При проверке электронной подписи получен отрицательный результат

Как проверить подлинность электронной подписи

Чтобы убедиться в юридической силе электронного документа, необходимо проверить действительность электронной подписи, которой его подписали. Рассмотрим способы, как это можно сделать самостоятельно — вне информационных систем, где есть встроенная функция проверки.

Какую подпись можно проверить самостоятельно?

Самостоятельная проверка подписи нужна, когда участники электронного документооборота (далее — ЭДО) взаимодействуют друг с другом вне информационных систем, например:

• Работодатель получает трудовой договор от физического лица.
• Контрагенты заключают сделку в электронном виде вне системы ЭДО.
• Заказчик принимает котировочные заявки от участников тендера на почту, а не через электронную торговую площадку.
• Банк проверяет подпись инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ и т.д.

В этих случаях получателю документа необходимо обратиться к специальным программам и сервисам, в которых есть возможность проверить электронную подпись. Проверить можно подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей:

• усиленная неквалифицированная (НЭП),
• усиленная квалифицированная (КЭП).

Закрытый ключ используется для создания подписи, а открытый — для проверки. Подробнее о видах подписи по федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» можно прочитать в отдельной статье.

По своему типу усиленная электронная подпись может быть отсоединенной и присоединенной:

• При создании присоединенной подписи формируется один файл, который содержит и саму подпись, и документ, для которого она была создана. Проверять нужно этот единый файл.
• Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением.sig. В этом случае нужно проверять оба документа: файл с электронной подписью и подписанный ею файл.

Успешная проверка подписи подтверждает следующее:

• Электронную подпись создали с помощью сертификата, действительного на момент подписания документа.
• Электронную подпись создал владелец сертификата. То есть можно идентифицировать того, кто подписал документ, и использовать эту информацию, если подписант отказывается от подписи.
• Электронная подпись была создана для полученного документа, а документ после подписания не меняли.

Какие средства проверки подписи использовать, участники ЭДО выбирают по своему усмотрению.

Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF

Word и Excel

Платный плагин «КриптоПро Office Signature» дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы.

Для проверки подписи получателю документа нужно убедиться, что версия программы, в которой создана подпись, совместима с версией, в которой подпись буду проверять. В противном случае корректно проверить подпись не получится. Проверить совместимости версий можно с помощью таблицы.

Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

• Нажать на значок подписи в документе.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке подписи и выбрать пункт «Состав подписи».

При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:

• Открыть документ, для которого была создана подпись.
• Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
• Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
• В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.

Проверка подписи в отдельных сервисах

Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».

Для проверки электронных подписей достаточно установить бесплатную версию — «КриптоАРМ Старт». В ней можно проверить документ любого формата, один документ или сразу папку. Чтобы проверить подпись, необходимо:

• Запустить программу «КриптоАРМ» и открыть вкладку Файл.
• Загрузить нужный документ или папку.
• Запустить проверку (кнопка «Проверить»).

После окончания операции откроется окно результата, в котором можно увидеть статус операции. В протоколе сервис напишет, прошла электронная подпись проверку или возникли ошибки.

Проверка подписи на портале Госуслуг

В специальном разделе на сайте Госуслуг есть возможность проверить действительность присоединенной или отсоединенной электронной подписи, созданной для конкретного документа.

Чтобы проверить подлинность присоединенной подписи, необходимо загрузить файл, ввести капчу и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.

После успешной проверки сервис покажет данные о владельце сертификата, удостоверяющем центре, который его выдал, и сроке действия подписи.

Проверка подписи в веб-сервисах

Контур.Крипто — бесплатный сервис от Удостоверяющего центра СКБ Контур для создания и проверки подписи, шифрования и расшифрования электронных документов. Удобство сервиса в том, что его не нужно скачивать и устанавливать, легко разобраться, как в нем работать. Настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.

В сервисе можно бесплатно проверить отсоединенную подпись, выпущенную любым удостоверяющим центром. В программе можно работать с файлами любого вида весом до 100 Мб.

