Проверка статуса ТТН в ЕГАИС

Проверка информации из документооборота ЕГАИС

Виртуальная площадка check1.fsrar.ru предназначена для поиска товарно-транспортных накладных и актов в УТМ.

Возможности сайта

Для того чтобы выяснить, где находится накладная или акт в системе документооборота, нужно знать только идентификационный номер транспортного пакета, который был присвоен перед отправкой.

Также поиск может быть осуществлен по идентификатору товарно-транспортной накладной. Таким образом, можно получить информацию о дате и времени попадания документа на УТМ получателя, а также уточнить его статус в системе ЕГАИС.

Кроме того, можно найти интересующие товарно-транспортные накладные, отправленные из ЕГАИС-производитель.

Как найти накладную

Чтобы найти ТТН в системе fsrar, нужно знать ее WBRegId (идентификатор). Получение информации о документе осуществляется во вкладке «Поиск по идентификатору накладной». Следует заполнить необходимые поля формы: внести WBRegId накладной, указать fsrarid отправителя или получателя и ввести код безопасности с картинки. По окончании – нажать кнопку «Запрос».

По итогам автоматической проверки всей базы появится запрашиваемая товарно-транспортная накладная со всей информацией по ней и связанными документами.

Проверка ТТН в ЕГАИС – производитель позволит найти сведения о накладных, отправленных через систему только начиная с 15.02.2016 г. Документы, которые были отправлены до этой даты, получить из системы не удастся.

Для осуществления поиска по идентификационному номеру транспортного пакета необходимо сначала узнать, какой номер присвоен ТТН, отправленной в ЕГАИС производителем. Ее необходимо запросить непосредственно у бухгалтера соответствующей компании. После того как информация получена, можно найти накладную самостоятельно через систему. Для этого понадобится вкладка «Поиск накладной из ЕГАИС – производитель». Высветится форма, где следует заполнить нужные поля: указать номер фиксации ТТН и fsrarid получателя. После внесения всех данных нужно кликнуть кнопкой компьютерной мыши на «Запрос» и дождаться ответа системы.

Чтобы получить информацию из check1, производя поиск по идентификационному номеру транспортного пакета, нужно знать некоторые данные – id пакета из базы «Транспорт». Если файл исходящий, нужно посмотреть среди лог-файлов УТМ. Если входящий – запросить номер у контрагента. После того как id будет получен, нужно зайти на страничку https://check1.fsrar.ru/. Поиск будет осуществляться во вкладке «Поиск по идентификатору транспортного пакета». Понадобится заполнить требуемые поля аналогично предыдущим случаям. В качестве idfsrar отправителя нужно указать идентификационный номер компании в системе РАР. После завершения заполнения данных нужно ввести номер с картинки и нажать «Запрос».

Через некоторое время на экране появятся результаты поиска. Отчет будет содержать сведения о том, когда ТТН была отправлена на УТМ. И дальше в ЕГАИС. А также можно узнать, когда и какие документы отправлены в ответ на ТТН из ЕГАИС

Накладные не найдены. Что делать?

Может случиться, что ТТН пропали из системы УТМ либо не были из нее получены. Это бывает по причине сбоев 1С и при переустановке УТМ. Для решения этих проблем можно попробовать проверить местонахождение накладной, запросить повторно ее отправку из системы или обратиться в ФСРАР.

Чтобы воспользоваться любым из вариантов, нужно знать свой idfsrar. Это 12-цифровой номер, который находится на конверте комплекта сJaCarta. Кроме того, его также можно взять из программы «Единый клиент JaCarta». Эта информация содержится в разделе РKI. Еще одним местом, в котором расположен требуемый идентификационный номер, является сама система УТМ. Нужно зайти в раздел «Сертификаты».

Номер накладной, который также требуется знать, можно запросить у поставщика. Кроме того, он может находиться в электронном письме, полученном от ФСРАР.

