Функции экономиста на производственном предприятии

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция экономиста

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция
экономиста [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [руководителя соответствующего структурного подразделения].

1.2. Назначается на должность:

– экономиста I категории лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее [значение] лет;

– экономиста II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

– экономиста – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет.

1.3. Экономист непосредственно подчиняется [руководителю соответствующего структурного подразделения].

1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности экономист руководствуется:

– нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

– организацию плановой работы;

– порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;

– порядок разработки бизнес-планов;

– порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

– методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;

– методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

– методы и средства проведения вычислительных работ;

– правила оформления материалов для заключения договоров;

– организацию оперативного и статистического учета;

– порядок и сроки составления отчетности;

– отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

– экономику, организацию производства, труда и управления;

– основы технологии производства;

– рыночные методы хозяйствования;

– возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

– законодательство о труде;

– правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На экономиста возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия.

2.2. Участие в проведении маркетинговых исследований.

2.3. Анализ производственной деятельности предприятия.

2.4. Подготовка отчетности.

2.5. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия обязан:

3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

3.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.

3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3.16. [Вписать нужное].

IV. Права

Экономист имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экономист несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностные обязанности экономиста. Функциональные обязанности экономиста

Поступая в вуз на экономический факультет, студенты часто даже не догадываются, что входит в должностные обязанности экономиста и с чем придется столкнуться молодому специалисту на предприятии. Перечень функциональных обязанностей таких работников определяется специальными инструкциями. Они разрабатываются для специалистов организаций и предприятий согласно штатному расписанию. Функциональные обязанности экономиста должны учитывать не только его основные функции и обязанности, но и права, ответственность специалиста, конкретные задания и прочее.

К слову сказать, экономисты бывают разные. Это специалисты по труду, сбыту, штатному расписанию, заработной плате, работники плановых отделов и прочие. И если базовые знания для всех видов экономических профессий практически одинаковы, то задачи и обязанности экономиста существенно отличаются в зависимости от рода его деятельности.

Главный экономист предприятия

Руководство и организацию работы предприятия выполняет главный экономист, обязанности и задачи которого заключаются в повышении эффективности, производительности и рентабельности производства. Главный специалист обязан заботиться о мероприятиях по снижению себестоимости продукции, о повышении ее качества. Он организовывает работу, касающуюся составления бизнес-планов, ведения экономической деятельности, усовершенствования системы управления, и управляет подчиненными ему экономическими подразделениями. В обязанности экономиста высшего ранга входит работа по усовершенствованию планирования показателей экономической работы. Также в его ведении – разработка экономических нормативов на различные виды работ экономической деятельности. Основные обязанности экономиста на предприятии сводятся к умению организовать работу, обеспечить выполнение и строгое соблюдение поставленных задач.

База знаний главного экономиста

Чтобы успешно осуществлять свою работу, главному экономисту необходимо досконально знать постановления, методические и нормативные документы, которые позволяют регулировать порядок управляющей деятельности на предприятии. Он должен хорошо знать структуру компании, производственные мощности, технологические основы производства изготавливаемой продукции. К тому же главный специалист должен уметь осуществлять организацию экономической работы предприятия.

Экономист

В обязанности экономиста входит выполнение работ, направленных на повышение эффективности производства, его рентабельности, качества выпускаемой продукции, а также на освоение других видов продукции. Экономист осуществляет подготовку расчетных данных, используемых для составления финансовой и хозяйственной отчетности, коммерческой деятельности фирмы. В его функциональные обязанности входит анализ хозяйственной деятельности как целого предприятия, так и его отдельных подразделений.

Использование внутренних резервов предприятия, контролирование выполнения плановых задач, составление договоров и выполнение договорных обязательств – за все это отвечает экономист. Должностные обязанности специалиста этого звена включают его участие в маркетинговых исследованиях, умение спрогнозировать дальнейшее развитие организации, формирование экономических заданий, направленных на усовершенствование деятельности предприятия.