Проверка подписи проходит по простому алгоритму:

• Зайдите на страницу «Проверка электронной подписи».
• Загрузите в появившееся окно подписанный файл и отдельно — файл подписи с расширением.sig.
• Запустите проверку (кнопка «Проверить подпись»).

В результате проверки Контур.Крипто:

• Подтверждает, что подпись соответствует документу и он не был изменен. Укажет владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра.
• Или не подтверждает подпись. В этом случае он назовет причину, по которой подпись не подтверждена.

ТОП способов проверки электронной цифровой подписи

Юридическую силу документа можно установить только после проверки сертификата электронной подписи. Сделать это можно несколькими способами через специальные сервисы проверки, программное обеспечение или плагины.

Какую ЭЦП можно проверить самостоятельно

Проверить сертификат электронной подписи необходимо, если:

• заключается сделка в электронном виде вне системы электронного документооборота;
• заявка от участников торгов приходит на почту, а не через ЭТП;
• необходима проверка ЭЦП на выписке из росреестра и т.п.

Возможна проверка только цифровой подписи, составленной при помощи криптографических сервисов, открытых и закрытых ключей. К ним относятся:

• неквалифицированная усиленная подпись. Получить НЭП можно только в удостоверяющем центре. Требует дополнительного соглашения о признании юридической силы.;
• квалифицированная усиленная подпись. Выдается только в аккредитованных Минкомсвязи РФ удостоверяющих центрах. ПО, позволяющее работать с КЭП, имеет сертификацию ФСБ РФ.

Проверка позволяет подтвердить:

• создание ЭЦП при помощи сертификата, действительного на момент заверения документа;
• принадлежность ЭЦП владельцу сертификата;
• неизменность документа после его подписания.

Выбранное средство проверки подписи не влияет на результат, и каждый пользователь вправе отдать предпочтение наиболее удобному сервису.

Проверка ЭЦП плагинами для Excel, PDF, Word

Плагины для программного обеспечения есть как платные, так и бесплатные. Они позволяют не только подтвердить работоспособность цифровой подписи, но и установить полное или частичное подписание файла, определить действительность сертификата или его недействительность с возможностью восстановления.

Excel и Word

Для проверки электронной подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office необходимо установить платный плагин «КриптоПро Office Signature».

Как проверить подлинность электронной подписи:

• нажать «Файл» — «Сведения» — «Просмотр подписи»;
• выбрать «Состав подписи».

Аналогичным способом можно проверить данные о сертификате. Через меню «Файл» переходят к подменю «Просмотр подписи», а там выбирают «Состав подписи».

Для получения информации о сертификате в диалоговом окне переходят во вкладку «Просмотр».

Для проверки цифровой подписи в ПО Adobe также необходим специальный плагин, который можно использовать бесплатно. Кроме КриптоПро PDF пользователь должен иметь криптопровайдер КриптоПро CSP. Сама проверка происходит в несколько простых шагов:

• пользователь открывает нужный документ;
• нажимает кнопку «Подписи»;
• выбирает нужную неквалифицированную или квалифицированную подпись, и подтверждает свое действие правой клавишей мыши;
• в новом открывшемся окне выбирает «Проверить подпись».

Плагин производит проверку, которая обычно занимает несколько секунд, и выдает новое окно с результатами и информацией о сертификате и ЭЦП.

Подтверждение ЭЦП в сервисе КриптоАРМ

Один из самых удобных сервисов, который рекомендуется использовать для проверки ЭЦП, это КриптоАРМ от КрриптоПро. Бесплатный плагин «КриптоАРМ Старт» можно скачать на сайте официального разработчика (https://cryptoarm.ru/kak-skachat-programmu-cryptoarm), и использовать для проверки документов любого формата и количества.

Перед началом проверки необходимо убедиться, что тип подписи — отдельный. Если сертификат совмещенный, то сначала нужно ее снять, и в отдельный файл сохранить все данные. В программе пользователь выбирает «Проверить подпись»:

Затем через поле «Добавить» выбрать нужный файл или папку с файлами:

Нажать «Далее». Программа начнет проверку и сбор информации о сертификате. Через несколько секунд откроется новое окно:

Если ЭЦП прошла проверку, то появится вот такое уведомление:

Процесс проверки и подробные результаты можно посмотреть во вкладке «Детали». Если подпись проверку не прошла, то появится окно с названием и расшифровкой ошибки.

Как проверить ЭЦП через портал госуслуги

На портале государственных услуг также подтвердить подлинность как присоединенной, так и отсоединенной ЭЦП, а также уточнить личные данные пользователя, посмотреть информацию о сертификате. Для работы пользователю нужен лишь ПК с установленным браузером, выход в Интернет и файл с ЭЦП (электронный носитель). Новая версия сайта госуслуг еще не поддерживает всех функций, поэтому для проверки нужно перейти на старую версию (gosuslugi.ru/pgu/).

На сайте нужно выбрать активное поле «Справочная информация»:

В открывшемся окне пользователь в правом столбике переходит в раздел «Электронная подпись»:

Далее система предлагает несколько способов проверки:

Проверка сертификата позволяет получить данные пользователя, владеющего ЭЦП. Если нужно подтвердить подлинность файл, то нужно выбрать «Подтверждение электронного документа». Сервис позволяет установить подлинность и отсоединенной подписи через специальные утилиты.

Подтверждение сертификата

Проверить сертификат ЭЦП просто. Нужно лишь перейти по верхней ссылке, далее выбрать «Загрузить файл» и произвести загрузку нужного документа с компьютера или подключенного электронного носителя. Затем пользователь вводит код и подтверждает свое действие нажатием кнопки «Проверить».

Вся необходимая информация откроется в новом окне. Время, занимаемое проверкой, зависит от загруженности сервера, и составляет от нескольких секунд до пары часов.

Подтверждение электронного документа

Для определения подлинности электронного документа нужно перейти по второй ссылке:

Затем пользователь в нужном окне загружает интересующий файл, вводит код и подтверждает свое действие.

Подтверждение документа с отсоединенной ЭП

Документ с отсоединенной ЭЦП можно проверить двумя способами:

• онлайн на сайте;
• при помощи специальной утилиты по хэш-функции.

Для автоматической проверки пользователь переходит по третьей ссылке:

Процесс схож с проверкой сертификата и обычного электронного документа. Однако загрузить необходимо два файла: с подписью и с документом:

После введения кода и подтверждения действия появляется окно с информацией о сертификате, сроком действия, личными данными владельца и данными о УЦ.

Если нужно подтвердить подлинность документа при помощи хэш-функции, то выбирают последнюю ссылку в меню:

Далее пользователь выбирает операционную систему, и скачивает архив:

Затем нужно запустить файл Cpverify.exe, загрузить в рабочую область нужный документ и ввести значение хэш-функции. Его выдает программа. Остается лишь подтвердить свое действие и дождаться результаты проверки.

Веб-сервисы для проверки ЭЦП

Некоторые веб-сервисы (Тензор, Единая электронная торговая площадка, Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер и т.п.) позволяют проверить ЭП онлайн. Для этого нужно лишь перейти на официальный сайт площадки и в нужном окне загрузить файл с ЭЦП. Аналогичным образом можно проверить ЭЦП росреестра или документы на официальном портале службы. Перейдя по ссылке https://rosreestr.net/proverka-elektronnogo-dokumenta-rosreestr можно выбрать для проверки либо электронный документ, либо ЭЦП.

Достоверность сертификата можно также подтвердить через бесплатный и удобный сервис УЦ СКБ Контур. Работа с порталом отличается легкостью и надежностью, не требует установки плагинов или утилит. Настройка ПК для работы происходит автоматически.

Сервис позволяет загрузить для проверки файл, объемом до 100 Мб. Алгоритм работы аналогичен другим порталам: пользователь загружает подпись и подписанный файл в специальные формы, после чего запускает проверку.