Выяснив эти основные данные, можно переходить к получению накладных, которые не дошли. Повторный их запрос осуществляется через «Личный кабинет» на сайте ЕГАИС – https://service.egais.ru/checksystem/check. После прохождения проверки, ввода пин-кода и выбора сертификата требуется выбрать раздел «Переотправка накладных». На экране появится форма, нужно заполнить все ее поля, проверить достоверность данных и кликнуть мышкой по кнопке «Отправить».

Чтобы выяснить место нахождения накладной, необходимо выполнить шаги, перечисленные в инструкции в предыдущем разделе.
Если проблему решить не удалось и требуется обратиться в ФСРАР, следует воспользоваться разделом «Контакты» на сайте ЕГАИС или ФСРАР. Существует несколько возможностей для обратной связи: заполнить форму обратной связи и отправить ее, написать письмо на электронный ящик, позвонить по телефону службы поддержки.

Особенности работы с ТТН в ЕГАИС: как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?

Контроль за производством и оборотом алкогольной продукции ведется на государственном уровне. За исключением отдельных видов, алкогольная и спиртосодержащая продукция должна быть в обязательном порядке промаркирована. Учет её оборота, помимо бухгалтерского и складского учета у производителя и продавца, должен осуществляться еще и в ЕГАИС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Что такое единая государственная автоматизированная информационная система?

К Единой информационной системе должны быть подключены все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся как производством, так и продажей алкоголя оптом и в розницу.

Для какой продукции можно добавить товарно-транспортные накладные?

В ЕГАИС добавляют товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя вне зависимости от его крепости. Это пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха и прочая алкогольная и спиртосодержащая продукция в части оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания.

Обязательно ли это делать?

По законодательству любое движение алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть зафиксировано и отражено в единой информационной базе.

Поэтому товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя должны быть в обязательном порядке внесены в единую государственную автоматическую информационную систему.

Пошаговая инструкция, как загрузить в систему

Оформление исходящей ТТН проходит в бухгалтерской программе, в которой ведется автоматизированный учет у поставщика. Этот документ создается поставщиком вручную или с помощью вкладки «Обмен с УТМ ЕГАИС», в которой посредством нажатия гиперссылки открывается форма, устанавливающая соответствие номенклатурных данных у поставщика в программе учета и в Единой информационной системе.

После чего готовый документ выгружается в систему через поле «Обмен с УТМ ЕГАИС», где из выпадающего списка необходимо выбрать поле «Выгрузить в ЕГАИС».

При этом статус документа будет меняться в зависимости от этапа прохождения документа в системе обмена информацией:

1. «Выгружен» — ТТН выгружена в УТМ.
2. «Принят в обработку» — УТМ принял товарно-транспортную накладную в обработку.
3. «Подтвержден» или «Отклонен» — этап обработки документа.

Отклоненный документ будет доступен для редактирования, и после исправления ошибок его можно будет выгрузить в систему заново.

Как сопоставить номенклатуру?

Для корректной выгрузки данных, данные контрагентов и номенклатуры алкогольной продукции рекомендуется заполнять в соответствии с классификаторами Единой информационной системы.

Сопоставление номенклатуры происходит из раздела «Нормативно-справочная информация» в поле «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» или из справочника организаций.

1. Из справочника «Классификаторы ЕГАИС» в выпадающем меню необходимо выбрать поле «Загрузить алкогольную продукцию», таким образом в систему направляется запрос на список товарной номенклатуры поставщика, загруженный в общую информационную базу.
2. После обработки запроса становится доступен весь перечень алкоголя по выбранному поставщику, который для удобства можно отсортировать по объему, крепости напитка, производителю, импортеру и наименованию.
3. После того, как необходимое наименование продукции найдено, нажимается кнопка «Сопоставить» и открывается форма, в которой указаны данные по единице продукции в Единой информационной системе и номенклатуре пользователя.

Те данные, которые не совпадают, будут выделены специальным значком.

