Содержание
- 1 Оплата сверхурочной работы
- 2 Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2017
- 3 ТК РФ Статья 152. Оплата сверхурочной работы
- 3.1 Суть понятия сверхурочная работа
- 3.2 Каким образом производится оплата сверхурочной работы примеры из практики
- 3.3 Пример 1. Сверхурочные при суммированном учете времени
- 3.4 Пример 2. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
- 3.5 Пример 3. Оплата сверхурочной работы в 2018 году в месяцах с праздничными днями
- 3.6 Законодательная база
- 3.7 Порядок оформления
- 3.8 Отдельные случаи
- 3.9 Ограничения
- 3.10 В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе
- 4 Каким образом производится оплата сверхурочной работы?
- 5 Как оплачивается сверхурочная работа
Оплата сверхурочной работы
Работа, которая выполняется сверх установленного рабочего времени, именуется сверхурочной и подлежит оплате в особом порядке. В статье разберем, как оплачиваются часы переработки в различных случаях: при суммированном учете рабочего времени, при сменном графике работы, при окладе и 40-часовой рабочей неделе. Каждый случай подкрепляется примером расчета в цифрах.
Сверхурочная работа выполняется только после изъявления инициативы работодателя ее выполнить, в ряде случае требуется обязательное согласие от работника, иногда это не нужно и сотрудник обязан выйти в любом случае. Привлекать к переработке можно не всех. Особенности и пошаговый порядок действий работодателя при привлечении к такой работе читайте в статье:
В каком размере оплачивать часы переработки, зависит от того, берет ли работник дни отгулов за это время. Многие работодатели предоставляют выбор своим сотрудникам:
- взять выходной день или часы;
- получить повышенную оплату.
В зависимости от выбора работника регулируется порядок оплаты. В целом, в данном случае необходимо руководствоваться ст.152 ТК РФ.
Важно: Если у работника рабочий день ненормированный, то понятие о сверхурочной работы к нему не применимо. Время его переработки компенсируется дополнительными отпускными днями.
Оплата сверхурочных часов — общий порядок
Согласно ст.152 ТК РФ, время переработки может оплачиваться в следующем размере:
Условие
Порядок оплаты переработки
Время отдыха не оплачиваются.
Следующие часы – в двойном размере.
Важно: Работодатель вправе оплатить сверхурочные часы в большем размере, закрепив это в локальном акте, трудовом или коллективном соглашении.
Доплата за сверхурочную работу облагаются страховыми взносами и НДФЛ.
Порядок оплаты труда
Особенности оплаты сверхурочных часов
- Смотрится норма рабочих часов за текущий год по календарю.
- Считается часть оклада, приходящаяся на 1ч. обычной работы.
- Рассчитывается оплата часов переработки с учетом пункта 2.
- Устанавливается учетный период;
- По его окончанию определяется число рабочих часов в нем.
- Определяется, сколько часов фактически отработал сотрудник за этот период;
- Из показателя п.2 вычитается показатель п.3, результат – число часов переработки.
- Рассчитывается оплата за переработку.
В зависимости от того, как учитывается рабочее время сотрудника на сменном графике, зависит порядок оплаты сверхурочных часов. Чаще всего применяется суммированный учет.
Примеры расчета оплаты сверхурочной работы
Ниже рассмотрено несколько примеров, где рассчитывается размер положенной оплаты сотрудникам, выполнявшим работу сверхурочно.
Пример при суммированном учете рабочего времени
Обычно суммированно учитывается рабочее время на сменном графике, а также при гибок режиме, когда количество рабочих часов может отличаться по дням.
Если случаи переработки имеются, то оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени выполняется в следующем порядке:
- устанавливает учетный период — любой, какой удобно работодателю, закрепить его продолжительность во внутреннем акте;
- считается общее количество рабочих часов за этот период;
- рассчитывается число отработанных сотрудником часов за этот период по табелю;
- высчитывается число часов переработки как разница показателей п.2 и 3;
- производится оплата согласно ТК РФ (первые 2 ч. в полуторном размере, следующие — в двойном, если иное не установлено самим работодателем).
- расчет проводится по окончанию учетного периода.
Не учитывается время, отработанное в выходные и праздничные дни, которое уже оплачено в двойном размере.
Условия примера:
Сотрудник Копытов работает при суммированном учете его рабочего времени. Установлен учетный период — квартал. За 2 кв. 2017 года им отработано всего 494 ч.в. Тариф за 1 ч. работы = 150 руб/ч. Выходные за сверхурочную работу Копытов не брал. Рассчитаем, сколько сверхурочных часов у него получилось за квартал, и сколько ему нужно оплатить за них.
Расчет:
Число сверхур. часов
Оплата сверхурочной работы
(61 день)
(122 ч. оплачиваются в полуторном размере (61д.*2ч.), остальные в двойном)
Все дни за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере.
Доплата за сверхурочную работу составляет:
(150*122*(1,5-1) + 150*18*(2-1)) = 11850
Пример при сдельной работе
Условия примера:
Два грузчика Петухов и Гусев по просьбе руководства остались на работе сверхурочно для разгрузки двух грузовиков с товаром. Каждый отработал по 3 сверхурочных часа, разгрузив по одному грузовику. Оплата труда у грузчиков сдельная, каждый разгруженный грузовик оплачивается в размере 1000 руб. Сверхурочная работа в организации оплачиваются в порядке, утвержденном ст.152 ТК РФ. Гусев пожелал взять 3ч. отдыха за выполненную работу.
Расчет:
Первые два часа
(2/3 * 1000)*1,5 + (1/3*1000)*2 = 1667
1000
Пример при окладе
Оплата сверхурочных часов при окладе требует предварительного расчета части месячного оклада, приходящейся на 1 ч. работы. При этом нужно использовать такую расчетную формулу:
Оплата 1 ч., исходя из оклада = Оклад / (Норма раб.час. за год по произв.календарю)/12)
То есть изначально устанавливается по производственному календарю для конкретной категории трудящегося его годовая норма рабочих часов, после чего определяется, сколько положено за 1 ч.с работы в соответствии с окладом. Далее производится расчета оплаты сверхурочных часов.
Условия примера:
Два бухгалтера Маринина и Попова получают оклад 30000 руб. каждая и имеют 40-часовую рабочую неделю. 13 июня 2017 года обе отработали сверхурочно по 3 ч. Маринина решила взять 3 ч. отдыха за переработку и ушла 14 июня на 3 часа раньше с работы. Попова отдых не брала. Оплата сверхурочных производится согласно ТК РФ. При 40-часовой рабочей неделе в 2017 году годовая норма по производственному календарю 1973 ч.
Расчет:
182,47*2*1,5 + 182,47*1*2 = 912,35
Пример при сменном графике
Как правило, при сменном графике работы работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.
Сменный график предполагает, что работник иногда в соответствии с графиком будет работать и в выходные и праздничные дни. Если такие выходные отрабатываются сотрудником согласно графику, то оплата за них производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день. Если же такой день по графику для работника является выходным, но по инициативе работодателя он привлекается для работы, то оплата производится в двойном размере.
Условия примера:
Работник Скамейкин работает на сменном графике, для него действует суммированный учет рабочего времени, в качестве учетного периода берется квартал. Общее число отработанных часов при сменном графике во 2 квартале — 630. Во 2 квартале 2017 года Скамейкин работал 1 и 9 мая по 12 ч. Это выходные праздничные дни, которые согласно графику были выходные для работника, за которые Скамейкин уже получил двойную оплату в составе зарплаты за май.
При сменном графике работы работнику установлена оплата за час в размере 180 руб./ч. 24 ч., пришедшиеся на 1 и 9 мая Скамейкину уже оплачены в двойном размере, поэтому при расчете оплаты за сверхурочную работу при сменном графике они не учитываются.
| Работник | Учетный период | Всего часов в периоде | Отработано | Число сверхур. часов | Оплата сверхурочных |
| Скамейкин | квартал | 488 (61 день) | 630 | (628-488-24) = 116 (оплачиваются в полуторном размере) | Все часы за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере. Доплата за сверхурочную работу составляет: (150*116*(1,5-1)) = 8700 |
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2017
Любая работа должна быть оплачена. А сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Или работник может вместо оплаты попросить работодателя предоставить ему дополнительный день отдыха.
Общие положения
Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.
Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-ча совую рабочую неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Именно такое количество часов работы в неделю считается нормальным для всех трудящихся независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.
Трудовое законодательство установило и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.
Оформление
Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.
Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе.
Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:
- причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
- дата начала работы и время;
- время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполненной работы сверх нормы);
- должность, ФИО сотрудника;
- сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы.
Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.
А следующую категорию лиц привлекать к переработкам нельзя в любом случае:
- работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
- работников в течение срока ученического договора;
- беременных женщин;
- других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).
Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2017
Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:
- предоставлением дополнительного времени отдыха;
- или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).
Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.
Оплата сверхурочных часов: первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:
- трудовом или коллективном договоре;
- локальном нормативном акте.
Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация.
Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в праздничные дни?
Часы, отработанные сотрудником в праздничные дни или его выходной, считаются часами, отработанными в дни отдыха. Даже если количество отработанных часов в эти дни превышают его норму. То есть они не расцениваются как часы, отработанные в сверхурочное время. Эти часы также не включаются в максимальные 120 часов переработок в год, которые разрешены трудовым законодательством.
Оплачивается такое время не менее чем в двойном размере.
ТК РФ Статья 152. Оплата сверхурочной работы
Суть понятия сверхурочная работа
Случаи, когда профессиональный процесс по каким-либо причинам требует задержек на рабочем месте, происходят довольно часто. Обычно инициатором деятельности свыше положенной нормы выступает сам наниматель.
Именно в подобных обстоятельствах применяется формулировка «сверхурочная работа», которую Трудовой Кодекс РФ трактует как, инициируемое работодателем занятие профессиональной деятельностью вне пределов длительности фиксированного времени.
Рамки последнего устанавливает для сотрудников соответствующий график работ. При подсчете суммы выработанных часов в этом случае обнаруживается превышение таковых за учтенный период.
Ненормированный трудовой день не входит в категорию «сверхурочная работа». Также в понятие не включена деятельность по совместительству.
Каким образом производится оплата сверхурочной работы примеры из практики
Пример 1. Сверхурочные при суммированном учете времени
Для работника установлена пятидневная неделя с ограничением рабочего времени в 40 часов. Зарплата начисляется по тарифной часовой ставке в размере 115 руб. На протяжении одной недели апреля переработка была зафиксирована в среду – на рабочем месте специалист провел вместо 8 часов — 11 часов, в пятницу число отработанных часов было равно 10. Норма рабочего времени в апреле 167 часов
При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:
- Производится расчет общего количества отработанного за месяц времени по факту – 172 часа (167 + (11 – 8) + (10-8)).
- Полученный результат сравнивается с нормой, в итоге получается переработка в 5 часов (172 — 167).
- Начисленные сверхурочные за первые два часа составили 345 руб. (2 х 115 х 1,5).
- Рассчитанные сверхурочные за оставшиеся часы переработки равны 690 руб. ((5 — 2) х 115 х 2).
- Произведено начисление по обычному тарифу за месяц – 19 205 руб. (167ч. х 115).
- Оплата сверхурочной работы должна быть произведена в объеме 1035 руб. (345 + 690).
- Всего за апрель работнику причитается 20 240 руб. (19 205 + 1035).
Пример 2. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
Работнику установлен режим работы 2 через 2 по 11 часов – всего 15 смен в месяц. Напарник в расчетном периоде ушел в очередной отпуск, сотрудником было отработано по факту на 4 смены больше нормы. Зарплата начисляется по часовому тарифу 170 руб. Алгоритм вычислений:
- норма отработки за месяц равна 165 часов (15 х 11 ч.);
- общее время, отработанное в рассматриваемом периоде, составило 209 часов ((15 + 4) х 11);
- переработка в часовом выражении – 44 часа (209 – 165);
- сверхурочная работа оплачивается в объеме 14 790 руб. (2 ч. х 170 х 1,5 + (44 ч. – 2 ч.) х 170 х 2);
- рассчитанная зарплата без учета переработки составила 28 050 руб. (165 ч. х 170);
- итоговая величина заработка за месяц для сотрудника получилась в размере 42 840 руб. (28 050 + 14 790).
Пример 3. Оплата сверхурочной работы в 2018 году в месяцах с праздничными днями
Продавцу по условиям трудового договора установлена 5-тидневная неделя с 8-мичасовым рабочим днем. В мае 2018 года по производственному календарю норма отработки составляет 20 дней (159 часов). Месячный оклад продавца равен 45 000 руб. Работник по факту отработал по 10 часов 8 и 9 мая. Оплату за сверхурочную работу ТК РФ указывает рассчитывать по следующей схеме:
- Переработка за 8 мая составила 3 часа (10 – 7). За основу расчета берется 7 часов, а не 8, так как 8 мая – предпраздничный день, норма работы в который установлена на уровне 7 часов.
- Переработка за 9 мая равна 10 часам. Этот день является праздничным, оплата за каждый час работы производится по двойному тарифу как за отработку в выходные и праздничные дни. В расчете сверхурочной работы этот день учитываться не может.
- Часовая зарплата в мае равна 283,02 руб. (45 000 / 159 ч.).
- Оплата отработанного времени за 9 мая осуществляется в размере 5 660,40 руб. (10 ч. х 2 х 283,02).
- Начисления за переработку 8 мая составили 1415,10 руб. (2 ч. х 1,5 х 283,02 + 1 ч. х 2 х 283,02).
Законодательная база
Для того, чтобы быть более подкованным в вопросах, касающихся привлечения к работе свыше положенного лимита, потребуется знать нормы законодательства. В конкретном случае необходимо опираться на параграф 99 ТК РФ 2018 года. Крайняя редакция от 2 февраля поясняет в каких именно случаях допускается привлечение граждан к деятельности в нефиксированное время, а в каких нет.
Поскольку далеко не все работодатели строго соблюдают положения законодательных актов, не лишним будет владеть хотя бы минимальной информацией по этому вопросу. Особенно это касается людей, трудящихся на негосударственной службе, в частности, на индивидуальных предпринимателей.
Порядок оформления
Независимо от ситуации по факту привлечения гражданина к сверхурочной деятельности создается приказ от лица руководителя организации. Причем бумага подготавливается до начала самих работ.
В документе в обязательном порядке прописываются следующие сведения:
- данные сотрудника;
- основания для переработки;
- продолжительность труда сверх нормы;
- обозначение того факта, что гражданин ознакомлен с правом отказаться от профессиональных действий (если такой вариант доступен);
- сумма, начисленная к оплате и передаче человеку после исполнения обязанностей
При этом каждый случай привлечения к сверхурочному труду оформляется посредством отдельного приказа. Не допускается составлять документ на длительный срок переработки. Сама бумага подписывается уполномоченным представителем компании, а также работником.
Стоит пояснить, что документальное оформление в этом случае играет важную роль. Устная договоренность чревата неисполнением работодателем обязанностей по возмещению сверхурочного труда либо, наоборот, со стороны сотрудника будут замечены нарушения. Чтобы избежать споров и конфликтов не следует пренебрегать правилами порядка, установленного для подобных ситуаций.
Отдельные случаи
Итак, с переработками в обычный день все понятно. Если человек задерживается на работе для выполнения неких трудовых обязательств по просьбе нанимателя, такая ситуация являет собой работу сверх нормы.
Например, женщина занимает должность бухгалтера и ее трудовой день согласно графику, начинается в 8.00 и заканчивается в 18.00 с перерывом на часовой обед. Однако руководитель просит ее задержаться до 21.00, например, в среду, для завершения отчета. Здесь период сверхурочной работы составит 3 часа – с 18.00 до 21.00.
Иные варианты – подготовка срочного заказа, помощь в устранении технических неполадок, например, для системных администраторов, когда весь рабочий процесс может встать, потому как в систему закралась ошибка и прочие варианты.
А как трактовать деятельность в выходной день? В этом случае труд не классифицируется как сверхурочная работа. Здесь порядок оплаты регламентируются параграфом 153 ТК РФ. При этом расчет происходит в двойном размере.
Например, специалист слесарных работ завершил трудовую неделю, однако, в субботу его вызвали для устранения аварии. Деятельность заняла период с 12.00 до 19.00. В этом случае выход сотрудника признается работой в выходной день.
А вот если профессиональный процесс осуществляется в ночное время, при этом график не предусматривает деятельности в это время суток, труд классифицируется как сверхурочный и как ночной одновременно. Здесь стоит пояснить, что такая работа подразумевает деятельность с 22.00 до 6.00.
К примеру, человек трудится разносчиком блюд с 18.00 до 23.00. Руководитель просит его задержаться до 2 часов ночи. В этом случае оплата осуществляется следующим образом:
- с 6 до 10 вечера как за обычный труд по графику;
- с 10 до 11 вечера как за деятельность ночью
А вот с 11 вечера и до 2 ночи компенсация часов рассчитывается как за ночной и сверхурочный труд одновременно.
Сверхурочная работа часто выступает необходимостью и инициируется нанимателем
Подобное допускается в законном порядке, при этом важно помнить, что оформление должно быть соответствующим – до начала труда издается приказ, а сотрудник выражает письменное согласие на переработку (за исключением некоторых ситуаций)
Именно документальная регистрация факта свершения работы сверх фиксированной нормы выступает гарантией для человека, позволяющей рассчитывать на выплату положенных средств.
Наши юристы ответят на ваш вопрос!
Для принятия решения в вашей конкретной ситуации обратитесь, пожалуйста, к специалисту через форму онлайн-консультанта либо по телефонам:
Москва и область: +7(499) 577-00-25 доб. 691
Санкт-Петербург: +7(812) 425-66-30 доб. 691
Все регионы РФ: 8(800) 350-23-69 доб. 691
Ограничения
Существуют категории лиц, для которых не допускается организовывать сверхурочные работы.
К этой группе относятся:
- сотрудницы в период беременности;
- работники, не достигшие совершеннолетия
Особый алгоритм установления распорядка дополнительной деятельности существует для:
- граждан с зафиксированной категорией инвалидности;
- женщин, воспитывающим детей младше 3 лет;
- родителей-одиночек, на содержании которых находятся дети, чей возраст не достиг 5 лет;
- сотрудников, имеющих детей с удостоверенной инвалидностью;
- работников, осуществляющих постоянный уход за немощными членами своих семейств, но только при наличии заключения от медицинского эксперта;
- граждан, выступающих опекунами либо попечителями несовершеннолетних
В этом случае допуск к труду сверх нормы возможен, но только при наличии письменного согласия со стороны человека, а также медицинского заключения, доказывающего факт отсутствия запрета по состоянию здоровья.
Дополнительно наниматель обязан ознакомить сотрудника с правом отказаться от деятельности, о чем должен быть составлен соответствующий акт, подписанный непосредственно работником.
Как правильно рассчитать больничное пособие,
онлайн калькулятор
В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе
— это работа сотрудника по инициативе администрации фирмы:
более 40 часов в неделю (при нормальной продолжительности рабочего времени);
за пределами смены;
несовершеннолетним сотрудникам (ст. 92 ТК РФ);
инвалидам (ст. 92 ТК РФ);
женщинам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
педагогам (ст. 333 ТК РФ);
сверхурочной будет работа, превышающая по продолжительности сокращенную
неделю или смену (ст. 99 ТК РФ).
Работа свыше 40 часов в неделю не считается сверхурочной для сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день.
Особенность режима ненормированного дня заключается в том, что по
решению руководства фирмы некоторые сотрудники эпизодически
задерживаются на работе (ст. 101 ТК РФ). Доплачивать им за сверхурочные
работы не нужно, потому что переработки компенсируются дополнительным
временем отдыха.
