Содержание
Должностная инструкция ведущего экономиста
Должностная инструкция ведущего экономиста применяется для более подробного описания параметров, закрепленных в трудовом договоре. Она может составляться в виде приложения к трудовому договору либо как локальный правовой акт. Должностная инструкция, будучи юридически значимым документом, требует внимательного отношения к корректности её структуры, оформлению и содержанию.
Образец должностной инструкции ведущего экономиста
1. Основные положения
- Ведущий экономист принимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора организации, по представлению финансового директора.
- Ведущий экономист состоит в оперативном подчинении у финансового директора.
- На время отсутствия ведущего экономиста (лечение болезни, командировка, отпуск) его функции переходят к другому экономисту, временно назначенному финансовым директором.
- Ведущий экономист должен соответствовать следующим стандартам:
- высшее образование экономического профиля;
- продолжительность службы в финансово-экономических подразделениях от 3 лет.
- Ведущий экономист должен обладать знаниями следующих областей его деятельности:
- законодательство, стандарты и нормы, относящееся к экономической стороне деятельности организации;
- основы действующего налогового законодательства;
- принципы анализа финансово-экономического положения юридического лица;
- методы расчета основных рисков, влияющих на экономическую сторону деятельности организации;
- основные приемы проведения финансово-экономических расчетов и их применения;
- правила вычисления себестоимости, маржи, различных видов прибыли, других основных финансово-экономических показателей;
- основы выстраивания экономических планов и прогнозов;
- принципы оценки изменения валютных курсов на деятельность организации;
- нормативы оценки качества разнообразных инвестиционных проектов;
- стандарты анализа бухгалтерской отчетности;
- основы анализа финансового состояния контрагентов организации;
- отраслевые особенности экономической деятельности организации;
- особенности ведения экономической деятельности в структурных подразделениях организации;
- стандарты сравнения показателей экономической деятельности организации с конкурентами, лидерами, среднеотраслевыми критериями;
- процессы и нормы бюджетирования;
- правила ведения делового документооборота;
- нормы оценки кредиторской и дебиторской задолженности;
- правила работы со специализированным программным обеспечением.
- Ведущий экономист руководствуется:
- действующим законодательством РФ;
- отраслевыми нормами и стандартами;
- соответствующими документами организации;
- разделами этой инструкции.
2. Функции
Перечень рабочих функций ведущего экономиста:
- Осуществление необходимых экономических расчетов в соответствии с указаниями финансового директора и руководителей подразделений.
- Составление планов и прогнозов по финансово-экономической деятельности организации.
- Написание аналитических отчетов по экономическому положению организации, её филиалов и подразделений.
- Отслеживание влияния внешних и внутренних факторов на экономическое состояние организации.
- Участие в выстраивании экономической стратегии организации.
- Оценка параметров привлечения внешнего финансирования, сравнение выгод и недостатков имеющихся вариантов.
- Помощь в оценке и сравнении имеющихся инвестиционных проектов.
- Участие в подготовке бухгалтерской отчетности для внешних и внутренних пользователей.
- Участие в выстраивании политики по вопросам контроля рисков.
- Участие в переговорах с партнерами по различным аспектам экономической деятельности организации.
- Выстраивание политики по определению лимитов финансирования для филиалов и структурных подразделений организации.
- Проведение анализа экономического состояния партнеров и финансово-экономических параметров планируемых сделок.
- Проведение расчетов по соответствию достигнутых результатов установленным критериям.
- Оценка экономической эффективности планируемых операций по совершенствованию деятельности организации и отдельных подразделений.
- Оценка качества экономических расчётов других сотрудников и внешних исполнителей.
- Внесение необходимых сведений по экономическим показателям в электронную базу данных.
3. Ответственность
Ведущий экономист может нести ответственность за совершенные им нарушения в следующих ситуациях:
- За ущерб, который был причинен организации вследствие его деятельности, — в тех пределах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.
- За разглашение конфиденциальной информации по экономическим аспектам деятельности организации и её партнеров — в соответствии с параметрами, заданными в соответствующих разделах законодательства.
- За неисполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в соответствии с разделами трудового законодательства.
- За совершенные нарушения действующих норм и законов — в границах, данных в уголовном, административном и трудовом законодательстве.
4. Права
Ведущий экономист на своей работе наделяется следующими правами:
- Участвовать в подборе персонала, занятого экономическим анализом деятельности организации.
- Предлагать руководству мероприятия в сфере улучшения экономической ситуации.