Для корректности пользователю необходимо скорректировать свой справочник номенклатуры согласно данным ЕГАИС.

Проверка состояния

Какие данные можно проверить?

В ЕГАИС можно узнать сведения и отслеживать статус документов на поставку товара, которыми обмениваются между собой поставщик и получатель алкогольной продукции. Однако, сведения о документах, оформленных ранее 15.02.2016 года в личном кабинете системы проверить невозможно.

Как отследить документ и узнать его статус?

1. Для проверки статуса ТТН необходимо войти во вкладку «Поиск накладной из ЕГАИС-производитель».
2. В форме запроса пользователю нужно ввести в соответствующих полях следующие данные:

• номер фиксации ТТН в ЕГАИС;
• FSRAR ID получателя.

Результат выдаст данные об отправителе и получателе, номере, дате и статусе документа.

Где найти номер-идентификатор?

Идентификатор товарно-транспортной накладной можно узнать из файла FORMBREGINFO — уведомления о регистрации движения, который приходит отправителю и получателю алкогольной продукции. Этот номер содержится в поле WBRegId.

Возможность повторного запроса

Пользователь Единой информационной системы может при необходимости осуществить неограниченное количество запросов. Причем все повторные запросы не будут отличаться от первоначального — необходимо указать номер фиксации накладной и FSRAR ID.

Порядок переотправки

Сервис переотправки накладных создан для получателя продукции и необходим в том случае, когда ТТН не дошла до него, либо была случайно удалена. Получатель может отправить запрос, чтобы накладная ему была переотправлена.

1. Для этого необходимо узнать у поставщика номер ТТН, под которым она была зафиксирована в ЕГАИС.
2. В личном кабинете в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR >

Подтверждение через личный кабинет

Если покупатель не подтвердил ТТН в системе, значит он не зафиксировал у себя наличие этой алкогольной продукции. Реализация неподтвержденной продукции считается незаконной, и товар подлежит изъятию.

Кто должен подтверждать входящие накладные?

Получатель алкогольной продукции должен:

• ТТН, полученную через ЕГАИС, выгрузить в программу автоматизированного учета, которая установлена у него.
• Произвести сверку получаемой продукции с данными накладной.
• Подтвердить ТТН при соответствии данных.

При несоответствии данных получатель может направить акт разногласий или отказ от получения товарно-транспортной накладной.

Когда это нужно делать?

Накладную в единой информационной базе подтверждают, как правило, после приемки товара и сверки бумажного варианта документа с электронным. Не допускается никакое отклонение между электронной и печатной формами.

Поставщику установлен трехдневный срок для отправки документов через Единую систему, поэтому в некоторых случаях подтверждение ТТН может быть осуществлено позже дня поставки товаров.

Как принять документ?

1. В программе ЕГАИС выбирается накладная, поступившая от поставщика и нажимается кнопка «Приемка».
2. Путем сканирования акцизной марки каждой бутылки алкогольной продукции программа автоматически вносит ее в поле «Количество по факту». Количество продукции без акцизных марок можно внести без сканирования, воспользовавшись кнопкой «Подставить всё».
3. После полной сверки поступившей алкогольной продукции следует нажать кнопку «Принять».

Таким образом, товарно-транспортная накладная считается принятой. При этом, при наличии расхождений автоматически сформируется акт расхождений. Если покупатель решает отклонить накладную, он нажимает соответствующую кнопку.

В какие сроки и что грозит за их пропуск?

За нарушение сроков учета алкогольной продукции предприятию грозит штраф в размере от 150 до 200 тысяч рублей и конфискация неучтенной в единой информационной базе алкогольной продукции.

Также штраф может быть наложен на руководителя организации в размере от 10 до 15 тысяч рублей (абз.2 ст. 14.19 КоАП РФ).

