наличие акцизных марок.
Подтвердить документ в ЕГАИС или отказаться от него.
Пункты 1, 2, 3 (сопоставление справочников) выполняются только при отсутствии ранее выполненного сопоставления элементов.
Сопоставление справочников
В форме документа данные о грузоотправителе и грузополучателе находятся на закладке Основное. Признаком необходимости сопоставления с данными ИБ является гиперссылка Сопоставление не выполнено.
Если грузоотправитель или грузополучатель – сторонняя организация или собственная, но учет по ней ведется в другой информационной базе (ИБ), то он должен быть сопоставлен с элементом справочника Контрагенты. Собственная организация, по которой ведется учет в текущей ИБ, сопоставляется с элементом справочника Организации.
Данные об алкогольной продукции находятся на закладке Товары.
Признаком необходимости сопоставления алкогольной продукции со справочником Номенклатура является надпись Не сопоставлено.
Для синхронизации данных с ИБ следует нажать кнопку Сопоставить классификаторы в шапке документа.
Откроется рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС, в нем необходимо указать, какой номенклатуре соответствует данная продукция.
Если по текущей продукции импортер или производитель не сопоставлен со справочником Контрагенты ( ), программа предложит это сделать.
Подробнее об использовании рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС можно ознакомиться в разделе «Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)».
Подбор и проверка алкогольной продукции
Основной алгоритм проверки
Если алкоголь маркируемый, то для сверки фактического наличия алкогольной продукции с полученными из ЕГАИС данными следует в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) на закладке Товары запустить команду Проверить алкогольную продукцию.
Откроется диалоговое окно Проверка поступившей алкогольной продукции. В окне отобразится «дерево» из продукции и упаковок. Статус проверки всех элементов – Не проверялась.
Продукция, полученная без упаковки, отражается в списке в группе со значком . Для проверки наличия пользователю достаточно в текущем диалоговом окне начать сканирование имеющихся акцизных марок. Статус проверенных позиций будет меняться на В наличии.
Если позиция не найдена или вызывает затруднения в идентификации ее местоположения, необходимо установить значение статуса Отложена. В случае отсутствия продукции – Отсутствует.
Продукция, полученная в упаковке, отражается в группе со значком . Сканирование штрихкодов содержимого упаковок осуществляется по так называемому правилу «трех пиков», где пользователь:
Считывает сканером штрихкод упаковки. Программа производит позиционирование на строку с данной упаковкой.
Повторно считывает сканером штрихкод упаковки. Программа устанавливает данную упаковку в режим проверки, значок автоматически меняется на .
В этом режиме нужно сканером считать штрихкоды содержимого текущей упаковки. Статус проверенных позиций примет значение В наличии.
Если упаковки нет в ИБ, то программа предложит ее создать.
При положительном ответе будет создана новая упаковка, и на нее сразу позиционируется проверка содержимого.
По завершении проверки содержимого считывает сканером штрихкод упаковки.
Значок упаковки принимает вид . Проверка содержимого данной упаковки закончена.
Работа с некорректным содержимым накладной
Если в ходе проверки обнаружено расхождение с данными ТТН по полученной продукции, то следует определить, как отражать местоположение содержимого: оставлять там, где найдено, или перемещать в упаковку, определенную в полученном документе.
При выявлении некорректного содержимого оставлять там, где найдено
При выборе варианта оставлять там, где найдено, программа перемещает продукцию в текущее местоположение считанной АМ/ФСМ.
В данном режиме пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Программа определяет, каким образом числится данная продукция, и в случае расхождений требует считать сканером штрихкод упаковки, в которой она числится или оставить без изменений.
После выбора пользователя продукция автоматически переместится в место назначения.
При выявлении некорректного содержимого перемещать в упаковку, где должно находиться
Пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Если местоположение продукции не соответствует документу, то программа предложит считать штрихкод упаковки по данным документа или оставить все без изменений. В случае выбора варианта без изменений программа выдаст сообщение о том, что продукция найдена.
При согласии статус местоположения продукции примет значение Отложена.
После считывания акцизной марки по месту ее нахождения в документе статус местоположения примет значение В наличии. Продукция будет находиться в определенном документом месте.
Результаты проверки
Для сброса результатов текущей проверки и проведения повторной следует в подменю Еще выбрать команду Начать проверку заново.
Для сохранения промежуточных результатов – в подменю Еще выбрать команду Сохранить промежуточные результаты проверки.