До внесения изменений в Трудовой кодекс переработки при
ненормированном режиме можно было компенсировать деньгами с письменного
согласия сотрудника. Но теперь это недопустимо (ст. 119 ТК РФ).
Для сотрудников, работающих вахтовым методом, работа более 40 часов в неделю сверхурочной не считается.
При вахтовом методе работ ведется суммированный учет рабочего
времени (ст. 300 ТК РФ). Поэтому сверхурочной считается только
переработка по итогам учетного периода.
Совместители должны работать не более четырех часов в
день. Сотрудник, работающий по совместительству, может работать и
меньше. Сверхурочной для него будет считаться работа, превышающая
установленную продолжительность рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).
Поэтому, если согласно трудовому договору совместитель должен работать, например, 12 часов в неделю, переработку нужно оплачивать как сверхурочные.
Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в
неделю (ст. 91 ТК РФ). Если при разработке графика выяснилось, что
иногда сотрудники будут работать более 40 часов в неделю, вводите
суммированный учет (ст. 104 ТК РФ). В таком случае количество часов,
отработанных сверхурочно, вы будете подсчитывать по итогам учетного
периода (например, месяца). Переработки не должны составлять более
четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение
года (ст. 99 ТК РФ).
К сверхурочным работам нельзя привлекать:
сотрудников в период действия ученического договора;
продолжительности запрещена в соответствии с медицинским заключением,
выданным в установленном законом порядке (ст. 99 и 203 Трудового
кодекса РФ).
Привлечение сотрудника к сверхурочным работам оформляется в таком
порядке. Прежде всего нужно получить письменное согласие на работу у
сотрудника. Затем руководитель фирмы должен выпустить приказ О
привлечении сотрудников к сверхурочным работам.
Уведомить о праве отказаться от сверхурочных работ нужно:
женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
сотрудников, имеющих детей-инвалидов моложе 18 лет;
сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи;
Оформляйте уведомление о праве отказаться от сверхурочных работ в
виде отдельного документа и знакомьте с ним работников под роспись.
С письменного согласия сотрудника можно привлечь его к сверхурочной работе в следующих случаях:
когда необходимо выполнить или закончить работу, если
невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель
имущества, создать угрозу жизни и здоровью людей;
для ремонта механизмов или сооружений, если их неисправность может стать причиной простоя для большого числа сотрудников;
Каким образом производится оплата сверхурочной работы?
Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочной признается работа, которая выполняется по распоряжению руководителя во внерабочее время. Это означает, что работодатель наделен правом привлекать работников к выполнению поручений по окончанию рабочего дня.
К подобной работе, согласно нормативно-правовым актам, граждане могут быть привлечены в случае острой необходимости.
Понятие такой работы
Работа признается сверхурочной лишь в том случае, если инициатором ее осуществления выступает работодатель. Привлечение к ней оформляется письменно не во всех случаях. Поэтому законодатель указал на тот факт, что в случае предоставления доказательств, подтверждающих нахождение сотрудника на своем рабочем месте в нерабочие часы по устному приказу начальника, следует произвести оплату как за сверхурочное время. В случаях, когда лицо находится на работе добровольно, оплата по повышенному тарифу не начисляется.
ТК РФ в ст. 152 указывает на то, что за дополнительную работу размер вознаграждения выплачивается в увеличенном размере. Также, работник вправе заменить денежную выплату на время отдыха. Следует подчеркнуть, что продолжительность дополнительного отдыха не должна быть меньше, чем количество отработанных сверхурочных часов. Сотрудник по своему желанию может распределить эти часы, в том числе и использовать их полностью в один день.
Данная статья четко указывает, что для того, чтобы получить отдых за сверх отработанное время, одного желания работника недостаточно. Руководитель предприятия самостоятельно решает вопрос о возможности его предоставления. В случае отсутствия такой возможности оплата производится в двукратном размере.
Регламентация по Трудовому Кодексу
Согласно статье 99 ТК РФ, выход на рабочее место возможен по письменному согласию подчиненного и без него.