Все товарно-транспортные накладные на перемещение алкогольной и спиртосодержащей продукции должны быть зарегистрированы в ЕГАИС. Причем обязанность фиксации ТТН в Единой информационной системе лежит как на поставщике, так и на получателе товара.

За нарушение правил учета алкоголя на организацию и её должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции, а неучтенная продукция конфискована.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

ТЕМА: Переотправка/проверка ТТН в УТМ

Переотправка/проверка ТТН в УТМ 3 года 9 мес. ago #737

На данный момент вы можете:
1. Запросить в УТМ накладную
2. Проверить, где находится накладная
3. Обратиться непосредственно в ФСРАР

Что нужно знать для этих действий:

ФСРАР ИД (12 цифр)
а) можно найти в УТМ в разделе сертификаты http://localhost:8080
б) можно найти на конверте который шел вместе с JaCarta
в) можно посмотреть в программе “Единый клиент JaCarta” в разделе PKI (перед этим необходимо нажать кнопку Перейти в режим администрирования слева внизу)

ТТН – номер накладной . Имеет вид TTN-XXXXXXXXXX (10цифр)
Где его найти
а) знает всегда сам отправитель ТТН, то есть поставщик
б) посмотреть в программе “Егаиска” – выбрав конкретную ТТН, нажав кнопку “Дополнительно” (с версии 1.0.17)
в) присылает ФСРАР в электронном письме

1. Запросить в УТМ накладную:

Вход в личный кабинет возможен ТОЛЬКО из браузера Internet Explorer!
Значок Internet Explorer для запуска.(IE)

Вы можете запросить повторную отправку ТТН в УТМ из личного кабинета на сайте egais.ru:
https://service.egais.ru/checksystem/check
Пройти проверку
Ввести ГОСТ пин-код 0987654321
Выбрать свой сертификат
Войти в раздел “Переотправка накладных”

Ввести ваш ФСРАР ИД
Проверить, вверны ли данные
Ввести номер накладной
Нажать “Я не робот” + если запросит, выбрать картинки и подтвердить
Нажать “Отправить”
После выйдет уведомление

2. Проверить, где находится накладная:
Если, вы хотите проверить на каком этапе находится ТТН, можете это сделать самостоятельно
перейдя по адресу https://check1.fsrar.ru/

Инструкция по сервису – http://egais.ru/files/check1.pdf или там же слева вверху.

3. Обратиться непосредственно в ФСРАР:
Через личный кабинет на сайте egais.ru в разделе контакты http://egais.ru/kontakty
Способы обращений в “Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка РФ”

После того, как ТТН появится в УТМ – “Егаиска” или 1С увидит её и вы сможете подвердить/отказаться/составить акт расхождений по накладной.

Проверка статуса ТТН в ЕГАИС

Дата публикации 25.07.2018

Использован релиз 2.2.9.19

Товарно-транспортные накладные (ТТН), полученные из ЕГАИС, располагаются в журнале Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Закупки).

Получение ТТН

Существуют два способа загрузки ТТН из ЕГАИС:

1. При «ручном» и автоматическом обмене с ЕГАИС.
2. С помощью идентификатора ЕГАИС.

Загрузка ТТН при обмене с ЕГАИС

Получить ТТН можно, инициировав обмен с ЕГАИС вручную. Для этого следует перейти в журнал Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Закупки) и нажать кнопку Выполнить обмен.

Автоматический обмен подробно описан в инструкции «Обработка запросов в ЕГАИС».

Загрузка ТТН с помощью идентификатора ЕГАИС

Каждой ТТН в ЕГАИС соответствует уникальный идентификатор. Он передается от поставщика покупателю при обмене данными.

Если известен идентификатор, то по нему можно восстановить (загрузить) ТТН.

Для этого в журнале Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) следует перейти в меню Еще и выбрать команду Запросить ТТН по идентификатору. В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести идентификатор ТТН и нажать Запросить.

После получения ответа из ЕГАИС ТТН появится в текущем журнале.