После окончания проверки следует нажать кнопку Проверка завершена. Если в списке проверяемых позиций остались позиции со статусом Не проверялась, Отложена, то появится диалоговое окно с предложением определить статус непроверенных позиций.
В зависимости от выбранного ответа статусы Не проверялась будут заменены на Отсутствует или В наличии.
Перемаркировка упаковок
При завершении проверки в случае любого отклонения фактического количества продукции в упаковках от содержимого накладной появится сообщение о необходимости перемаркировки упаковок.
Строки с данными упаковками будут отмечены фразой «требуется перемаркировка». Для удобства пользователя их можно отфильтровать командой установить отбор.
Для перемаркировки упаковки следует нажать кнопку Маркировать упаковку ( ). Программой будет предложен новый штрихкод. Пользователь может определить настройки генерации штрихкода самостоятельно и вывести его на печать кнопкой Печать этикеток штрихкода.
После нажатия на кнопку Готово упаковке будет присвоен новый штрихкод.
Особенности проверки поштучной (маркированной) и партионной продукции
В терминологии ФСРАР поштучная (маркированная) продукция – алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены поштучно или по которой была осуществлена привязка цифровых идентификаторов.
Другими словами, алкогольная продукция в проверяемой накладной содержится с АМ/ФСМ и может числиться в упаковках.
В окне Проверка поступившей продукции поштучная продукция отображается в виде дерева из упаковок и их содержимого со штрихкодами.
Партионная продукция – алкогольная продукция (произведенная/импортированная до 01.07.2018), производство или импорт которой не были учтены поштучно. Отгружается без указания АМ/ФСМ.
Данная продукция в окне Проверка поступившей алкогольной продукции отображается на отдельной закладке – Партионная.
В ТТН есть АМ/ФСМ
Проверка маркированной продукции производится сканированием штрихкодов. Статус Не проверялась меняется на В наличии.
В ТТН нет АМ/ФСМ. Принять продукцию поштучно
Возможна ситуация, когда продукция в ТТН пришла как партионная, предприятие отгружает ее поштучно.
Партионную продукцию следует перевести в поштучную, так как отгрузка поштучной партии без указания всех цифровых идентификаторов (АМ/ФСМ) не допускается.
Для перевода партионной в поштучную следует:
при проверке отсканировать АМ/ФСМ алкогольной продукции и штрихкоды на упаковках;
подтвердить получение алкогольной продукции;
поставить АМ/ФСМ на баланс в регистр № 3.
При постановке маркированной продукции на баланс в целях удобства дальнейшей логистики и отгрузки есть возможность рассортировать ее по упаковкам.
Сканирование АМ/ФСМ алкогольной продукции и штрихкодов упаковок происходит на закладке Маркируемая. Если упаковки нет в ИБ, то программа предложит ее создать.
При положительном ответе будет создана новая упаковка, и на нее сразу позиционируется проверка содержимого. После этого необходимо отсканировать штрихкоды или АМ/ФСМ содержимого. При сканировании марок продукция с соответствующим количеством будет переноситься с закладки Партионная на закладку Маркируемая.
Статус этих объектов будет Не числилась, т. к. поставщик не указывал их в накладной.
После окончания сканирования следует нажать Проверка завершена и в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) командой подтвердите получение передать в ЕГАИС.
После того как статус документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) сменится с К подтверждению (передан в УТМ) на Подтвержден, следует перейти в журнал документов Акты постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад) на закладку К оформлению (регистр № 3) и Оформить акт.
Откроется форма документа Акт постановки на баланс ЕГАИС. Переключатель Поставить на баланс будет автоматически установлен в значение Регистра № 3.
Закладка Товары будет заполнена автоматически
Следует передать документ в ЕГАИС.
В ТТН нет АМ/ФСМ. Принять продукцию партионно
Продукцию, по которой в ТТН нет акцизных марок, можно принять как партионную. По части партионной продукции поставщик может отдельно передать комплект АМ/ФСМ. В этом случае количество продукции без марок следует указать в поле Факт соответствующей строки с алкогольной продукцией на закладке Партионная в окне Проверка поступившей алкогольной продукции. По оставшейся отсканировать имеющиеся АМ/ФСМ.
После подтверждения в ЕГАИС документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) партионную продукцию необходимо передать в регистр № 2 документом Передача в регистр № 2 ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС).