Содержание
- 1 Пожарная безопасность: какие документы должны быть в организации
- 2 При проведении проверок инспекторами Государственного пожарного надзора запрашивается следующая документация:
- 3 Документы по пожарной безопасности: что обязательно должно быть в организации
- 4 Документы по пожарной безопасности
- 5 Документация по пожарной безопасности, необходимая на объекте
- 6 Пожарная безопасность на предприятии
Пожарная безопасность: какие документы должны быть в организации
Пожарная безопасность: какие документы должны быть в организации? В связи с пожарами в различных зданиях и сооружениях в субъектах Российской Федерации, участились проверки МЧС по пожарной безопасности в организациях. При проверках МЧС, в том числе проверяет документы организации по пожарной безопасности.
В каждой организации обязательно должен быть комплект документов по пожарной безопасности, но единого перечня таких документов не существует.
В статье расскажем какие документы должны быть в организации по пожарной безопасности: приказы, инструкции, журналы.
Приказы организации по пожарной безопасности
В организации должны быть следующие приказы по пожарной безопасности:
- О назначении ответственных за пожарную безопасность, за обеспечение и исправное состояние первичных средств пожаротушения;
- О назначении ответственных за пожарную безопасность при проведении пожароопасных работ;
- О порядке проведения противопожарных инструктажей;
- Об определении и оборудовании мест для курения;
- О порядке обесточивания электрооборудования в конце рабочего дня и в случае пожара;
- О порядке осмотра и закрытии помещений;
- О порядке уборки горючих отходов и пыли;
- О проведении учебно-тренировочных занятий по эвакуации работников и обучающихся в случае пожара.
Инструкции по пожарной безопасности
В организации должны быть следующие инструкции по пожарной безопасности:
- Для ответственного за пожарную безопасность;
- О мерах пожарной безопасности в организации;
- По техническому обслуживанию огнетушителей;
- По эксплуатации противопожарного водопровода.
Документы по обучению работников
В организации должны быть следующие документы по обучению работников по пожарной безопасности:
- Программа вводного противопожарного инструктажа;
- Программа первичного противопожарного инструктажа;
- Перечень вопросов для проверки знаний работников по пожарной безопасности;
- Планы и графики обучения, проверки знаний работников по пожарной безопасности;
- Протоколы проверки знаний;
- Удостоверения о прохождении пожарно-технического минимума.
Журналы по пожарной безопасности
В организации должны быть следующие журналы по пожарной безопасности:
- Регистрации вводного противопожарного инструктажа;
- Регистрации противопожарных инструктажей;
- Учета первичных средств пожаротушения;
- Проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов;
- Учета пожарных кранов;
- Технического осмотра огнетушителей;
- Проверки производственных и вспомогательных помещений по окончании рабочего дня.
Техническая документация и знаки пожарной безопасности
В организации должны быть следующая техническая документация и знаки пожарной безопасности:
- Планы эвакуации при пожаре;
- Таблички с указанием эвакуационных выходов и телефонов пожарной охраны, мест размещения огнетушителей;
- Эксплуатационные паспорта огнетушителей;
- Регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики, оповещения о пожаре, огнетушителей;
- Сертификаты на материалы и вещества, которые используются в производстве;
- Наряды – допуски на проведение огневых работ;
- Графики и акты проверки сопротивления заземляющих приборов.
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
При проведении проверок инспекторами Государственного пожарного надзора запрашивается следующая документация:
1. Сведения об организации:
– свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
– свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
– документ, подтверждающий право пользоваться и распоряжаться объектом (договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.);
– документ, подтверждающий полномочия законного представителя (приказ о назначении ген.директором, доверенность);
– Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
– Устав (положение) предприятия;
– Юридический и фактический адреса, телефоны;
– Перечень структурных подразделений, представительств, с указанием адресов;
– Технические паспорта БТИ на строения;
– Перечень арендаторов с указанием занимаемых помещений, зданий;
2. Документы, отражающие состояние пожарной безопасности на объекте:
– Договор на техническое обслуживание систем автоматической пожарной сигнализации, оповещения людей о пожаре, установок пожаротушения;
– Акты огнезащитной обработки сгораемых конструкций кровли (при наличии чердаков, срок действия определяется огнезащитным составом);
– Протокол испытаний наружных пожарных лестниц (срок действия – пять лет) и Акт обследования целостности конструкции (составляется ежегодно);
– Протокол испытаний ограждений кровли здания (срок действия – пять лет) и Акт обследования целостности конструкции (составляется ежегодно) ;
– Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность на объекте;
– Приказ об организации и проведении обучения сотрудников по программе пожарно-технического минимума, удостоверения о прохождении обучения;
– Приказ об установлении противопожарного режима на объекте;
– Приказ о создании добровольной пожарной дружины;
– Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;
– Журнал учета огнетушителей, паспорта на огнетушители;
– Инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте и другие организационно-распорядительные документы по пожарной безопасности (полный перечень);
– Акт практической отработки планов эвакуации (1 раз в полгода для зданий с массовым пребыванием людей – 50 и более человек);
– График очистки воздуховодов систем вентиляции (для столовых, кафе, производственных и т.п.);
– Акт испытания пожарных гидрантов наружной водопроводной сети на водоотдачу (если есть на балансе гидранты, проводится весной и осенью);
– Акты проверок молниезащиты и защиты от статического электричества (высотные здания);
– Сертификаты пожарной безопасности на продукцию (материалы), подлежащую обязательной сертификации в области пожарной безопасности (пожарные шкафы, рукава, огнетушители, противопожарные двери, огнезащитные составы и т.д.);
– Лицензия на осуществление деятельности в области пожарной безопасности (если такая имеется);
Полный перечень документации по пожарной безопасности, которую необходимо вести на объекте – здесь.