Сравнение сервисов для проверки ЭЦП

Если вы проверяете ЭП через официальные сервисы, то результаты будут верными и отразят данные о владельце, сертификате, УЦ, выдавшем реквизит. Какой из способов выбрать — зависит от личных предпочтений, технических условий и дополнительных функций. Ознакомится с ними можно в сравнительной таблице сервисов:

Подтверждение достоверность ЭЦП необходимо при удаленной работе, заключении договоров, проверки сделок и т.п. В результате пользователь получает всю необходимую информацию о заверителе, а также убеждается в неизменности электронного документа после его подписания. Проверить ЭЦП можно несколькими способами, используя специальные плагины для ПО, онлайн-сервисы или официальный портал государственных услуг. Обычно процесс занимает несколько минут, но в зависимости от загруженности сервера данные могут быть доступны в течение пары часов.

При проверке электронной подписи получен отрицательный результат

Регистрация на площадке

Присоединитесь к более чем 500 000 пользователей. Это бесплатно.
Вы хотите зарегистрироваться на площадке как

Регистрация в качестве поставщика

• Участники закупок в рамках 44-ФЗ – etp.roseltorg.ru
• Участники торгов по капремонту ПП РФ № 615 – fkr2.roseltorg.ru
• Участники закупок по 223-ФЗ с ограничением только для субъектов МСП – msp.roseltorg.ru

• Секция для корпоративных закупок и закупок субъектов 223-ФЗ − com.roseltorg.ru
• Секция ВТБ – vtb.roseltorg.ru
• Секция Росгеология − rosgeo.roseltorg.ru
• Секция Русгидро – rushydro.roseltorg.ru
• Секция Ростелеком − rt.roseltorg.ru
• Секция Россети – rosseti.roseltorg.ru
• Секция для торгов по приватизации и аренде имущества (178-ФЗ) – 178fz.roseltorg.ru

Этот тип регистрации позволяет принимать участие в процедурах ГК «Росатом», а также (при наличии соответствующей аккредитации) размещать заказы для нужд компании и подведомственных организаций (atom2.roseltorg.ru).

Данный тип регистрации позволяет принимать участие в процедурах ГК «Ростех».

Данный тип регистрации позволяет принимать участие исключительно в процедурах по родовому захоронению и реализации машино-мест без использования электронной подписи.

Регистрация в качестве заказчика

Вход в ГК «Ростех»

В рамках широкомасштабной технологической модернизации, проводимой АО «ЕЭТП», секция ГК «Ростех» подключена к Единому личному кабинету (ЕЛК) – новому сервису ЭТП, созданному для единого центра управления услугами и доступа к торгам через одну учетную запись.

Начиная с 28 октября 2019 г. публикация закупочных процедур будет осуществлена в новой версии секции ГК «Ростех», подключенной к Единому личному кабинету – https://rostec.roseltorg.ru (изменения не распространяются на закупки среди субъектов МСП, проводимые в торговой секции – https://msp.roseltorg.ru).

Старая версия секции останется доступной для участия в закупочных процедурах, опубликованных до 28 октября 2019 г. в секции https://opk.roseltorg.ru (изменения не распространяются на закупки среди субъектов МСП, проводимые в торговой секции – https://msp.roseltorg.ru).

Для осуществления первого входа в новую версию секции необходимо перенести действующую учетную запись в ЕЛК, следуя инструкции (это займет не более 5 минут).

Перенести учетную запись в ЕЛК

Если у Вас уже есть учетная запись в старой версии секции ГК «Ростех». После переноса данных Вы сможете войти в Единый личный кабинет и новую версию секции ГК «Ростех».

Войти через ЕЛК

Если Вы уже перенесли свою учетную запись или хотите аккредитоваться в секции впервые. Подать заявку на аккредитацию и отслеживать ее статус можно в Едином личном кабинете.

Войти в старую версию секции ГК «Ростех»

Если Вы являетесь организатором или участником процедур, опубликованных до 28 октября 2019 г. (или хотите управлять лицевым счетом, открытым в старой версии секции).