- Требовать от сотрудников предоставления информации по аспектам экономической деятельности.
- Представлять организацию на встречах с представителями её партнеров по аспектам экономического сотрудничества.
- Участвовать в собраниях менеджмента организации по утверждению инвестиционных проектов, стратегии привлечения внешнего финансирования, управления рисками, взаимодействию с дебиторами и кредиторами.
- Разрабатывать внутренние нормы и правила по оценке экономической грамотности сотрудников.
- Получать дополнительные выплаты по мере выполнения заранее определенных KPI.
- Получать возможность повышения квалификации в соответствии с правилами, установленными во внутренней документации.
Основы написания должностной инструкции
В трудовом законодательстве нет упоминаний о параметрах написания должностной инструкции. Поэтому работодатели получают значительную свободу рук в её составлении, хотя и придерживаются определенных правил. На практике они обычно переделывают для себя типовые инструкции, составленные на основе подходящих профстандартов. Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:
- Общая часть.
- Обязанности сотрудника.
- Его права.
- Вероятная ответственность за нарушения.
Дополнительно крупные работодатели часто добавляют разделы, где прописывают должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда, условия работы.
Внимание! Обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке, где наличествуют все атрибуты официального документа.
Основные положения
Вступительная часть инструкции, в которой прописаны базовые параметры деятельности специалиста:
- Кто им руководит.
- Кто его нанимает и увольняет.
- Кто из сотрудников замещает его на время отсутствия.
- Какими положениями он должен руководствоваться.
- Каковы требования к квалификации, опыту, образованию.
Для ведущего экономиста, в силу значительных различий его обязанностей у разных работодателей, необходим перечень требуемых знаний в тех областях, которые востребованы у конкретного работодателя. Например, если он работает на промышленном предприятии, то требуется знание себестоимости, постоянных и переменных издержек, а также других отраслевых аспектов.
Функции
Ключевой раздел, конкретизирующий обязанности специалиста. Обычно его рассматривают как более подробное изложение трудовой функции, описанной в трудовом договоре. Обязанности, приведённые здесь, должны соотноситься с навыками и знаниями, описанными в предыдущем разделе.
Внимание! Позиция ведущего экономиста сильно различается в разных компаниях. Где-то он ведет экономические операции по отдельным направлениям, филиалам или подразделениям (производство, сбыт и пр.), а в других местах он отвечает за экономическое обеспечение всей деятельности компании. Все эти нюансы должны быть описаны в данном разделе.
Ответственность
Раздел отведен под перечисление возможных оснований для привлечения специалиста к ответственности. Такие основания довольно стандартны, но для некоторых позиций добавляют пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.
Внимание! Конкретные меры наказания в этой части не приводятся, поскольку они могут быть определены лишь после проведения всех административных, а возможно и юридических разбирательств.
Права
Раздел отведен под перечисление прав специалиста, которые предоставлены ему работодателем для эффективного выполнения рабочих функций. Права ведущего экономиста могут быть расширены, в зависимости от управленческой структуры работодателя, его размеров, а также других факторов.
Ведущий экономист играет значительную роль в любой компании. Поэтому должностная инструкция для него составляется с привлечением специалистов по финансам, отраслевой экономике, ведению бухгалтерского учета. Также привлекаются сотрудники кадровой службы и юридического отдела. Сам сотрудник знакомится с инструкцией в процессе устройства на работу. В силу этот документ вступает после его подписания всеми участниками: специалистом, руководителем работодателя, а также другими лицами, если их подписи требуются стандартами применяемого документооборота.
Главный экономист – Должностная инструкция.
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1.Главный экономист осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов производительности труда, повышение рентабельности производства и снижение себестоимости оказываемых услуг, обеспечивая правильное соотношение роста производительности труда и средней заработной платы.
1.2. Главный экономист назначается и освобождается генеральным директором предприятия “Национальный центр паралимпийской подготовки и реабилитации инвалидов” по согласованию с заместителем по ОАР.
1.3. На должность главного экономиста назначаются лица с высшим экономическим образованием и стажем работы не менее трех лет.
1.4. Главный экономист непосредственно подчиняется заместителю генерального директора предприятия по ОАР.
1.5. Во время его отсутствия / болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия.