Документы по пожарной безопасности: что обязательно должно быть в организации
Какие требования пожарной безопасности нужно выполнять
Чтобы не допустить пожара в организации, защитить сотрудников и не столкнуться с проблемами при проверке, руководителю придется соблюдать ряд требований по пожарной безопасности. Основные из них собраны в Федеральном законе от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».
За нарушение требований пожарной безопасности накажут прежде всего руководителя организации или другого ответственного за пожарную безопасность – штрафом до 15 000 рублей. Саму организацию оштрафуют на сумму до 200 000 рублей (ст. 20.4 КоАП РФ).
Так, каждый объект, будь то здание, помещение или другое имущество организации, должен иметь систему обеспечения пожарной безопасности. Она включает:
- систему предотвращения пожара;
- систему противопожарной защиты;
- комплекс организационно-технических мероприятий.
Очень важно, чтобы на объекте были как активные системы пожарной безопасности – пожарные сигнализации, автоматические системы пожаротушения и дымоудаления, первичные средства пожаротушения, так и пассивные системы пожарной безопасности – негорючая штукатурка, огнезащитная краска на стенах.
Однако нужно помнить, что даже самые современные технические меры не будут работать безорганизационных мероприятий. Поэтому руководителю организации нужно:
- распределить обязанности по пожарной безопасности между начальниками подразделений и специалистами;
- назначить приказом ответственных за пожарную безопасность;
- проконтролировать подготовку инструкций по пожарной безопасности;
- позаботиться о том, чтобы сотрудники были проинструктированы и знали правила противопожарного режима;
- утвердить планы эвакуации и порядок оповещения сотрудников о пожаре;
- проследить за установкой знаков и табличек по пожарной безопасности.
Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации
Противопожарный режим в организации устанавливают локальными нормативными документами. Их перечень может варьироваться в зависимости от отрасли, в которой работает компания. Мы перечислим основные документы по пожарной безопасности, которые стоит иметь и которые в первую очередь проверит пожарный инспектор.
Приказы по пожарной безопасности
Приказами руководитель организации определяет не только ответственного за пожарную безопасность, но и порядок противопожарных мероприятий. В организации должны быть:
- приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
- приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей;
- приказ о назначении ответственного лица за первичные средства пожаротушения;
- приказ о назначении ответственного лица за проведение пожароопасных работ;
- приказ об определении и оборудовании мест для курения;
- приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара и в конце рабочего дня;
- приказ о порядке осмотра и закрытия помещений;
- приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли.
скачать образец
Инструкции по пожарной безопасности
Обязанности сотрудников по пожарной безопасности и их действия при пожаре фиксируют в инструкциях. Нужно будет разработать:
- инструкцию для ответственного за пожарную безопасность;
- инструкцию о мерах пожарной безопасности в организации;
- инструкцию по техническому обслуживанию огнетушителей;
- инструкция по эксплуатации противопожарного водопровода.
В небольшой организации можно установить противопожарный режим одним приказом «О пожарной безопасности» и перечислить в нем все необходимые мероприятия: назначить ответственного за пожарную безопасность, определить порядок обучения работников, установить места для курения и т. д.
Документы по обучению работников
Руководитель организации и специалисты, ответственные за пожарную безопасность, должны обучиться пожарно-техническому минимуму. Остальные сотрудники проходят противопожарный инструктаж. Порядок обучения закрепляют следующими документами:
- программой вводного и первичного противопожарных инструктажей;
- программой пожарно-технического минимума;
- перечнем вопросов для проверки знаний;
- протоколами проверки знаний;
- удостоверениями о прохождении пожарно-технического минимума;
- планами и графиками обучения, проверки знаний и противопожарных тренировок.