База знаний экономиста

Экономист должен знать следующие виды документации:

– правила составления бизнес-планов, перспективных и годовых планов и отчетов;

– должен уметь вести планово-учетную документацию;

– уметь составлять финансовую отчетность;

– проводить анализ хозяйственной деятельности, знать трудовое законодательство.

Бухгалтер-экономист, или экономист по бухгалтерскому учету

Всем, что касается оборотных и необоротных активов, смет, расчетов, доходов и расходов, собственного капитала и прочего, заведует бухгалтер-экономист. Обязанности этого специалиста заключаются в полном и достоверном отражении информации по бухгалтерскому учету. При согласовании с директором предприятия бухгалтер-экономист ведет документы по перерасчету средств по платежам, по расчетам с кредиторами, передает соответствующие бумаги в банковские учреждения. Специалист этого уровня участвует в инвентаризации активов, оформлении документов по возмещению потерь, кражам или порче активов предприятия. При этом в обязанности экономиста входит подготовка документов для финансовой отчетности, реестров и прочих документов, базирующихся на данных бухгалтерского учета.

База знаний бухгалтера-экономиста

Для успешной работы в сфере бухгалтерского учета экономисту необходимо хорошо ориентироваться в методических и нормативных материалах по организации, в правилах ведения и составления финансовой отчетности, в системе регистров бухгалтерского учета. Кроме этого, специалист должен знать и уметь применять на практике правила документооборота, обработки учетной информации в организации или на предприятии. Также ему потребуются знания по составлению планов расчетов бухгалтерского учета активов, хозяйственных операций, обязанностей и капитала.

Экономист-демограф

Экономист, должностные обязанности которого заключаются в разработке программ развития демографических планов, социального развития, улучшения уровня народного благосостояния, называется экономистом-демографом. Специалисты этой профессии занимаются составлением прогнозов структуры населения, его численности и трудовых ресурсов. Экономист участвует в разработке экономических и социальных планов развития, обеспечивает решение демографических проблем, обосновывает важность и целесообразность мероприятий по формированию трудовых ресурсов. Он готовит необходимые материалы и документы о состоянии и тенденциях демографического развития региона.

Экономист по труду

Работа по улучшению условий и организации труда, формы и система зарплаты, вопросы материальной стимуляции работников – этими и многими другими делами занимается экономист по труду. Обязанности его заключаются в разработке перспективных проектов по труду, составлении штатного расписания, расчете заработной платы во всей организации и отдельных ее подразделениях. Он рассчитывает и планирует численность работающего персонала, фонды заработной платы, мероприятия по подготовке квалифицированных кадров. К прямым обязанностям экономиста по труду относят изучение эффективности использования определенных систем и форм расчета зарплаты работников, механизма распределения средств из фонда материального поощрения, а также участие в мероприятиях, касающихся повышения качества труда, выпускаемой продукции, сокращения расходов на производство.

Составление штатного расписания, схем расчета должностных окладов и фондов заработной платы по установленной нормативной документации, контроль над соблюдением штатных дисциплин и многое другое выполняет экономист по труду. Обязанности его состоят и в разработке схем и положений по премированию работников, условий материальной стимуляции сотрудников организации к труду, совмещению должностей, профессий. Специалист этого ранга определяет размер премиальных вознаграждений, доплат, надбавок. Он также ведет учет и анализ показателей по труду и заработной плате, составляет соответствующую отчетность.

Экономист по планированию (экономист планового отдела)

Обязанности экономиста планового отдела заключаются в осуществлении работы по экономическому планированию на предприятии, в организации, фирме. Эта работа направлена на организацию рациональной хозяйственно-экономической деятельности, выявление пропорций развития предприятия, исходя из потребностей рынка. Подготовка исходных данных для составления перспективных и готовых планов, разработки программ производственной деятельности, социального развития производства; разработка отдельных разделов плана предприятия, учитывающего прогнозируемые и маркетинговые данные, – все это работа экономиста. Обязанности специалиста планового отдела включают в себя составление калькуляции себестоимости товарной продукции, разработку проектных оптовых и розничных цен на товар, тарифов на услуги или работы. При этом необходимо учитывать конъюнктуру рынка. Экономисты по планированию активно участвуют в разработке мероприятий, связанных с повышением конкурентоспособности выпускаемой продукции, увеличением прибыли, устранением расходов и непроизводственных трат.