1.6. Главный экономист согласно должностной инструкции должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих организаций, касающиеся экономической работы;
– методы и порядок планирования и анализа хозяйственно-финансовой деятельности, ценообразования;
– организацию сбыта продукции ее рекламы и проведение маркетинговых исследований;
– технологию лечебного процесса;
– производственные мощности предприятия;
– структуру и организацию работы предприятия
– перспективы технического, экономического и социального развития санаторно-курортного дела;
– производственные мощности предприятия;
– порядок разработки и утверждения планов производственно хозяйственной деятельности предприятия;
– методы хозяйствования и управления предприятием;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
– достижения науки и техники в Украине и за рубежом в санаторно-курортном деле и опыт других санаторно-курортных учреждений;
– формы и методы организации производства, труда и управления, экономику;
– порядок и сроки составления установленной отчетности;
– сроки, время и место проведения занятий по повышению деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и др. общественных мероприятий;
– Закон Украины “Об охране труда”
– Закон Украины “О пожарной безопасности”
– нормативные документы и акты по охране труда;
– правила пожарной безопасности и производственной санитарии;
– правила по электробезопасности;
– схему оповещения работников по гражданской обороне;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
– основы трудового законодательства;
2.ФУНКЦИИ
2.1. Участком работы главного экономиста является осуществление работы по разработке перспективных и текущих планов, ценообразованию, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов, организации труда и заработной платы.
2.2. Рабочее место находится в административном здании и оборудовано согласно табелю оснащения.
2.3. Главный экономист по должностной инструкции:
2.3.1. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам, руководителям вспомогательных служб предприятия.
2.3.2. Проводит работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходованию товарно-материальных ценностей и использованию производственных мощностей.
2.3.3. Разрабатывает хозяйственно-финансовые планы подразделений предприятия и всего предприятия в целом.
2.3.4. Принимает участие в оформлении и заключении договоров на оказание услуг, аренду, реализацию и др.
2.3.5.Производит расчет цен и тарифов на путевки и другие санаторно-курортные услуги.
2.3.6. Контролирует соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.
2.3.7. Контролирует ход выполнения плановых заданий, соблюдения планово-финансовой дисциплины, хозяйственного расчета.
2.3.8. Проводит комплексный экономический анализ и оценку результатов деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает мероприятия по использованию внутрихозяйственных резервов, проводит аттестацию и рационализацию рабочих мест.
2.4. Соблюдает и выполняет требование правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, санитарии и трудовому законодательству.
2.5. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне.
2.6. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
2.7. Постоянно работает над повышением своей квалификации.
2.8. Участвует в проведении санитарных часов, дней.
2.9. Выполняет требования коллективного договора.
2.10. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Главный экономист обязан:
3.1. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на него функции.
3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.
3.3. Обеспечивать разработку хозяйственно-финансовых подразделений предприятия и предприятия в целом.
3.4. Осуществлять доведение годовых, квартальных и месячных заданий подразделениям предприятия по установленному перечню показателей.
3.5. Вносить соответствующие коррективы в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.
3.6. Подготавливать необходимые материалы для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и его подразделений на постоянно действующих совещаниях и заседаниях совета предприятия.
3.7.Участвовать в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.
3.8. Изучать и внедрять передовой опыт лучших санаторно-курортных учреждений и мероприятий по научной организации труда в деятельность предприятия.
3.9. Организовывать и принимать участие в проверках соблюдения трудовой дисциплины на предприятии.
3.10. Проводить работу по нормированию и ценообразованию на предприятии.
3.11. Участвовать в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, по использованию всех резервов производства.
3.12. Осуществлять контроль выполнения подразделениями предприятия годовых, квартальных, месячных планов и заданий.
3.13. Участвовать в работе по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
3.14. Совместно с бухгалтерией составлять пояснительную записку к годовому и квартальным отчетам, участвовать в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
5.1. С бухгалтерией:
Получает: отчеты о выполнении плана обслуживания, отчеты о выполнении финансового плана, сведения по труду и заработной плате, другие сведения и данные, необходимые для планирования, анализа и ценообразования.
Представляет: план обслуживания на год, квартал, месяц; плановую себестоимость 1 койко-дня; плановую смету затрат на фактически проведенные койко-дни, калькуляцию цен санаторно-курортных услуг.
5.2. С техническим отделом:
Получает: перспективные и текущие планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства и отчеты об их выполнения; материалы и расчеты для экономического анализа работы предприятия; расчеты мощностей цехов и предприятия в целом; планы и сметы ремонта зданий, сооружений и оборудования; расчеты потребности электроэнергии, газа, пара, воды и других видов ресурсов по подразделениям и цехам предприятия и предприятию в целом.