В полученном документе Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) следует:

1. Сопоставить грузоотправителей и грузополучателей.
2. Сопоставить номенклатуру с алкогольной продукцией из ЕГАИС.
3. Сопоставить производителей и импортеров алкогольной продукции.
4. Проверить товар на наличие акцизных марок.
5. Подтвердить документ в ЕГАИС или отказаться от него.

Пункты 1, 2, 3 (сопоставление справочников) выполняются только при отсутствии ранее выполненного сопоставления элементов.

Сопоставление справочников

В форме документа данные о грузоотправителе и грузополучателе находятся на закладке Основное. Признаком необходимости сопоставления с данными ИБ является гиперссылка Сопоставление не выполнено.

Если грузоотправитель или грузополучатель – сторонняя организация или собственная, но учет по ней ведется в другой информационной базе (ИБ), то он должен быть сопоставлен с элементом справочника Контрагенты. Собственная организация, по которой ведется учет в текущей ИБ, сопоставляется с элементом справочника Организации.

Данные об алкогольной продукции находятся на закладке Товары.

Признаком необходимости сопоставления алкогольной продукции со справочником Номенклатура является надпись Не сопоставлено.

Для синхронизации данных с ИБ следует нажать кнопку Сопоставить классификаторы в шапке документа.

Откроется рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС, в нем необходимо указать, какой номенклатуре соответствует данная продукция.

Если по текущей продукции импортер или производитель не сопоставлен со справочником Контрагенты ( ), программа предложит это сделать.

Подробнее об использовании рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС можно ознакомиться в разделе «Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)».

Подбор и проверка алкогольной продукции

Основной алгоритм проверки

Если алкоголь маркируемый, то для сверки фактического наличия алкогольной продукции с полученными из ЕГАИС данными следует в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) на закладке Товары запустить команду Проверить алкогольную продукцию.

Откроется диалоговое окно Проверка поступившей алкогольной продукции. В окне отобразится «дерево» из продукции и упаковок. Статус проверки всех элементов – Не проверялась.

Продукция, полученная без упаковки, отражается в списке в группе со значком . Для проверки наличия пользователю достаточно в текущем диалоговом окне начать сканирование имеющихся акцизных марок. Статус проверенных позиций будет меняться на В наличии.

Если позиция не найдена или вызывает затруднения в идентификации ее местоположения, необходимо установить значение статуса Отложена. В случае отсутствия продукции – Отсутствует.

Продукция, полученная в упаковке, отражается в группе со значком . Сканирование штрихкодов содержимого упаковок осуществляется по так называемому правилу «трех пиков», где пользователь:

1. Считывает сканером штрихкод упаковки. Программа производит позиционирование на строку с данной упаковкой.
2. Повторно считывает сканером штрихкод упаковки. Программа устанавливает данную упаковку в режим проверки, значок автоматически меняется на .

В этом режиме нужно сканером считать штрихкоды содержимого текущей упаковки. Статус проверенных позиций примет значение В наличии.

Если упаковки нет в ИБ, то программа предложит ее создать.

При положительном ответе будет создана новая упаковка, и на нее сразу позиционируется проверка содержимого.

1. По завершении проверки содержимого считывает сканером штрихкод упаковки.

Значок упаковки принимает вид . Проверка содержимого данной упаковки закончена.

Работа с некорректным содержимым накладной

Если в ходе проверки обнаружено расхождение с данными ТТН по полученной продукции, то следует определить, как отражать местоположение содержимого: оставлять там, где найдено, или перемещать в упаковку, определенную в полученном документе.

При выявлении некорректного содержимого оставлять там, где найдено

При выборе варианта оставлять там, где найдено, программа перемещает продукцию в текущее местоположение считанной АМ/ФСМ.

В данном режиме пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Программа определяет, каким образом числится данная продукция, и в случае расхождений требует считать сканером штрихкод упаковки, в которой она числится или оставить без изменений.

После выбора пользователя продукция автоматически переместится в место назначения.