В функциональные обязанности специалистов этого звена входит разработка комплексного экономического анализа всех показателей хозяйственной деятельности предприятия в целом и его отдельных структурных подразделений. Кроме того, экономисты по планированию проводят контроль над выполнением плановых заданий и их обобщенный учет по предприятию, готовят периодическую отчетность о проделанной работе.

Экономист по финансовой работе

Финансовые планы и отчеты – это работа экономиста, обязанности которого заключаются в ведении финансовой отчетности и осуществлении финансовой работы предприятия. Исходя из экономических и технических показателей производственного плана организации, экономисты финансовых отделов разрабатывают перспективные и готовые планы, прогнозы поступления средств на счета предприятия или фирмы. Они определяют количественное соотношение доходов и расходов, размеры денежных поступлений и отчислений по организации. Экономист по финансовой работе готовит планы производства, разрабатывает мероприятия по реализации готовой продукции, планированию прибыли, капиталовложений и налогов на прибыль.

Обеспечение оперативного финансирования и выполнения расчетных и платежных обязательств также входит в функциональные обязанности экономиста по финансовой работе. Специалист этого ранга готовит отчетную документацию, банковские документы по всем видам платежей, ведет переписку по рекламационным актам поставщиков, услуги которых не были оплачены в установленные договорами сроки. Специалист по финансам анализирует выполнение смет, их расчет, составляет бухгалтерскую отчетность, проводит оперативный анализ финансовой работы организации. Совершенствует методы использования оборотных активов, средств из государственного бюджета и проч.

База знаний экономистов по труду, финансовой работе и планового отдела

Экономисты вышеперечисленных подразделений имеют общую базу знаний. Они должны знать постановления, приказы и распоряжения, нормативную документацию, позволяющую осуществлять финансово-экономическую деятельность на предприятии. Должны уметь составлять перспективные и годовые планы и отчеты, вести необходимые расчеты. Специалисты вышеперечисленных структурных подразделений должны знать методики и правила расчета нормативов на запасы готовой продукции, условия их поставки, сохранения и транспортировки, а также экономику, организацию производства, управления и труда.

Экономист по сбыту

Экономист по сбыту ведет дела по организации сбыта продукции организации согласно заказам и заключенным договорам. Обеспечивает поставку продукции потребителям в установленные договорами сроки. В обязанности экономиста в бюджетной организации входит сбыт выпускаемой продукции по бюджетным договорам. Экономист по сбыту составляет годовую, квартальную и ежемесячную отчетность по планированию и реализации выпускаемой продукции. Он выполняет работу по составлению договоров на поставку товара. Принимает и ведет учет заявок на поставку, спецификаций и нарядов, проверяет объемы и наименование заказанной продукции. Ведет контроль отгрузки, транспортировки, сбыта и сохранения товара предприятия.

База знаний экономиста по сбыту

Для успешного осуществления сбытовой деятельности экономист должен знать:

– перспективы развития рынка сбыта;

– методики расчетов нормативных документов готовой продукции;

– условия поставки, транспортировки и сохранения выпускаемой продукции;

– порядок оформления документов по сбытовой деятельности;

– методы учета и составления планов и отчетов;

– порядок и правила подготовки ответных писем на претензии потребителя.

Возможно, предоставленная информация поможет студентам экономических вузов определиться со своей будущей специализацией и выбрать профессию по вкусу.

Функции экономиста

Что делает экономист на предприятии и в организациях? А что входит в основные функции экономиста на производстве? Одним словом не скажешь, но ответы есть. Давайте разбираться!

Работа экономистов нужна, фактически, на каждом предприятии и в каждой отрасли, функции экономиста везде должны быть выполнены.

Экономисты нужны государственным органам и учреждениям, разнообразнейшим коммерческим организациям всех видов организации, научно-исследовательским институтам, предприятиям малого бизнеса, различным коммерческим и благотворительным финансовым организациям (банкам, социальным фондам), государственным налоговым службам, а также страховым компаниям и компаниям, занимающимся арендой и инвестициями.