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Проверка ЭЦП — процедура, которая может быть осуществлена через онлайн-сервисы или же с использованием интерфейсов программ, которые инсталлируются на ПК. В чем заключается специфика применения этих способов удостоверения подлинности ЭЦП, вы узнаете далее.

Какие есть средства для проверки заверенных цифровой подписью файлов

Осуществлять проверку подлинности ЭЦП можно разными способами. В числе самых распространенных:

• проверка ЭЦП через онлайн-сервисы (например, те, что доступны на сайте «Госуслуги»);
• проверка ЭЦП через криптопрограммы, установленные на ПК.

Рассмотрим соответствующие механизмы проверки ЭЦП онлайн и на ПК подробнее.

Как проверить подписанный электронно документ онлайн

Основное преимущество онлайн-сервисов проверки ЭЦП — доступность с любого устройства, на котором есть браузер (ПК, мобильный девайс).

Общий для большинства соответствующих онлайн-сервисов механизм проверки ЭЦП предполагает:

1. Загрузку веб-страницы, на которой будет осуществляться проверка электронной подписи онлайн.

Это может быть, к примеру, страница на сайте удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись, посредством которой заверен проверяемый документ.

2. Загрузка через специальные онлайн-формы файлов, которые могут быть представлены:

• проверяемым документом с прикрепленной ЭЦП;
• проверяемым документом отдельно от ЭЦП, после — файла ЭЦП.

3. Ожидание результата проверки подлинности электронной подписи.

Рассмотрим то, как удостоверяется подлинность ЭЦП в режиме онлайн на примере портала «Госуслуги».

Проверка электронной подписи и сертификата ключа на сайте «Госуслуги»

Для того чтобы проверить электронную подпись на Госуслугах, нужно:

1. Зайти на веб-страницу по адресу: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.

2. Выбрать формат проверяемой электронной подписи из 3 вариантов:

• PKCS#7;
• PKCS#7 (отсоединенная ЭЦП);
• PKCS#7 (отсоединенная ЭЦП по хэш-функции).

То, в каком конкретно формате использована ЭЦП для проверяемого файла, следует уточнить у его отправителя. Условимся, что файл представлен в формате PKCS#7 при отсоединенной ЭЦП.

3. Осуществить действия, необходимые для проверки электронной подписи в используемом формате, используя веб-форму. В нашем случае (когда ЭЦП формируется отдельным файлом) нужно:

• сначала загрузить проверяемый файл;
• после — загрузить файл электронной подписи для него.

4. Ввести защитный код и нажать «Проверить».

5. Дождаться результата проверки.

В случае если осуществляемая на Госуслугах проверка подлинности ЭЦП будет успешной, то на экране появится сообщение: «Подлинность документа подтверждена». Кроме того, на экране будут отражены:

• статус сертификата ЭЦП;
• сведения о владельце подписи;
• сведения об удостоверяющем центре, который выдал подпись;
• срок действия подписи.

Как установить и задействовать криптопрограмму на ПК

Проверить электронную подпись можно и с помощью криптопрограмм, инсталлируемых на ПК. Стоит отметить, что соответствующий тип ПО для проверки ЭЦП так или иначе использует онлайн-каналы, то есть доступ к интернету у пользователя должен быть. Во многих случаях удостоверяющие центры предоставляют пользователям возможность задействовать как онлайн-интерфейсы, так и криптопрограммы для одной и той же цели — проверки ЭЦП.

Но рассматриваемый способ имеет ряд преимуществ по сравнению с онлайн-схемой в чистом виде. А именно:

• возможность проверять файлы через «Проводник», используя контекстные меню, групповое выделение;
• задействование во многих случаях более надежного канала передачи данных (файлы, передаваемые через браузер, могут быть с высокой вероятностью перехвачены вирусом);
• во многих случаях более высокая отказоустойчивость интерфейсов (доступ на сайт может быть по каким-либо причинам осложнен, например в случае обновления скриптов на веб-страницах).

Собственно, для того чтобы задействовать в целях проверки подписи ЭЦП криптопрограмму, нужно получить ее дистрибутив в удостоверяющем центре, выдавшем подпись, которой заверен проверяемый документ, а затем установить программу на ПК. Данный дистрибутив может прислать по просьбе проверяющего лица и человек, подписавший документ и приславший его на проверку.

