Содержание
- 1 Как правильно составить штатное расписание в 2020 году
- 1.1 Что это такое
- 1.2 Образец штатного расписания на 2020 год, скачать
- 1.3 Для чего нужно штатное расписание в организации
- 1.4 Образец штатного расписания на 2020 год: оформляем по всем правилам
- 1.5 Шаг 1. Заполняем шапку
- 1.6 Шаг 2. Указываем штатные единицы
- 1.7 Шаг 3. Прописываем должностные оклады и надбавки
- 1.8 Шаг 4. Подписываем
- 1.9 Шаг 5. Утверждаем
- 1.10 Когда составляется и как внести изменения
- 1.11 Обязательно ли использовать образец штатного расписания
- 2 Стратегия планирования работников сельскохозяйственного предприятия и мотивация их труда
- 2.1 Штатное расписание и оплата труда по предприятию
- 2.2 Штатное расписание и оплата труда в животноводческом комплексе
- 2.3 Штатное расписание и оплата труда в животноводстве (отделение N 2)
- 2.4 Штатное расписание и оплата труда на МТФ (отделение N 1)
- 2.5 Штатное расписание в ремонтной мастерской
- 2.6 Штатное расписание по автопарку
- 2.7 Фонд оплаты труда в растениеводстве
- 2.8 Фонд оплаты труда на строительные работы
- 2.9 Численность и фонд оплаты труда по предприятию
- 2.10 Поощрение работников предприятия
- 2.11 Размер вознаграждения по условиям трудового соперничества
- 2.12 Механизм связи оплаты труда с конечными результатами производства
- 2.13 Хозрасчетное задание на откорм быков
- 2.14 Численность постоянного населения Республики Мордовия
- 3 Унифицированная форма № Т-3 – Штатное расписание (бланк)
- 3.1 Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3
- 3.2 Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?
- 3.3 Как правильно составить штатное расписание
- 3.4 Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения
- 3.5 Как заполнить штатное расписание: образец и пример
- 3.6 Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание
- 3.7 Итоги
- 4 Организация деятельности сельскохозяйственного предприятия
- 4.1 Организационная структура управления и подразделения сельскохозяйственного предприятия СПК “Заветы Ильича”. Основные виды деятельности хозяйства. Особенности бухгалтерского учета и налогообложения. Основные проблемы деятельности и способы их разрешения.
- 4.2 Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
- 5 Штатное расписание
Как правильно составить штатное расписание в 2020 году
Что это такое
Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 (образец заполнения мы приводим в этой статье). В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них.
Скачать штатное расписание на 2020 год вы сможете ниже, а сейчас поговорим, что оно собой представляет.
Как уже сказано, форма штатного расписания (2020) может быть утверждена по стандартной унифицированной форме, но это не значит, что работодатель стеснен данной формой. Руководитель предприятия может разработать собственную форму и образец, понятные и удобные именно ему. Если он не хочет заниматься разработкой сам, он может поручить это ответственному лицу, например бухгалтеру.
Образец штатного расписания на 2020 год, скачать
Обратите внимание, в рассматриваемом документе в обязательном порядке должны быть:
- наименование подразделения;
- наименование должностей;
- количество штатных единиц;
- размер оклада;
- надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.
Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на 2020 год вы сможете увидеть ниже.
Для чего нужно штатное расписание в организации
Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он:
- дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;
- используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия;
- полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций;
- необходим при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет 1000-5000 рублей — с должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей — с организации;
- требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).
Образец штатного расписания на 2020 год: оформляем по всем правилам
Шаг 1. Заполняем шапку
Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока.
Шаг 2. Указываем штатные единицы
Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть. Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.
Шаг 3. Прописываем должностные оклады и надбавки
Указываем цифры. Обратите внимание, что если у вас используются только оклады, как, например, в данном образце, то разделы надбавки и компенсации не заполняются. Пускай вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда.
Шаг 4. Подписываем
Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих сможет расписаться и один, например, тот же бухгалтер.
Шаг 5. Утверждаем
Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами.
Когда составляется и как внести изменения
Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами.
Изменения вносятся, как правило, в случае:
- переименования структурных подразделений или должностей,
- изменения оклада,
- при реорганизации предприятия,
- в случае сокращения численности или штата работников.
Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующим статьям ТК РФ.
Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:
- усовершенствование организационной структуры компании;
- улучшение работы отдельных структурных подразделений;
- реорганизация компании;
- расширение или сокращение компании;
- изменение законодательства;
- оптимизация организационных процессов;
- планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
- устранение дублирования функций.
Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца. Особенно это касается ситуаций с увольнениями работников, где каждое действие подлежит документальному подтверждению.
Обязательно ли использовать образец штатного расписания
В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно ТК РФ, где оно упоминается дважды: в статье 15, содержащей определение трудовых отношений, и в статье 57, согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Поэтому образец, как правильно составить штатное расписание 2020 года, вам пригодится в работе.
Стратегия планирования работников сельскохозяйственного предприятия и мотивация их труда
“Агробизнес: экономика – оборудование – технологии”, 2011, N 1
В условиях рыночных отношений занятость, увеличение или сохранение рабочих мест приобретают важное значение. Они обслуживаются за счет трудовых ресурсов или рабочей силы. Трудовые ресурсы – это часть населения, способная заниматься общественно полезной деятельностью. Согласно законодательству к ним относятся трудоспособные в возрасте: мужчины – от 16 до 59 лет, женщины – от 16 до 54 лет включительно. В состав трудоспособных включаются подростки и лица пенсионного возраста.
Рабочая сила – это экономически активное население или совокупность физических и умственных возможностей человека, которую он использует в процессе труда (не входят домохозяйки, студенты, безработные и т.д.).
В сельской местности при низком уровне занятости отмечается крайне высокая текучесть кадров.
Занятость – это деятельность граждан, связанная с удовлетворением личных и общественных потребностей, не противоречащая законодательству Российской Федерации и приносящая, как правило, им заработок, трудовой доход.
Гражданам принадлежит исключительное право распоряжаться своими способностями к производительному, творческому труду. Принуждение к труду в какой-либо форме не допускается, если иное не предусмотрено законом. Незанятость граждан не может служить основанием для привлечения их к административной или иной ответственности.
В Республике Мордовия баланс рабочей силы поддерживается преимущественно за счет переселенческих процессов. Из села по-прежнему уходит наиболее квалифицированная рабочая сила. Но перемещение кадров придерживается недостатком жилья. Поэтому безработица переплетается с дефицитом кадров. Как правило, сельскохозяйственные предприятия испытывают недостаток в специалистах, механизаторах и скотниках-пастухах. К тому же работа территориальных служб занятости и миграции слабо координируется с кадровыми подразделениями управленческих структур сельского хозяйства. Вопросы рационального использования трудовых ресурсов необходимо искать в устранении дискриминации в социальном положении сельского населения. И здесь одной из главных причин текучести кадров является большой разрыв в заработной плате между работниками столичных и районных городов и села, достигающий 10 – 30 раз.
На сельскохозяйственных предприятиях для формирования баланса трудовых ресурсов разрабатываются штатное расписание и оплата труда. При этом предусматривается высокая мотивация труда. Производственная стратегия по численности и мотивации труда должна четко прослеживаться по всем структурным подразделениям ООО “Альянс” Краснослободского района Республики Мордовия (табл. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9).
Штатное расписание и оплата труда по предприятию
Штатное расписание и оплата труда в животноводческом комплексе
Штатное расписание и оплата труда в животноводстве (отделение N 2)
Штатное расписание и оплата труда на МТФ (отделение N 1)
Штатное расписание в ремонтной мастерской
Штатное расписание по автопарку
Фонд оплаты труда в растениеводстве
Фонд оплаты труда на строительные работы
Численность и фонд оплаты труда по предприятию
Примечание. Тарифный фонд оплаты труда предусмотрен на календарные дни за целый месяц и за целый год. Фонд поощрения предусмотрен из средних показателей поощрения в размере 25%.
Представленная схема действующей системы оплаты труда обладает достаточным мотивационным эффектом, направленным на выполнение производственных хозрасчетных заданий. Она служит гарантом расширенного воспроизводства и достаточным для этого фондом накопления и потребления. Стратегия мотивации труда, направленная на связь оплаты труда с конечным результатом производства, прослеживается в табличных материалах. Трудовые коллективы при данной схеме получают основную оплату, и к ней суммируется поощрение за выполнение хозрасчетного задания. При этом у работников возникает желание заработать поощрение в размере 50%.
Для этого устанавливается поощрение для административно-управленческого персонала, работников животноводческого комплекса, водителей, работников ремонтной мастерской, работников животноводства по следующей схеме (табл. 10).
Поощрение работников предприятия
При данном механизме появляется стабильность в начислении оплаты труда, обеспечивающей прожиточный минимум на более высоком уровне. Но при этом на должный уровень должен быть поднят административный метод управления с целью усиления экономических рычагов воздействия на работников предприятия.