Занимается ли предприятие производством, или продажей, или вообще не ведет деятельность, направленную на получение прибыли – всем этим организациям нужны экономисты для нормального функционирования, бесперебойной работы и поступательного развития.

Функционал экономиста

Функционал экономиста достаточно многообразен. Назначается на свою должность экономист директором организации, подчиняется финансовому директору или начальнику планово-экономического отдела. Чтобы выполнять функции экономиста на предприятии, специалист должен иметь высшее экономическое образование и обладать опытом работы от полугода. Он должен многое знать. В первую очередь, это законодательство РФ – нормативные акты, распоряжения и т.п., а также методические материалы по своей тематике.

Также, экономист умеет организовать плановую работу, разработать бизнес-план. Экономист знает трудовое законодательство, правила охраны труда. Функции экономиста затрагивают ведение учетной и отчетной документации, он знает порядок расчета затрат, методику анализа показателей экономики производства, способы расчета эффективности от внедрения инновационной технологии и современной техники, новых форм организации труда, методы проведения вычислительных работ, оформления договоров.

Экономист знает, как правильно организовать статистический и оперативный учет, знает порядок составления отчетности и сроки ее подачи.

Современный экономист изучает мировой и отечественный опыт организации экономической деятельности предприятия, знает механизмы действия рыночной экономики. Должен он знать и основы технологии своего производства, хотя бы в общих чертах.

Экономист знает как применить вычислительную технику для своих экономических расчетов и анализа деятельности производства, проще говоря, знает специальные программы и умеет пользоваться достижениями прогресса.

Функции экономиста на предприятии и производстве

Эти специалисты работают в разных отраслях. Их можно встретить в банках, а можно и на предприятиях по производству каких-либо товаров.

В основные функции экономиста на производстве входит работа, направленная на улучшение эффективности производства, увеличение рентабельности, повышение качества выпускаемой продукции, освоение новых технологий и видов продукции, поиск мер по наиболее оптимальному и экономичному использованию ресурсов предприятия, как материальных, так и трудовых, и финансовых.

Также, экономист занимается подготовкой данных для проектов различных видов деятельности предприятия (производственной, финансовой), производит расчет всех необходимых для производства и реализации продукции затрат – материальных, трудовых, финансовых.

Экономист на предприятии проводит анализ экономической и хозяйственной деятельности своего предприятия и его структурных подразделений, рассчитывает уровень экономической эффективности организации труда на предприятии, определяет экономические преимущества внедрения новой техники и технологии, внедрения рационализаторских инновационных изобретений.

Функции экономиста на производстве включают поиск резервных мощностей производства, чтобы увеличить выпуск продукции, поиск и расчет необходимых действий для того, чтобы сэкономить ресурсы и повысить рентабельность, разрабатывает меры по увеличению конкурентоспособности выпускаемого товара, увеличению производительности труда, устранению потерь и лишних расходов, снижению издержек.

Также, в список того, что делает экономист на предприятии, входит оформление материалов по заключению договоров, отслеживание сроков выполнения обязательств по ним, контроль выполнения плановых заданий, контроль расходования внутрихозяйственных резервов. Экономист занимается расчетом и контролем работ по ресурсосбережению, принимает участие в проведении маркетинговых рыночных исследований, делает перспективный прогноз развития рынка и производства.

Экономист принимает участие в усовершенствовании организации управления, в внедрении новых форм плановой и учетной документации.

Кроме всего этого, экономист занимается учетом всех экономических показателей деятельности своей организации, регистрацией заключенных договоров, готовит в установленный срок периодическую отчетность, формирует, ведет, корректирует и актуализирует базу экономических показателей и другой экономической информации предприятия.

Несмотря на то, что функции экономиста на предприятии и при производстве могут значительно отличаться от функционала, который он выполняет, скажем, в банковской сфере, практически в любой из этих отраслей – он занимается планированием, а часто и руководством хозяйственной деятельностью. Ее исследование и поиск наиболее эффективного подхода для успеха и процветания предприятия – вот, кто такой этот специалист.