При выявлении некорректного содержимого перемещать в упаковку, где должно находиться

Пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Если местоположение продукции не соответствует документу, то программа предложит считать штрихкод упаковки по данным документа или оставить все без изменений. В случае выбора варианта без изменений программа выдаст сообщение о том, что продукция найдена.

При согласии статус местоположения продукции примет значение Отложена.

После считывания акцизной марки по месту ее нахождения в документе статус местоположения примет значение В наличии. Продукция будет находиться в определенном документом месте.

Результаты проверки

Для сброса результатов текущей проверки и проведения повторной следует в подменю Еще выбрать команду Начать проверку заново.

Для сохранения промежуточных результатов – в подменю Еще выбрать команду Сохранить промежуточные результаты проверки.

После окончания проверки следует нажать кнопку Проверка завершена. Если в списке проверяемых позиций остались позиции со статусом Не проверялась, Отложена, то появится диалоговое окно с предложением определить статус непроверенных позиций.

В зависимости от выбранного ответа статусы Не проверялась будут заменены на Отсутствует или В наличии.

Перемаркировка упаковок

При завершении проверки в случае любого отклонения фактического количества продукции в упаковках от содержимого накладной появится сообщение о необходимости перемаркировки упаковок.

Строки с данными упаковками будут отмечены фразой «требуется перемаркировка». Для удобства пользователя их можно отфильтровать командой установить отбор.

Для перемаркировки упаковки следует нажать кнопку Маркировать упаковку ( ). Программой будет предложен новый штрихкод. Пользователь может определить настройки генерации штрихкода самостоятельно и вывести его на печать кнопкой Печать этикеток штрихкода.

После нажатия на кнопку Готово упаковке будет присвоен новый штрихкод.

Особенности проверки поштучной (маркированной) и партионной продукции

В терминологии ФСРАР поштучная (маркированная) продукция – алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены поштучно или по которой была осуществлена привязка цифровых идентификаторов.

Другими словами, алкогольная продукция в проверяемой накладной содержится с АМ/ФСМ и может числиться в упаковках.

В окне Проверка поступившей продукции поштучная продукция отображается в виде дерева из упаковок и их содержимого со штрихкодами.

Партионная продукция – алкогольная продукция (произведенная/импортированная до 01.07.2018), производство или импорт которой не были учтены поштучно. Отгружается без указания АМ/ФСМ.

Данная продукция в окне Проверка поступившей алкогольной продукции отображается на отдельной закладке – Партионная.

В ТТН есть АМ/ФСМ

Проверка маркированной продукции производится сканированием штрихкодов. Статус Не проверялась меняется на В наличии.

В ТТН нет АМ/ФСМ. Принять продукцию поштучно

Возможна ситуация, когда продукция в ТТН пришла как партионная, предприятие отгружает ее поштучно.

Партионную продукцию следует перевести в поштучную, так как отгрузка поштучной партии без указания всех цифровых идентификаторов (АМ/ФСМ) не допускается.

Для перевода партионной в поштучную следует:

• при проверке отсканировать АМ/ФСМ алкогольной продукции и штрихкоды на упаковках;
• подтвердить получение алкогольной продукции;
• поставить АМ/ФСМ на баланс в регистр № 3.

При постановке маркированной продукции на баланс в целях удобства дальнейшей логистики и отгрузки есть возможность рассортировать ее по упаковкам.

Сканирование АМ/ФСМ алкогольной продукции и штрихкодов упаковок происходит на закладке Маркируемая. Если упаковки нет в ИБ, то программа предложит ее создать.

При положительном ответе будет создана новая упаковка, и на нее сразу позиционируется проверка содержимого. После этого необходимо отсканировать штрихкоды или АМ/ФСМ содержимого. При сканировании марок продукция с соответствующим количеством будет переноситься с закладки Партионная на закладку Маркируемая.

Статус этих объектов будет Не числилась, т. к. поставщик не указывал их в накладной.