Профессиональные качества на должности специалиста учитываются при переводе на должность старшего специалиста с окладом 7000 руб. без увеличения штатных единиц.
Кроме этого, на предприятии действует стратегия мотивации труда по условиям трудового соперничества из фонда, созданного в размере 15% от фонда основной оплаты труда. Для примера приведем размер вознаграждения по условиям трудового соперничества на молочном комплексе (табл. 11).
Размер вознаграждения по условиям трудового соперничества
При ежемесячном рассмотрении начисленной оплаты труда комиссия в составе руководителей структурных подразделений учитывает трудовую дисциплину по каждому исполнителю. При сезонных нарушениях трудового законодательства, должностных обязанностей, невыполнении должным образом организационно-экономических, технических, технологических мероприятий по производству сельскохозяйственной продукции применяются понижающие коэффициенты на 0,1; 0,2; 0,3 от начисленной оплаты труда, при соблюдении указанных требований и высокопроизводительном труде – повышающие коэффициенты на 0,1; 0,2; 0,3, также от начисленной оплаты труда.
На предприятии действует четко отлаженная схема хозрасчетных отношений между производственными подразделениями. Так, телята в возрасте 4 месяцев с животноводческого помещения передаются в группу доращивания весом не ниже 105 кг, а с этой группы – в группу быков на откорме весом 330 кг, с откорма животные реализуются весом 420 кг. Для примера приведем схему мотивации труда скотника на откорме быков (табл. 12).
Механизм связи оплаты труда с конечными результатами производства
На данное подразделение разрабатывается хозрасчетное задание (табл. 13).
Хозрасчетное задание на откорм быков
Поощрение применяется по вышеприведенной схеме. По условиям трудового соперничества за выполнение месячного хозрасчетного задания по приросту на 100% выплачивается 300 руб., на 102% – 350, на 104% – 400, на 106% – 450, свыше 107% – 500 руб.
К примеру, в августе при среднесуточном привесе в 945 г получен валовой прирост 29,3 ц. Плановое задание выполнено на 105% (29,3 : 27,9). Поощрение равно 40%, заработная плата составит 7269,33 руб. (248,1 x 29,3), поощрение – 2907,73 ((7269,33 x 40) : 100), по условиям трудового соперничества – 400, всего – 10 577,6 руб. В связи с тем что скотник на откорме быков обслуживает поголовье один, указанная сумма будет начислена ему одному.
Стратегия мотивации труда на данном предприятии распространяется на руководителей и специалистов. Такой механизм способствует эффективно использовать интересы предприятия по выполнению производственной программы, а связь оплаты труда с конечными результатами повышает интересы работников на увеличение собственной заработной платы. В рыночной экономике это важный фактор успешной работы предприятия.
Но при заполнении штатного расписания при таком уровне оплаты труда квалифицированной рабочей силой возникает много проблемных вопросов. Они возникают по причине:
- пожилого возраста трудовых ресурсов;
- низкого уровня профессионального образования;
- несоблюдения режимов труда и отдыха и трудового законодательства;
- нежелания местного населения добровольно трудиться;
- пьянства и частых случаев воровства;
- отсутствия в достаточном количестве жилого фонда;
- низкого качества человеческого капитала.
Наблюдается парадоксальное явление по привлечению на предприятие к работе молодых специалистов. Многие из них едут в г. Москву и работают челночным способом в охранных заведениях с 2-недельным режимом труда и отдыха и с зарплатой в 15 – 20 тыс. руб. Другие работают частным извозом (таксистами), используя при этом свой личный автомобиль. Многие в органах службы занятости используют статус безработного, но в поисках подходящей работы не считают альтернативой устроиться на работу в сельскохозяйственное предприятие в качестве работника животноводства. Некоторых устраивают случайные заработки на селе, когда они получают вознаграждение за свой труд или деньгами, или натурой, в основном спиртосодержащими жидкостями.
Для стабилизации дефицита рабочей силы на данном предприятии построен 8-квартирный дом со всеми коммунальными удобствами, предусматривается ввод в эксплуатацию 12-квартирного дома также со всеми коммунальными устройствами. Это позволит устранить дефицит в кадрах трактористов-машинистов и работников животноводства. Принимаются меры по обеспечению предприятия высокопроизводительной сельскохозяйственной техникой. Переориентация на социальный пакет и реализация социальных проектов позволят привлечь высококвалифицированные кадры, способные поднять на высокий уровень эффективность сельскохозяйственного производства.
Дефицит рабочей силы возник из-за ее оттока в г. Москву, Московскую и Нижегородскую области, а также в крупные промышленные центры страны. Пополняет такой дефицит и скрытый отток. Так, на основе устного опроса из г. Саранска в г. Москву выезжает 50 человек на сортировку металлолома по фракциям черного и цветного металлов. Проследить такую тенденцию мы предлагаем по данным таблицы 14.
Численность постоянного населения Республики Мордовия
В 2009 г. по сравнению с 1990 г. население Мордовии сократилось на 130,8 тыс. человек, в том числе городское – на 45,2, сельское – на 85,6 тыс. человек. Здесь не рассматривается неучтенный скрытый отток значительной части рабочей силы. В результате чего многие населенные пункты попадают в разряд исчезающих. Так, по Краснослободскому району в этот список можно включить с. Новая Авгура, с. Каймары, д. Барановка, д. Долговорясы, с. Мордовские Полянки, д. Лосевка, с. Потякши, д. Синяково, д. Среднее Поле, д. Старая Потьма, д. Старые Буты, д. Тройни, с. Усть-Рахмановка, д. Зиновские Выселки, с. Кользиваново, д. Мироновка, д. Нагорное Шенино, д. Новая Горяша, с. Песочная Лосевка и ряд других. За счет этого расширяется площадь застройки районных центров. При сохранении такой тенденции через 20 лет большинство сельских поселений будут представлены дачными домами или исчезнут с картографических карт.
Концепция стабилизации численности сельского населения, предусмотренная в Государственной программе развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2008 – 2012 годы, не устранила проблему миграции сельского населения в города. Бесперспективность развития населенных пунктов, закрытие сельских школ и администраций сельских поселений заставляют расширить сеть сервисного обслуживания в районных центрах и даже организацию агрохолдингов.
Из-за отсутствия квалифицированной рабочей силы допускаются просчеты в соблюдении технических и технологических операций, из-за чего на предприятии ООО “Альянс” Краснослободского района:
- выбракованный скот не проходит стадию откорма, потери из-за этого достигают 2 млн руб.;
- комбикормовый завод не оправдывает своего названия и не обеспечивает комбикормом животных на полную потребность;
- в родильном отделении не на должном уровне ведется работа по подготовке нетелей к отелу и по дальнейшему их раздою;
- подготовленный сенаж не отвечает требованиям высокого и 1-го классов из-за растянутых сроков его заготовки;
- не выдерживаются эксплуатационные характеристики сельскохозяйственной техники и животноводческого оборудования из-за несвоевременного проведения технических уходов и обслуживания, а также ежесменных уходов.
Для сбалансированного спроса и предложения на сельском рынке труда требуются:
- государственное регулирование заработной платы в плане сокращения разрыва между минимальными и максимальными выплатами как в регионах, так и в целом по стране;
- сокращение миграции жителей села в города;
- создание социально-бытовых условий для молодых специалистов и привлеченной рабочей силы;
- восстановление генетического потенциала населения в сельской местности;
- профессиональная подготовка и переподготовка кадров по освоению организационно-экономических, технических и технологических условий производства сельскохозяйственной продукции на инновационной основе;
- соблюдение трудового законодательства в плане соблюдения дисциплины труда, режимов труда и отдыха, проведение лечения от алкогольной зависимости;
- принятие на государственном уровне целевых программ по прекращению обезлюдения сельской местности на основе миграционных процессов.
Выполнение этих условий поднимет значимость целевых программ на федеральном и региональном уровнях и значительно поднимет эффективность сельскохозяйственного производства.
Унифицированная форма № Т-3 – Штатное расписание (бланк)
Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3
С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.
Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.
Напомним, штатное расписание – бланк унифицированной формы Т-3 – и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).
Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?
Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).
Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Штатное расписание содержит:
- перечень структурных подразделений;
- наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
- сведения о количестве штатных единиц;
- информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.
Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.
О сроках хранения кадровых документов читайте здесь.
Как правильно составить штатное расписание
Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.
О нюансах составления таких приказов читайте в материале «Приказы по основной деятельности – это какие приказы?».
При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация. В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться. В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц.
Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения
Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.
Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.
В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:
- на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
- Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
- единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям;
- профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).
Как привести наименования должностей в соответствие профстандартам, читайте здесь.
Если организация принимает на работу сотрудников для выполнения определенного вида работы, а не на должность (профессию, специальность), то это тоже нужно отразить в штатном расписании.