Представляет: перспективные, годовые и квартальные планы обслуживания; сметы затрат по цехам и подразделениям предприятия.
5.3. С отделом кадров:
Получает: план подготовки кадров рабочих и специалистов; графики работы подразделений предприятия.
Представляет : сметы расходов на подготовку кадров.
5.4. С юрисконсультом:
Получает: методическую помощь по правовым вопросам, касающихся экономической деятельности предприятия.
Должностная инструкция главного экономиста должна быть утверждена и согласованна.
Должностную инструкцию главного экономиста подписывают сотрудники.
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Должностная инструкция экономиста
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция
экономиста [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [руководителя соответствующего структурного подразделения].
1.2. Назначается на должность:
– экономиста I категории лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее [значение] лет;
– экономиста II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;
– экономиста – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет.
1.3. Экономист непосредственно подчиняется [руководителю соответствующего структурного подразделения].
1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности экономист руководствуется:
– нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
– правилами трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
– настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
– организацию плановой работы;
– порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
– порядок разработки бизнес-планов;
– порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
– методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
– методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
– методы и средства проведения вычислительных работ;
– правила оформления материалов для заключения договоров;
– организацию оперативного и статистического учета;
– порядок и сроки составления отчетности;
– отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
– экономику, организацию производства, труда и управления;
– основы технологии производства;
– рыночные методы хозяйствования;
– возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
– законодательство о труде;
– правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия.
2.2. Участие в проведении маркетинговых исследований.
2.3. Анализ производственной деятельности предприятия.
2.4. Подготовка отчетности.
2.5. [Вписать нужное].
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.
3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
3.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.
3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3.16. [Вписать нужное].
IV. Права
Экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Должностная инструкция главному экономисту
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Главный экономист относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность главного экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
3. В своей деятельности главный экономист руководствуется:
– законодательными и нормативными документами, регулирующими финансово-экономическую деятельность предприятия;
– методическими материалами по соответствующим вопросам;
– приказами, распоряжениями руководителя организации;
– настоящей должностной инструкцией.
4. Главный экономист должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы в организациях;
– постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы на предприятии;
– профиль, специализацию, особенности структуры организации;
– перспективы технического и экономического развития отрасли и
– производственные мощности организации;
– основы технологии производства продукции организации;
– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и социальной деятельности организации;
– экономические методы управления организации;
– организацию, формы и методы плановой работы в организации;
– порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по организации труда;
– порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
– достижения науки и техники в соответствующей отрасли промышленности (экономики) и опыт передовых организаций в области организации и совершенствования экономической работы;
– экономику, организацию производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства Республики Беларусь;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Во время отсутствия главного экономиста организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций главный экономист предприятия обязан:
6.1. Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности организации, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов роста производительности труда, повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение опережающих темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы.
6.2. Методически руководить и координировать деятельность всех подразделений организации по составлению перспективных планов по всем видам деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, положенными в их основу, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства.
6.3. Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.
6.4. Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.
6.5. Организовывать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений организации, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по максимальной мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.
6.6. Осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.
6.7. Обеспечивать строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности организации.
6.8. Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности организации.
6.9. Организовывать разработку рациональных форм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой в организации, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.
6.10. Обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, организовывать проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности организации и его подразделений, разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.
6.11. Руководить экономическими исследованиями, проводимыми в организации, заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями.
6.12. Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики.
6.13. Осуществлять меры по внедрению в практику достижений экономической науки.
6.14. Организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.
6.15. Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы организации и других организаций отрасли, внедрением передового опыта в области экономической работы.
6.16. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей работы организации (по объему производства, повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции, увеличению прибыли), в реализации прогрессивных форм и методов экономической работы.
6.17. Руководить работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих.
6.18. Контролировать своевременность представления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.
6.19. Руководить структурными подразделениями организации, выполняющими экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.
6.20. Осуществлять контроль:
– выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
– соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.21. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.22. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.23. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.24. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.25. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
3. ПРАВА
7. Главный экономист имеет право:
7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по экономическим и иным вопросам.
7.2. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по совершенствованию экономической деятельности.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу главного экономиста оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Главный экономист несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты – в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
КОММЕНТАРИЙ
Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов производств, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2005 г. N 75.