После окончания сканирования следует нажать Проверка завершена и в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) командой подтвердите получение передать в ЕГАИС.

После того как статус документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) сменится с К подтверждению (передан в УТМ) на Подтвержден, следует перейти в журнал документов Акты постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад) на закладку К оформлению (регистр № 3) и Оформить акт.

Откроется форма документа Акт постановки на баланс ЕГАИС. Переключатель Поставить на баланс будет автоматически установлен в значение Регистра № 3.

Закладка Товары будет заполнена автоматически

Следует передать документ в ЕГАИС.

В ТТН нет АМ/ФСМ. Принять продукцию партионно

Продукцию, по которой в ТТН нет акцизных марок, можно принять как партионную. По части партионной продукции поставщик может отдельно передать комплект АМ/ФСМ. В этом случае количество продукции без марок следует указать в поле Факт соответствующей строки с алкогольной продукцией на закладке Партионная в окне Проверка поступившей алкогольной продукции. По оставшейся отсканировать имеющиеся АМ/ФСМ.

После подтверждения в ЕГАИС документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) партионную продукцию необходимо передать в регистр № 2 документом Передача в регистр № 2 ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС).

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Как проверить статус накладной в ЕГАИС

Проверка статуса ТТН в базе данных ЕГАИС (работа с сайтом check1.fsrar.ru)

Сайт check1.fsrar.ru предназначен для поиска информации о движении входящих и исходящих транспортных пакетов в базе УТМ.

1. Поиск по id транспортного пакета – зная уникальный идентификатор, присвоенный документу на УТМ отправителя, можно узнать о движении пакета и его статусе в системе документооборота.

2. Поиск по идентификатору ТТН – позволяет получить краткую информацию о накладной, включая дату и время ее попадания на УТМ контрагента и итоговый статус на сервере ЕГАИС.

3. Поиск накладных, отправленных из ЕГАИС-производитель.

Поиск по Идентификатору накладной

Чтобы получить информацию о ТТН по ее идентификатору:

1. Узнайте WBRegId накладной

2. Выберите вкладку Поиск по Идентификатору накладной

3. В поле идентификатор накладной укажите WBRegId

4. Заполните одно из полей: fsrar ID отправителя или fsrar ID получателя

5. Введите код с картинки в специальном поле для проверки

6. Нажмите Запрос7. Ознакомьтесь с результатом проверки

Поиск по накладной из ЕГАИС-производитель

Внимание! С помощью данного инструмента можно получить информацию только о накладных, отправленных из ЕГАИС-производитель начиная с 15.02.2016. Данные о более ранних документах вы получить не можете.Чтобы воспользоваться поиском по идентификатору транспортного пакета, выполните следующее:

1. Узнайте номер фиксации накладной, отправленной от производителя в ЕГАИС

2. Выберите вкладку Поиск накладной из ЕГАИС-производитель

3. В поле номер фиксации накладной в ЕГАИС укажите номер фиксации

4. В поле fsrar ID получателя укажите FSRAR_ID получателя

5. Нажмите Запрос для получения ответа6. Ознакомьтесь с результатом проверки

Поиск по Идентификатору транспортного пакета

Чтобы получить информацию о конкретном документе:

1. Узнайте его уникальный id в базе транспорта (для исходящих документов эту информацию можно получить из лог-файлов вашего УТМ, для входящих – уточнить у контрагента).

2. Откройте страницу https://check1.fsrar.ru/

3. Выберите вкладку Поиск по Идентификатору транспортного пакета

4. В поле id пакета вставьте идентификатор документа

5. В поле FSRAR_ID отправителя укажите уникальный идентификатор организации-отправителя документа в базе РАР

6. Введите код с картинки в специальном поле для проверки

7. Нажмите кнопку Запрос

8. Ознакомьтесь с результатом проверки

В пунктах 1 и 2 находится информация, когда ТТН была отправлена на УТМ, а затем из УТМ на ЕГАИС.