Далее в графе 4 штатного расписания указывается количество штатных единиц. Штатные единицы могут быть указаны как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
При составлении штатного расписания особое внимание нужно уделить графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц.
На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате. В этом случае рекомендуется в графе 4 штатного расписания поставить прочерк, а в графе 10 указать: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда» и привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки. В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка.
Если в штатном расписании предусмотрена неполная штатная единица, то в графе «Тарифная ставка (оклад)» всё равно указывается сумма полного оклада по должности.
Как заполнить штатное расписание: образец и пример
Образец заполнения штатного расписания формы Т-3 в ситуации, когда нет фиксированной оплаты труда, а также есть неполная штатная единица, можно найти на нашем сайте.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ст. 22 ТК РФ указано, что оплата должна быть равной за равный труд. Из этого следует, что «вилка» окладов в штатном расписании является нарушением Трудового кодекса. Роструд в письме от 27.04.2011 № 1111-6-1 рекомендует по одноименным должностям в штатном расписании указывать одинаковые размеры окладов, а возможность выплаты одному из работников заработной платы (не оклада) в большем размере регулировать за счет надбавок и доплат в зависимости от сложности работы, количества и качества труда.
В графах 6, 7, 8 «Надбавки, руб.» указываются надбавки — как принятые в организации (за ненормированный рабочий день, повышенную ответственность, знание иностранных языков, стаж работы и др.), так и установленные на законодательном уровне (например, за работу в районах Крайнего Севера). Штатное расписание унифицированной формы предполагает, что эти графы заполняются в рублях. Если для указания всех надбавок, действующих в организации в штатном расписании, недостаточно граф, то их количество можно увеличить, издав приказ о дополнении формы штатного расписания. Аналогично рекомендуется поступить, если надбавки устанавливаются в процентах.
Графа 9 «Всего за месяц» заполняется только в том случае, когда оклад и надбавки указаны в рублях. В указаниях по составлению штатного расписания говорится о том, что «при невозможности заполнения организацией граф 5–9 в рублевом исчислении. графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.)». Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. В такой ситуации можно в этой графе поставить прочерки, а в графе 10 «Примечание» указать ссылку на нормативные акты, как внутренние, так и нормативные, которыми установлены надбавки. Ссылка в графе 10 на документ, позволяющий устанавливать надбавку за стаж, позволит не менять расписание при изменении размера надбавки. Также в графе 10 указывается любая информация, имеющая отношение к штатному расписанию.
Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание
Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет. Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.
Ознакомление со штатным расписанием работников производится только в том случае, если эта обязанность работодателя закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).
В штатное расписание могут вноситься изменения, если нужно дополнить его новыми должностями и структурными подразделениями или, наоборот, исключить их, а также при изменении окладов, переименовании подразделений и должностей. Изменение в штатном расписании оформляется приказом. Есть 2 способа внести изменение в штатное расписание:
1) издание приказа о соответствующем изменении;
2) издание приказа об утверждении нового штатного расписания.
При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа. Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.
Штатное расписание хранится в организации постоянно. Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции (например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ, ПФР, налоговые органы), при проведении проверок вправе затребовать этот документ. В случае непредставления затребованных контролерами документов или их копий, включая штатное расписание, на работодателя может быть наложен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (, п. 1 ст. 126 НК РФ).
Итоги
Штатное расписание – обязательный документ, который должен быть у любого работодателя. Пример заполнения штатного расписания по форме Т-3 можно найти в интернете на многих бухгалтерско-юридических сайтах, однако образец с описанными выше ситуациями приводится достаточно редко. При подготовке штатного расписания формы Т-3, образец заполнения которого приведен в данной статье, может быть хорошим подспорьем как для опытного, так и для начинающего кадровика.
О том, как правильно организовать кадровый учет, читайте в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции».
Организация деятельности сельскохозяйственного предприятия
Организационная структура управления и подразделения сельскохозяйственного предприятия СПК “Заветы Ильича”. Основные виды деятельности хозяйства. Особенности бухгалтерского учета и налогообложения. Основные проблемы деятельности и способы их разрешения.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | отчет по практике |
Язык | русский |
Дата добавления | 19.02.2014 |
Размер файла | 136,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
сельскохозяйственный управление налогообложение
Основной целью учебной практики является практическое закрепление теоретических знаний, полученных в ходе обучения. Основным результатом данной работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты деятельности студента за период прохождения практики и анализ основных показателей управления персоналом в организации.
Задачи практики состоят в следующем:
-изучение и участие в разработке организационно-методических и нормативно-технических документов для решения отдельных задач управления персоналом организации по месту прохождения практики;
-разработка предложений по совершенствованию подсистемы управления персоналом системы управления организации;
-сбор необходимых материалов и документов для выполнения отчета по практике.
Базой для прохождения практики был выбран колхоз СПК «Заветы Ильича», направление хозяйства заключается в: производстве зерна, молока, мяса. Из культурно-бытовых учреждений имеются: школа, дом культуры, библиотека, больница, магазины, почта и др. Организационная структура предприятия состоит из следующих подразделений:
o Растениеводческие бригады (выращивание с/х продукции);
o МТФ(производство молока);
o Ферма по откорму КРС(производства мяса);
o Автопарк(транспортировка сырья и готовой продукции);
o Ток, склад готовой продукции;
1. Организационно-правовая форма СПК «Заветы Ильича»
СПК «Заветы Ильича» – сельскохозяйственная артель, кооператив, созданный для производства сельхозпродукции. Сельскохозяйственный производственный кооператив имеет два вида членства – член и ассоциированный член ( ими могут быть только физические лица).
Главным документом СПК является документ о регистрации: устав, протокол организационного собрания, заявление о регистрации. Органы управления: общее собрание членов, правление (председатель). Ассоциированные члены имеют право голоса лишь в отдельных случаях. Каждый член кооператива имеет один голос. Кооператив отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом. Члены кооператива несут субсидиарную ответственность по обязательствам кооператива в размере не менее чем 0.5% обязательного пая.
Прибыль распределяемая между участками, делится на 2 части: дивиденды, выплачиваемые пропорционально взносам ассоциированных членов и дополнительным паям членов; кооперативные выплаты, выдаваемые членам пропорционально трудовому участию. При выходе из СПК участник вправе: получить стоимость своего паевого взноса, передать его часть или вест другому участнику (с согласия остальных участников).
Организационно-правовая форма производственного кооператива право на существование получила со вступлением в силу части первой ГК РФ, ст.23 «Содействие государства развитию кооперативов»:
1) в своей практической деятельности кооперативы поставлены в равные условия со всеми другими коммерческими организациями, осуществляющими предпринимательскую деятельность;
2) органы государственной власти и органы местного самоуправления содействуют развитию кооперативов, в частности, путем установления налоговых и иных льгот, приоритетного обеспечения его нежилыми помещениями с правом их выкупа, земельными участками, доступом к получению гос. заказов, а также к получению необходимой для их деятельности информации;
3) кооперативы, относящиеся, к субъектам малого предпринимательства, имеют право на все преимущества и льготы, установленные для субъектов малого предпринимательства законодательством РФ и законодательством ее субъектов.
Структура управления СПК «Заветы Ильича»
Рисунок 1. Структура управления в СПК «Заветы Ильича»
Данная структура управления, ее четко ввыраженный характер и командный тип управления, позволяет ставить и решать поставленные задачи с максимальной эффективностью. Линейно-функциональная структура позволяет устранить недостатки как функционального, так и линейного типов управления. При данной структуре назначение функциональных служб заключается в подготовке для линейных руководителей данных, чтобы те в свою очередь могли принять компетентное управленческое или производственное решение.
При сложившейся структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель (председатель). При разработке конкретных вопросов и подготовке управленческих решений ему помогают главные специалисты хозяйства, находящиеся между собой в функциональном подчинении, а по отношению к председателю в линейном подчинении.
Регламентация функций управления в СПК «Заветы Ильича» осуществляется в разработке двух видов нормативно-правовых документов: Положений о подразделениях аппарата управления и должностных инструкций персонала. Положение о подразделениях, представляет собой документ, который регламентирует структурное подразделение и порядок его работы. Положение состоит из разделов: общая часть, функции подразделения ( правовая функция и ответственность).
Должностные инструкции разрабатываются инспектором по кадрам с обязательным согласованием с юрисконсультом предприятия и последующим утверждением руководителем предприятия. Они разрабатываются на все включенные в штатное расписание должности и объявляются сотруднику под расписку при заключении трудового договора.
В практической деятельности руководители и специалисты постоянно сталкиваются с необходимостью принимать различного рода решения. Основанием для принятия управленческого решения служат различные производственные ситуации, изменения внешних и внутренних условий производства. Важнейшие требования к управленческому решению – это всесторонняя обоснованность; правомерность; необходимая полнота и целостность содержания; современность принятия и доведение до исполнителей.