Часть 2 статьи указывает, что работник может выйти во внеурочное время, дав письменное согласие, когда:
- Предстоит выполнить ту работу, которая вследствие технического сбоя не могла быть исполнена в рабочее время. При этом ее невыполнение повлечет порчу, в некоторых случаях гибель имущества, а также создаст угрозу для жизни граждан.
- Неисполнение работ в срок может привести к прекращению трудовых функций большого числа сотрудников организации. В данном случае речь идет о проведении временных работ, необходимых для восстановления работоспособности какого-либо комплекса.
- Необходимо заменить работника, если работа, которую он выполняет, по регламенту не предполагает перерыв.
Согласие не потребуется:
- При выполнении работ, направленных на восстановление работоспособности после воздействия стихии или катастроф.
- При производстве работ, которые относятся к общественно необходимым.
Статья 99 ТК РФ устанавливает продолжительность времени, которое можно отработать сверхурочно. Вне зависимости от должности оно не должно составлять более 4 часов в сутки и 120 часов ежегодно. Указанная норма рассчитана на два периода. По их итогам формируется определенное значение и после этого сравнивается с общим числом сверхурочно отработанных дней.
Что собой представляет гибкий режим рабочего времени — читайте в этой статье.
Как получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — смотрите здесь.
Как производится оплата?
Регламентирует оплату за дополнительные часы статья 152 ТК РФ. Вознаграждение может быть установлено не менее полуторного или двойного размера. Следует отметить, в полтора раза больше положено работникам за первые два часа такой работы, далее оплата увеличивается до двойного тарифа.
Как правило, данные выплаты оговариваются в трудовом договоре. Связанные с ними вопросы оговариваются также в локальных нормативных актах предприятия.
Законодатель не установил, каким образом должно происходить начисление средств за сверхурочную деятельность. В связи с этим, работодателям приходится прибегать к статье 153 ТК РФ, которая регламентирует работу в праздники и выходные дни. Так, выплата устанавливается в зависимости от оклада, а точнее не менее его полуторного размера. При сдельной оплате труда сумма выплаты рассчитывается в зависимости от тарифа, но также не менее его полуторного эквивалента.
На сегодняшний день не существует единого алгоритма для расчета часовой ставки из оклада, поэтому каждый работодатель самостоятельно определяет данный показатель удобным ему способом. Обычно порядок расчета устанавливается в коллективном договоре или же в любом другом локальном нормативном акте предприятия.
Так, часовую ставку можно установить, если разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году в зависимости от того, какова продолжительность рабочей недели. Следует подчеркнуть, что стимулирующие надбавки не будут учтены, так как при расчете доплаты берется только часовая ставка.
Пример
Работнику установлен оклад в размере 30 000 тысяч рублей. Также в зависимости от количества проданного товара ему ежемесячно положена премия в размере 50% от его оклада. Плюс к этому 10 000 рублей ему приносит совмещаемая должность руководителя отдела продаж.
Положение об оплате труда предприятия устанавливает расчет часовой ставки для оплаты месяцев, которые были отработаны частично, а также определяет размер компенсации, исчисляя ее путем деления оклада на среднемесячную норму рабочего времени. Так, в сентябре сотрудник отработал 184 часа, что является среднемесячной нормой, при этом у него возникло право на получение премии. Также его 2 раза привлекали к сверхурочной работе в течение 4 часов. Таким образом, ему должны быть начислены следующие выплаты:
- Оклад – 30 000 тыс. руб.
- Премия – 15 000 тыс. руб.
- Доплата, установленная за совмещение должностей – 10 000 тыс. руб.
- Выплата за дополнительную работу – 2282 рубля (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).
Подробнее о всех нюансах оплаты вы можете узнать из следующего видео:
Бестарифная форма
В случае использования бестарифной системы оплаты труда применяется один из двух вариантов расчета:
- В первом случае часы, проведенные на рабочем месте сверх установленного времени, переводят в условные. За счет них происходит увеличение фонда заработной платы. Следует подчеркнуть, что за первые 2 часа установлена выплата не менее полуторного коэффициента, за последующее время — не менее двойного.