Наличия собственной ЭЦП и сертификата к ней, оформленных в соответствующем удостоверяющем центре, у проверяющего лица может не потребоваться, поскольку в данном случае проверка файлов будет осуществляться с задействованием открытого ключа.

Многие криптопрограммы после инсталляции оказываются способными автоматически распознавать файлы электронных подписей, размещенные на дисках компьютера (как правило, данные файлы имеют расширение .SIG). В этом случае всё, что нужно пользователю для практического задействования ПО для проверки цифровой подписи, — открыть папку с проверяемым файлом, а затем щелкнуть на нужном файле двумя кликами, а криптопрограмма сама откроет нужные интерфейсы для проверки ЭЦП.

Итоги

Проверка документов, подписанных с помощью ЭЦП, может осуществляться с применением онлайн-сервисов или же дистрибутивов криптопрограмм, устанавливаемых на ПК. Инструменты первого типа могут быть предпочтительнее с точки зрения универсальности, вторые — иметь преимущества в аспекте безопасности передачи данных, отказоустойчивости интерфейсов, удобства работы с файлами.

Узнать больше о применении ЭЦП в целях заверения документов вы можете в статьях:

Как самостоятельно проверить электронную подпись

Как проверить электронную подпись:

• средствами Microsoft Word;
• с помощью специализированного ПО;
• на сайте госуслуг;
• по значению хэш-функций.

Можно ли проверить самостоятельно

Сертификат ключа проверки электронной подписи, или «открытый ключ» — это электронный или бумажный документ, который содержит все данные о владельце и удостоверяющем центре и подтверждает принадлежность ЭП держателю сертификата.

Если вы, как участник электронного документооборота, взаимодействуете с контрагентом вне информационной системы, где есть встроенная функция, позволяющая проверить электронную подпись, вам потребуется удостовериться в ней какими-то иными способами. Проконтролируйте подлинность подписи обязательно, когда вы:

• заключаете сделку в электронном виде вне системы ЭДО;
• в качестве заказчика принимаете котировочные заявки от участников на почту, а не через электронную торговую площадку;
• верифицируете визу инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ;
• удостоверяете ЭЦП на выписке из государственного реестра;
• получили трудовой договор от физического лица и т. п.

В этих и других похожих ситуациях обратитесь к специальным программам и сервисам, которые позволят самостоятельно проверить ЭЦП. Выбирайте их по своему усмотрению.

Использование плагинов

Для контроля используются платные и бесплатные плагины ПО. Они позволяют:

• убедиться в наличии электронной цифровой подписи и подтвердить ее достоверность;
• проконтролировать частичное или полное подписание файла;
• установить действительность сертификата.

Excel и Word

Для удостоверения с помощью стандартного web-обеспечения — интерфейса Microsoft Office — установите:

• платный плагин КриптоПро Office Signature;
• средства криптографической защиты информации КриптоПро CSP.

Они должны соответствовать версии вашей операционной системы. Он позволит создавать и проверять электронные подписи в обычном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Опция станет доступна после установки программы в соответствии с версией операционной системы. Для распознавания ЭП в документе Word или Excel сделайте следующее:

Шаг 1. Нажмите на значок подписи в документе.

Шаг 2. Кликните правой кнопкой мыши на строке подписи последовательно «Файл» — «Сведения» — «Просмотр».

Шаг 3. Выберите пункт «Состав подписи».

Шаг 4. Просмотр сведений о сертификате: «Файл» — «Сведения» — «Просмотр» — «Состав подписи» — «Просмотр».

При успешной проверке в сообщении откроется:

• информация о владельце подписи;
• подтверждение действительности сертификата.

Появится сообщение о том, что документ содержит недействительную информацию, если:

• сертификат недействителен;
• в документ после подписания вносили изменения.

Для продуктов Adobe есть отдельный плагин — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи используйте его бесплатно. Установите:

• плагин КриптоПро PDF;
• средства криптографической защиты информации КриптоПро CSP.