В СПК «Заветы Ильича» нет службы документационного обеспечения, но делопроизводство есть. В основном его ведет секретарь, соблюдая законодательные акты. Секретарь занимается регистрацией входящей корреспонденции, исполнением внутренних документов и исходящих документов, распределением и доведением до исполнителей всех документов.
Документами кадрового характера в СПК «Заветы Ильича» занимается начальник отдела кадров. Он занимается приемом, перемещением и увольнением работников, издает кадровые приказы, ведет дела по личному составу – личные дела, карточки, трудовые книжки и др. В бухгалтерии создаются информационно-справочные документы, например, Акт о списании автотранспортного средства, Акт о приеме-передаче материалов. В конце отчетного года создается комиссия для проведения инвентаризации по всему предприятию. Об успешной производственной деятельности любого хозяйства можно судить по результатам производственно-финансовой деятельности. Основными показателями, характеризующими результативность хозяйственной деятельности, является себестоимость продукции, прибыль и рентабельность предприятия.
2. Производственная деятельность СПК “Заветы Ильича”
Основными видами деятельности хозяйства являются:
1) производство, переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции;
2) продажа зерна; зерновых, масличных культур; торговля, закупочная, сбытовая деятельность;
3) совершенствование разводимых линий, типов и пород животных;
4) осуществление единой селекционной направленности;
5) производство мяса и молока;
6) иные виды хозяйственной деятельности.
Cуществующее производственное направление – зерно-молочное. К примеру, удельный вес зерна в структуре товарной продукции колхоза за 2009-2010 гг. составил 77.2%, молока – 16.8%, мясного крупнорогатого скота – 6%. Таким образом, конечным этапом производственного цикла хозяйства (СПК «Заветы Ильича») является реализация выращенной и переработанной продукции. Анализ технологий и изменений фактически полученного результата позволяет определить эффективность функционирования СПК «Заветы Ильича». Под технологией понимается установленный перечень и чередование той или иной культуры, разработанной с учетом зональных условий. Перечень операций определяет операционную технологию возделывания с/х культур, устанавливает способы, средства, сроки выполнения операций. Данные вносят в технологические карты на возделывание, которые составляются в хозяйстве по отдельным культурам (на 100 или 1000 га) или по полям севооборота.
В настоящее время используется: А – высокие, 80%; Б – интенсивные, 60%; В – нормальные, 40%.
А – ставят перед собой задачу получения 80%-го урожая от биологической возможности культуры на основании новейших достижений науки и техники.
Б – ставят перед собой задачу получения 60%-го урожая от биологической возможности культуры на основании удобрений и высокого уровня механизации.
В – ставят перед собой задачу получения 40%-го урожая от биологической возможности культуры.
Общая характеристика предприятия СПК «Заветы Ильича», руководитель Поломошнов Николай Иванович
· Всего работников – 256
· Общая площадь (га) – 20480
· в собственности хозяйства – 19667, в том числе сенокос – 1472, пашня – 11532, пастбища – 6663
· Животноводство (гол) – КРС-3000
· С/х техника (единиц) – 50
Основным субъектом внутрихозяйственного контроля является председатель СПК, который организует и координирует всю систему внутрихозяйственного контроля. Он контролирует выполнение должностными лицами функций их работы, принимает необходимые меры к нарушителям трудовой дисциплины. Председатель подписывает большинство первичных документов, договора.
Велика роль в осуществлении внутрихозяйственного контроля главного бухгалтера, который имеет право второй подписи документов. Он контролирует оформление приемки и отпуска товарно-материальных ценностей, правильность установления должностных окладов, соблюдений штатной, финансовой и кассовой дисциплины и др. Работники бухгалтерии, принимая от должностных лиц первичные документы, прежде чем заняться их обработкой проверяют достоверность зафиксированных операций, их целесообразность.
Главный экономист и работники планово-экономического отдела осуществляют систематическое наблюдение за выполнением хозяйством и всеми его подразделениями текущих и перспективных планов, правильностью применяемых норм выработки и сдельных расценок; выявляют недостатки в деятельности предприятия, изыскивают резервы.
Руководители структурных подразделений систематически следят за выполнением заданий, за качеством произведенной продукции и использованием ее по назначению, за соблюдением лимитов затрат ресурсов и т.д. Материально-ответственные лица следя за сохранностью вверенных им ценностей от порчи, хищений.