Журналы по пожарной безопасности
Состояние противопожарной системы организации должно быть под контролем. Результаты внутренних проверок записывают в журналы, такие как:
- журнал регистрации инструктажей по мерам пожарной безопасности;
- журнал регистрации противопожарного инструктажа;
- журнал учета первичных средств пожаротушения;
- журнал технического осмотра огнетушителей;
- журнал учета пожарных кранов;
- журнал проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов;
- журнал проверки производственных и вспомогательных помещений по окончании рабочего дня.
Техническая документация и знаки пожарной безопасности
Эти документы также заинтересуют пожарного инспектора при проверке. Среди них:
- планы эвакуации при пожаре;
- таблички с указанием эвакуационных выходов и телефонов пожарной охраны, мест размещения огнетушителей;
- регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики, оповещения о пожаре, огнетушителей;
- сертификаты на материалы и вещества, которые используют в производстве;
- эксплуатационные паспорта огнетушителей;
- графики и акты проверки сопротивления заземляющих приборов;
- наряды-допуски на выполнение огневых работ.
Как подготовить инструкции о мерах пожарной безопасности
Универсальной инструкции по пожарной безопасности, которая подходила бы для всех организаций, нет. В этом документе нужно отражать особенности конкретного объекта: офиса, производственного цеха, столовой и т. д. В главе XVIII Правил противопожарного режима в России можно найти общие требования к инструкции о мерах пожарной безопасности. Мы же остановимся подробнее на примерах для офиса и производственного помещения деревообрабатывающего предприятия.
Ответы на ваши вопросы
Кто отвечает за противопожарное состояние помещений?
Фирма арендует помещение под офис. Кто в таком случае должен отвечать за противопожарное состояние помещений – арендатор или арендодатель?
За противопожарное состояние помещений отвечает как арендатор, так и арендодатель. Арендатор должен следить за тем, что в организации соблюдается противопожарный режим. Если требования пожарной безопасности невозможно выполнить без капитального ремонта помещения, то ответственность ляжет на арендодателя. Потому что ремонт здания – это его обязанность ( ст. 616 ГК РФ ).
Можно ли возложить обязанности по пожарной безопасности на специалиста по охране труда?
Работаю в организации специалистом по охране труда. При этом периодически занимаюсь пожарной безопасностью. Теперь руководитель хочет официально возложить на меня обязанности по пожарной безопасности, внести изменения в должностную инструкцию. Правомерно ли это? Ведь ответственности прибавится, а заработная плата не изменится.
Это правомерно, если у работодателя есть ваше письменное согласие на совмещение профессий ( ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). За выполнение обязанностей по пожарной безопасности вам положена доплата ( ст. 151 ТК РФ ). А изменения нужно внести не только в должностную инструкцию, но и в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения.
Какова периодичность противопожарного инструктажа?
Как часто работникам необходимо проходить противопожарный инструктаж? Организация занимает пару офисов.
Все работники должны проходить повторный противопожарный инструктаж не реже одного раза в год. Если же в организации есть пожароопасное производство, то инструктаж повторяют каждые полгода ( Пункт 22 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утверждены приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645 ))
Самые необходимые нормативные акты
Уточнить, какая ответственность грозит за нарушение требований пожарной безопасности
Понять, кто должен проводить капитальный ремонт помещений
Уяснить, при каких условиях работодатель может переложить обязанности по пожарной безопасности на другого сотрудника
Понять, нужно ли доплачивать сотруднику за выполнение обязанностей по пожарной безопасности
Узнать требования пожарной безопасности к различным объектам
Уточнить правила противопожарного режима
Ознакомиться с правилами обучения сотрудников нормам пожарной безопасности
Более детально с нормативным обеспечением по пожарной безопасности можно ознакомиться на нашей странице: Нормативные документы
Документы по пожарной безопасности
Инструкции (скачать)
1. Инструкция о мерах пожарной безопасности;
2. Инструкция для ответственного за пожарную безопасность в помещении;
3. Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале;
4. Инструкция о действиях дежурного персонала при поступлении сигнала о пожаре;
5. Инструкция о пожарной безопасности в складских и подсобных помещениях;
6. Инструкция о действиях при эвакуации;
7. Инструкция-памятка для гостиниц на русском и китайском языках;
8. Инструкция о действиях персонала в дневное и ночное время;
1. Приказ об установлении противопожарного режима;
2. Приказ о запрете курения;
3. Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей;
4. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
5. Приказ о порядке уборки горючих отходов;
6. Приказ о создании пожарно-технической комиссии;
Формы журналов (скачать)
1. Журнал противопожарного инструктажа ;
2. Журнал учета огнетушителей;
3. Журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов;
4. Журнал учета мероприятий по контролю;
5. Журнал учета работ по очистке от пожароопасных отложений;
Формы актов (скачать)
1. Акт проверки и чистки вентиляционных каналов, график чистки воздуховодов;
2. Акт монтажа противопожарных дверей;
3. Акт приемки огнезащитной обработки деревянных конструкций кровли;
4. Акт проверки систем противопожарной защиты (АПС);
5. Акт проверки технического состояния пожарных кранов;
6. Акт перекатки пожарных рукавов;
7. Акт проведения тренировочной эвакуации;
8. Акт обследования целостности конструкций пожарной лестницы;
9. Акт обследования целостности конструкций ограждения кровли;
Формы протоколов (скачать)
1. Протокол испытания внутренниего противопожарного водопровода на водоотдачу;
2. Протокол проверки работоспособности пожарных гидрантов;
3. Протокол испытания качества огнезащиты;
4. Протокол обучения сотрудников по программе ПТМ;
5. Протокол профилактических испытаний вертикальной пожарной лестницы;
6. Протокол профилактических испытаний маршевой пожарной лестницы;
7. Протокол профилактических испытаний ограждений кровли здания;
Другие документы (скачать)
1. Декларация пожарной безопасности (торговый центр);
2. План-график проведения технического обслуживания систем противопожарной защиты.
Документация по пожарной безопасности, необходимая на объекте
Полный перечень необходимой документации по пожарной безопасности на объекте, согласно Правил противопожарного режима в РФ (ППР) и других нормативных документов.
№ | Наименование документа | Основание | Периодичность составления | Условия, при которых документ должен составляться |
1 | Федеральный Закон № 123, статьи 6, 64 | Единовременно | Для зданий, сооружений, строений и производственных объектов (более 2-х этажей или более 1500 м 2 ) | |
2 | Инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте | п.2 ППР | Единовременно | Для всех объектов, за исключением индивидуальных жилых домов |
3 | Инструкция о мерах пожарной безопасности для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения | п.2 ППР | Единовременно | Если есть такие помещения |
4 | Инструкция-памятка о мерах пожарной безопасности для постояльцев | п.89 ППР | Единовременно | Для посетителей гостиниц, общежитий, мотелей и т.п. |
5 | Журнал проведения противопожарного инструктажа | п.3 ППР | Единовременно | Для всех объектов |
6 | Для руководителей, главных специалистов, лиц ответственных за пожарную безопасность, сварщиков обучение должно проводится в учебных центрах. | |||
7 | Приказ о порядке и сроках проведения противопожарного инструктажа и прохождения пожарно-технического минимума | п.3 ППР | Единовременно | Для всех объектов |
8 | п.4 ППР | Единовременно | Если приказ не составляется, ответственность несет руководитель | |
9 | Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность на объекте | п.4 ППР | Единовременно | Если приказ не составляется, ответственность несет руководитель |
10 | Табли чки с номером телефона для вызова пожарной охраны и другие знаки пожарной безопасности | п.6 ППР | Единовременно | В складских, производственных, административных и общественных помещениях, местах открытого хранения веществ и материалов, а также размещения технологических установок |
11 | Планы эвакуации людей при пожаре | п.7 ППР, ГОСТ Р 12.2.143-2009 | Единовременно | На объекте с массовым пребыванием людей (кроме жилых домов), а также на объекте с рабочими местами на этаже для 10 и более человек |
12 | Инструкция о порядке действий обслуживающего персонала на случай возникновения пожара в дневное и ночное время, а также фонари и средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) | п.9 ППР | Единовременно | На объекте с ночным пребыванием людей |
13 | Инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре, 1 раза в полугодие – практические тренировки ( акты проведения тренировок) | п.12 ППР | Единовременно | На объекте с массовым пребыванием людей (более 50 человек) |
14 | п.14 ППР | Единовременно | Склады и базы, хлебоприемные пункты, объекты торговли, переработки и хранения ЛВЖ и ГГ, на пожаро- и взрывоопасных участках | |
15 | Знак “Место для курения” | п.14 ППР | Единовременно | Места, специально отведенные для курения табака |
16 | Знаки обозначения категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности, а также класса зоны | п.20 ППР | Единовременно | На дверях помещений производственного и складского назначения и наружных установках |
17 | Расчеты по определению категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности , относящихся к категории «В» | Единовременно | Для помещений производственного и складского назначения, в которых имеются сгораемые вещества и материалы | |
18 |