- Во втором варианте для каждого работника необходимо рассчитать средний заработок на один час времени. Доплата начисляется в соответствии с регламентом работодателя, но обязательно не меньше, чем 50% заработанных за один час времени средств за первые 2 сверхурочных часа. Последующие часы подлежат оплате исходя из 100% от среднечасового заработка.
Влияние на расчет премии
На сегодняшний день система премирования рассматривается в ст. 153 ТК РФ, согласно которой она определяется руководителем организации. На практике можно столкнуться с несколькими вариантами расчета премий.
Так, сверхурочные часы работы могут быть включены в расчет премиальных полностью, частично, а также могут быть вообще не учтены. Следует отметить, что все три варианта являются законными, выбор оплаты остается за работодателем.
Как оплачивается сверхурочная работа
Действующие нормы
Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.
Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.
Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.
Важное условие
Расчет сверхурочных 2020 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха. Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха. Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.
Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:
Условие о дополнительном времени отдыха
Как считать, или калькулятор переработки
Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.
Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время.
А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.
Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.
Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа.
За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере.
Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2020 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.
Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.
Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.
Принципы налогообложения
Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.
Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.
Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).
Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2020 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2020. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.
Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.
Примеры из практики
На практике вопрос о расчете и сама оплата сверхурочных в 2020 году стоит не менее остро. Так, в зависимости от способа и норм учета рабочего времени, порядок исчисления выплат за внеурочную работу может разниться. Рассмотрим, как правильно начисляется оплата сверхурочных часов, примеры расчетов для различных ситуаций.
Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
Примеркин А.А. работает на сменном графике: 15 смен в месяц по 10 ч в одну смену. В связи с производственной необходимостью Примеркин замещал отсутствующего по болезни сотрудника. Итого, за месяц Примеркин А.А. отработал 20 смен, в том числе 5 смен свыше нормы.
Заявления о предоставлении отдыха не предоставлялось.
Расчет производится по часовому тарифу — 200 рублей.
Как считать доплату за работу сверх норм:
- Вычисляем норму времени в месяц: 15 см. × 10 ч = 150 ч.
- Рассчитываем время переработки: 5 см. × 10 ч = 50 ч.
- Выплата за внеурочный труд: (2 ч × 200 руб. × 1,5) + (48 ч × 200 руб. × 2) = 600 руб. + 19 200 руб. = 19 800 рублей.
- Заработная плата: 150 ч × 200 руб. = 30 000 р.
Итого: 19 800 + 30 000 = 49 800 руб.
Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени
Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.
- Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
- Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
- Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.
Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.
Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе
Доплата за сверхурочный труд работникам на окладе проводится в несколько ином порядке. Так, согласно Письму Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436, расчет часовой месячной части должностного оклада следует проводить по формуле:
Данный порядок расчета закрепите в локальных нормативных актах учреждения. Например, в коллективном договоре, положении по оплате труда либо в отдельном приказе руководителя.
Как считать сверхурочные на окладе.
Морковкин П.П. и Зайкин Р.Р. 27.12.2018 отработали сверхурочных по 3 ч. Морковкин потребовал предоставить ему дополнительный отдых 29 декабря, а Зайкин, от дополнительного отдыха отказался. Должностной оклад работников — 50 000 рублей в месяц.
По локальным актам организации-работодателя оплата сверхурочных проводится по нормам ТК.
В первую очередь рассчитываем часовую часть оклада: 50 000 руб. / (1970 ч в год / 12 мес.) = 304,56 рублей в час.
Теперь рассчитываем доплату за сверхурочный труд по каждому работнику в отдельности:
- Морковкин П.П. 304,56 × 3 ч = 913,68 рублей.
Так как Морковкин потребовал дополнительный отдых в другое время, оплата сверхурочных проводим в одинарном размере.
- Зайкин Р.Р. (304,56 × 2 часа × 1,5) + (304,56 × 1 час × 2) = 913,68 + 609,12 = 1522,80 рублей.
Зайкин не требовал отдых, следовательно, его переработка рассчитывается в повышенном размере: за первые 2 часа — не менее чем в 1,5 кратном, за остальные часы — в двойном.