Внутрихозяйственный контроль затрат труда и его оплаты призван обеспечить систематическое наблюдение за соблюдением действующего законодательства о труде; правильностью применения схем должностных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок; своевременностью и правильностью расчетов с рабочими и служащими по заработной плате и др.
Специалисты сельского хозяйства – агрономы, зоотехники, инженеры – контролируют затраты труда на соответствующих участках работы путем проверки достоверности объемов работ, выполнения услуг, объемов произведенной и реализованной продукции, ее качества.
3. Бухгалтерский учет и налогообложение СПК «Заветы Ильича»
Под организацией бухгалтерского учета понимают рациональное ведение всех участков учета, обеспечивающее своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности хозяйственных операций и контроля над правильностью использования материальных, трудовых и денежных ресурсов с тем, чтобы своевременно обеспечить получение соответствующей информации, необходимой для руководства.
За организацию бухгалтерского учета на предприятии отвечает руководитель хозяйства. Он назначает главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно ему.
Учетный процесс в хозяйстве организует служба бухгалтерского учета совместно с главными специалистами, руководителями подразделений, материально-ответственными лицами. Структура, объем работы бухгалтерии зависят от характера и объема деятельности предприятия.
Бухгалтерия СПК «Заветы Ильича» состоит из главного бухгалтера, бухгалтера расчетной группы, бухгалтера по животноводству, бухгалтера по автопарку. Исполнение обязанностей бухгалтера материальной группы возложено на бухгалтера по автопарку. Бухгалтерии подчиняется зав. складом. Исполнение обязанностей кассира возложено на секретаря-машинистку. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников.
Бухгалтер по автопарку и мат. группы ведет учет на счетах 01, 02, 08, 10, 20/1, 23, 25, 26, 29, 43, 60. Бухгалтер по животноводству ведет учет на счетах 01, 08, 11, 20/2, 62, 73, 90, 94. Бухгалтер расчетной группы осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, учет расчетов с внебюджетными фондами. Ведет счета 70, 73, 76, 68, 69. В обязанности кассира входит получение и выдача денег из кассы, обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, получение выписок из банка, оформление платежных поручений.
В рабочий план счетов СПК «Заветы Ильича», согласно Главной книги, входят следующие счета: 01, 02, 03, 08, 10, 11, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 43, 50, 51, 55, 58, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 86, 90, 91, 94, 96, 97, 98, 99.
На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Регистрами бухгалтерской отчетности являются журналы-ордера, оборотные ведомости, накопительные ведомости, листы-расшифровки, производственные отчеты. Ежемесячно в СПК «Заветы Ильича» открываются следующие журналы-ордера: №1, 2, 6, 7, 8, 10, 11, 13 и т.д. В конце месяца кредитовый оборот и суммы по дебету счетов, корреспондирующих с кредитом счета каждого журнала-ордера, переносятся в Главную книгу, открываемую на год.
Форма ведения бухгалтерского учета в хозяйстве – централизованная. Учет ведется в центральной бухгалтерии.
Документооборот имеет важное организующее значение в бухгалтерском учете. Он представляет собой движение документов от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. График документооборота СПК «Заветы Ильича» представлен в таблице 7.
Таблица 7. График документооборота СПК «Заветы Ильича»
Штатное расписание
Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.
Форма штатного расписания
Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”).
Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.
Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма она содержит все необходимые реквизиты.
Кто составляет штатное расписание
Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.
Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.
Сведения, прописанные в штатном расписании
Штатное расписание содержит следующие сведения:
наименование структурных подразделений;
наименование должностей, специальностей, профессий;
количество штатных единиц;
размер оклада и (или) тарифной ставки;
наличие и размер надбавки;
Порядок внесения сведений в штатное расписание
В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:
наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;
код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;
“Номер документа”. При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;
дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;
в строке “На период” указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;
в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.
Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.
При этом заполняются следующие графы:
графа 1 “Наименование структурного подразделения”;
графа 2 “Код” предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;
графа 3 “Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации”. Должности указываются в именительном падеже без сокращений;
в графе 4 “Количество штатных единиц” указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;
в графу 5 “Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.” в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;
графы 6, 7 и 8 “Надбавки, руб.” работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;
графу 9 “Всего в месяц” возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;
графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.
Кто подписывает штатное расписание
Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:
– руководителя кадровой службы;
Штатное расписание может быть подписано другими работниками.
В этом случае в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.
Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.
Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.
При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.
Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.
Утверждение штатного расписания
Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.
При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.
Сроки утверждения штатного расписания
Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.
Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.
Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.