В пунктах 3 и 5 находится информация о дате, времени и типе документов, отправленных с сервера ЕГАИС в ответ на ТТН.

В последней отображается информация о времени поступления ТТН на УТМ контрагента.

Пришло письмо с вопросами.. Цитирую:
Добрый день. Рассказываю предысторию: Наше любимое государство задумалось регулировать оборот алкогольной продукции, по всем точкам розничной продаже алкоголя. Хотят сделать следующим образом: первым этапом это ведение журнала оборота продукции внутри предприятия, т.е. при продаже или открытии алкоголя (наш случай), кассир, официант должен внести эту бутылку в журнал, с указанием даты продажи (открытия), наименования, объем, количество.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ

Это в принципе может проводиться руками, но тогда все равно мы никуда не уйдем от второго этапа, более подробно далее., в связи с этим возникает ряд вопросов: 1. Может ли использоваться сканер штрих кодов, для идентификации алкогольной продукции? 2. Имеет ли возможность Р-кипер, вести например этот журнал учета, отдельным отчетом например? 3. Каким образом если без использования кипера можно будет настроить сканер к кассе и прикрутить его например к другой базе?Далее второй этап, существует некая электронная система регулирования алкоголя (ЕГАИС), принцип в том, что при продаже сканируется штрих код производителя алкоголя, этот штрих код отправляется на федеральный сервер, от сервера поступает ответ, что алкоголь не левый и его можно продавать, и только тогда он появляется в чеке и соответственно реализуется. Если он будет левый, то соответственно привет проверка.
По непроверенным данным UCS, знает об этом и готовит обновленный релиз, прошу узнать у них, что они думают об этой теме. Так же просмотреть варианты автоматизации данной задачи, под ведение электронного журнала, учета алкогольной продукции.
Есть мнения по этому поводу?

были изменения в законе

Федеральный закон от 29.06.2015 N 182-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции”

Если я правильно понял, там вроде как написано что предприятия общепита пока от этого освобождаются
пункт 2 1
но вот надолго ли?

Подскажите, а кто-нибудь уже подключился к ЕГАИС? У нас в организации встал вопрос, вся база завязана на Стор Хаус, а подключение к Егаис предлагают установить с установкой 1С. Если с установкой 1С, то мне нужно будет вбивать алкоголь во все программы: Стор Хаус, 1С, Егаис? И как формировать алкодекларацию, если приходы и расходы в Стор Хаус, а ЕГАИС завязан будет на 1С?

Можно отменить проведение следующих документов: поступление, списание, оприходование.

Согласуйте с поставщиком отмену проведения акта к ТТН.

Обратите внимание, что операция отмены проведения акта к ТТН может быть проведена только один раз. После регистрации в ЕГАИС запроса на распроведение акта к ТТН свяжитесь с поставщиком и попросите его обработать запрос.

Как правильно провести проверку накладных через систему ЕГАИС?

Возможно 2 варианта:

1. Если вы отправили запрос на отмену проведения акта к ТТН и поставщик его подтвердил, а затем ТТН повторно обработали, то нельзя второй раз отменить акт по ТТН.
2. Если вы отправили запрос на отмену проведения акта к ТТН и поставщик его отклонил, то нельзя повторно отправлять запрос на отмену проведения акта к ТТН.

Для отмены проведения документа выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел Движение продукции — Журнал документов
2. Выделите документ, который нужно отменить, и нажмите Запросить отмену проведения документа.
   Если ТТН, по которой нужно отменить акт, была отклонена, то нажмите Запросить отмену проведения документа и укажите идентификатор ТТН.
   
   В случае возникновения ошибки Validation error for variable Declarant выполните инструкцию.
3. Откроется окно с запросом на отмену проведения документов.
   Нажмите ОК.
   Если отменяете акт по ТТН, то запомните идентификатор ТТН.