Если нужна проверка электронной подписи для документа PDF:

1. Откройте документ, в котором должна стоять ЭП.
2. Нажмите кнопку Signatures («Подписи») в панели слева.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на электронную подпись, которую следует удостоверить.
4. В открывшемся контекстном меню выберите пункт Validate Signature («Проверить подпись»).

Программа выполнит команду и откроет окно с результатом.

Проверка в сервисе КриптоАРМ

КриптоАРМ — сервис от разработчика средств криптографической защиты информации КриптоПРО. Его устанавливают на компьютер. Программа позволяет создавать и проверяет ЭП вне систем ЭДО. Бесплатная версия КриптоАРМ Старт просмотрит документ любого формата, один или сразу папку.

Шаг 1. Запустите программу КриптоАРМ.

Шаг 2. Откройте вкладку «Файл».

Шаг 3. Убедитесь, что тип ЭП — отдельный.

Шаг 4. Если сертификат совмещенный, то сначала снимите ее и сохраните все данные в отдельный файл.

Шаг 5. Загрузите нужный документ или папку.

Шаг 6. Запустите проверку (кнопка «Проверить»).

Шаг 7. Через поле «Добавить» выберите нужный файл или папку с файлами.

Шаг 8. По команде «Далее» программа найдет сертификат и соберет о нем данные.

Шаг 9. Если ЭП подтверждено, появится окно-уведомление с протоколом подтверждения или ошибки.

Если ЭП не прошла проверку, появляется окно с названием ошибки и ее расшифровкой. В помощь — окно «Детали» с информацией о проверке.

Как проверить на Госуслугах

Платформа Госуслуги позволяет удостоверить подлинность присоединенной или отсоединенной ЭП, созданной для конкретного документа. Путь на старой версии сайта (новая версия услугу еще не поддерживает) — «Справочная информация» — в открывшемся окне раздел правого столбца «Электронная подпись». Быстрая проверка ЭЦП доступна на Госуслугах.

Система предлагает 4 варианта:

1. Сертификат.
2. PKCS#7.
3. PKCS#7 (отсоединенная ЭП).
4. PKCS#7 (отсоединенная ЭП по хэш-функции).

Формат 1

Чтобы установить подлинность присоединенной подписи, необходимо «Загрузить файл», ввести защитный код (капча) и нажать «Проверить».

Файл с сертификатом загружается с ПК или внешнего носителя. Затем введите код с картинки и нажмите «Проверить».

Формат 2

Система предложит загрузить документ, заверенный подписью. Контроль проводится в формате PKCS#7. Выполните действие с ПК или электронного носителя.

Введите код и нажмите кнопку «Проверить».

Формат 3

При выборе третьего варианта, кроме самого документа, загрузите файл с его ЭЦ. Проверка начинается автоматически, выберите для этого в меню сноску «Проверить в формате PKCS#7».

Загрузите документ и файл с ЭП. Затем введите код и «Проверить».

Формат 4

На странице, где происходит загрузка файлов, есть ссылки на утилиты, скачайте предложенную системой. Она нужна для удостоверения ЭП с использованием хэш-функции. Загрузите файл. Укажите шестнадцатизначный код, выданный утилитой, в пустой строке (под кнопкой для загрузки документов). Введите капчу и кликните «Проверить».

После успешной проверки по всем вариантам сервис покажет данные о владельце сертификата, удостоверяющем центре, который его выдал, и сроке действия ЭП.

Зачем проверять

Перед сделкой необходимо убедиться в юридической силе электронного документа. Проверка сертификата ЭЦП аналогична графологической экспертизе. Проводится она в электронном формате онлайн. Цель — подтверждение аутентичности. Электронная подпись в документах:

• прикреплена отдельным файлом (отсоединенная);
• присутствует внутри (присоединенная).

Что даст успешная проверка:

• удостоверит актуальность документа;
• идентифицирует того, кто его визировал;
• подтвердит, что текст не меняли и ЭП создана для него.