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Должностная инструкция ведущего экономиста учреждения
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ОГУ»Учреждение»
____________ И.И. Иванов
Должностная инструкция
ведущего экономиста
ОГУ»Учреждение»
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 21.08.19981г. №37 и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
1.2. Ведущий экономист относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом директора.
1.3. На должность ведущего экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.4. Ведущий экономист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру учреждения и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.
1.5. В своей деятельности ведущий экономист руководствуется:
» нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
» методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
» Уставом учреждения;
» правилами трудового распорядка;
» приказами и распоряжениями Департамента по культуре Администрации области, директора и главного бухгалтера учреждения;
» настоящей должностной инструкцией.
1.6. Ведущий экономист должен знать:
» законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы;
» порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности учреждения и смет расходов;
» планово-учетную документацию; организацию оперативного и статистического учета;
» порядок и сроки составления отчетности;
» законодательство о труде;
» правила и нормы охраны труда;
» правила оформления договоров;
» формы и методы бухгалтерского учета в учреждении;
» план и корреспонденцию счетов;
» организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
» технологию автоматизированной обработки учетной информации в программе «Барс.Бюджет-Бухгалтерия».
2 ФУНКЦИИ
На ведущего экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности учреждения.
2.2. Подготовка отчетности.
3 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций ведущий экономист театра обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности учреждения.
3.2. Участвовать в формировании и использовании средств учреждения предприятия, проводить анализ их структуры и движения.
3.3. Разрабатывать, исходя из экономических показателей, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета учреждения.
3.4. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности учреждения, отслеживать состояние собственных средств.
3.5. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями учреждения, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся учреждению денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.
3.6. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
3.7. Подготавливать заявки на предоставление субсидий на иные цели в Департамент и проекты смет расходов на исполнение субсидий на иные цели.
3.8. Принимать участие в подготовке проекта коллективного договора, разработке и внесении дополнений и изменений в коллективный договор и контролировать выполнение принятых обязательств.
3.9. Составлять сметы на новые постановки и отчет об их исполнении.
3.10. Составлять положение о предпринимательской деятельности (платных услугах) и вносить изменения по мере необходимости.
3.11. Размещать информацию на сайте http:bus.gov.ru, при необходимости в течение года вносить изменения (информация о государственном задании и его исполнении, информация о плане финансово-хозяйственной деятельности, информация об операциях с целевыми средствами из бюджета, информация о результатах деятельности и об использовании имущества, сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах, баланс государственного (муниципального) учреждения, отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности, отчет о финансовых результатах деятельности).
3.12. Составлять ежегодно:
» Проекты смет и при необходимости вносить изменения:
— смета расходов на исполнение государственного задания учреждения;
— смета доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
» План финансово-хозяйственной деятельности учреждения по источникам финансирования, при необходимости вносить изменения.
» Отчет о результатах деятельности областного государственного автономного учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.
» Отчет по сети, штатам и контингентам.
» Пояснительную записку к годовому отчету.
» Расчет цен на платные услуги, оказываемые учреждением.
» Перечень видов предпринимательской деятельности (платных услуг) и прейскурант цен на услуги, оказываемые учреждением.
» Статистическую отчетность в установленные сроки:
— Форма №3-информ: Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах.
— Форма №1-услуги: Сведения об объеме платных услуг населению.
— Форма №1-ТР (автотранспорт): Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования.
— Форма №4-ТЭР: Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов.
3.13. Составлять ежеквартально:
» Отчет о выполнении государственного задания и пояснительные записки к нему.
» Пояснительные записки к бухгалтерским отчетам.
3.14. Ежемесячно:
» Составлять информацию об объеме поступлений от платных услуг.
» Составлять периодическую отчетность, обоснования, справки, пояснительные записки.
» Осуществлять сбор, накопление информации и других необходимых материалов для выполнения плановой работы или отдельных заданий.
» Систематизировать и обобщать статистические материалы и другие данные по теме (заданию) в целом, ее отдельным разделам или этапам.
» Вести учет коммунальных услуг.
» Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.15. Осуществлять подготовку документов для передачи в архив.
3.16. Систематически повышать свою квалификацию.
3.17. Выполнять разовые поручения главного бухгалтера.
4 ПРАВА
Ведущий экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений учреждения для решения возложенных на него обязанностей.
4.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ведущий экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер ____________________
Начальник отдела кадров ___________________
С должностной инструкцией
Ознакомлен ___________________ «_____»________г.