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

• должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
• полное наименование предприятия,
• фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Должностная инструкция ведущего экономиста по производству

УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

Должностная инструкция ведущего экономиста по производству первой категории планово-экономического отдела

1 Общие положения

1.1 На должность экономиста первой категории (далее экономист) планово-экономического отдела (далее ПЭО) ОАО «Трест» (далее Предприятие) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста 2 категории не менее 3 лет.

1.2 Экономист подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела (далее начальнику отдела).

1.3 Назначение, перемещение и увольнение экономиста производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4 В случае временного отсутствия экономиста (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности выполняет другой экономист по распоряжению начальника отдела.

1.5 В своей работе экономист руководствуется:

-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами нормативными документами, приказами, распоряжениями, нормами и правилами на предприятии;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия,
— настоящей должностной инструкцией.

1.6 Дополнительно к указаниям и распоряжениям начальника отдела экономист выполняет устные и письменные указания заместителя генерального директора — директора по экономике.

2 Должностные обязанности

2.1 Ежедневно принимать накладные на выпуск продукции и проводить сверку с электронной базой данных накладных.

2.2 Ежемесячно подготавливать сводную ведомость выпуска продукции за текущий месяц и за период с начала года.

2.3 Ежегодно составлять статистическую форму «1-Вывоз. Сведения о вывозе продукции (товаров)».

2.4 Ежегодно рассчитывать плановые учетные цены на основные материалы.

2.5 Ежегодно рассчитывать плановые учетные цены на готовую продукцию.

2.6 Регистрировать разовые заказы и рассчитывать калькуляции к ним.

2.7 Производить ежемесячный учет продукции с обязательным обозначением всех технических параметров.

2.8 Рассчитывать себестоимость на основную продукцию и запчасти к ним.

2.9 Производить расчет себестоимости продукции по рекламациям других предприятий.

2.10 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы, задания, указания и распоряжения начальника отдела и его вышестоящих руководителей.

2.11 Добросовестно, своевременно и точно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и(или) трудовым договором.

2.12 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные на предприятии.

2.13 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб предприятию.

2.14 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

Экономист должен знать:

— специальную литературу по вопросам осуществляемой им производственной деятельности;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

— порядок определения себестоимости товарной продукции и разработки нормативов материальных затрат, оптовых цен;

— основы технологии производства продукции предприятия и номенклатуру выпускаемой продукции, производимых работ и выполняемых услуг;

— порядок пользования справочно-информационными изданиями;

— планирование, организацию и проведение экономических исследований и разработок, методы определения их экономической эффективности;

— порядок разработки перспективных, годовых, оперативных планов и бизнес-планов работы предприятия;

— методы учета и анализа результатов работы подразделений предприятия;

— установленную отчетность о деятельности предприятия и порядок ее составления;

— методы и средства выполнения экономических расчетов;

— правила технической эксплуатации вычислительной техники;

— правила вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

4 Права

Экономист имеет право:

4.1. Требовать от работников других подразделений предприятия необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкций должностных обязанностей сведения и разъяснения.

4.2. Обеспечения ему условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации, предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения.

5.1 Экономист взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросу:

— предоставления информации о ежедневном и ежемесячном выпуске продукции по заводу.

— получения: норм расхода на материалы, плана по отходам.

5.3 С бухгалтерией по вопросам:

— получения: данных о ценах на материалы, данных об услугах;
— предоставления: информации о выпуске продукции по цеху основного производства.

5.4 С отделом сбыта по вопросам:

— получения: заявок на расчет себестоимости продукции, плана производства для сводки;
— предоставления: информации о себестоимости продукции.

5.5 С Отделом управленческих технологий по вопросам:

-получения: служебных записок о несоответствии, документации системы менеджмента качества предприятия.

6 Ответственность

Экономист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение установленных в настоящей должностной инструкции и (или) в трудовом договоре и невыполнение должностных обязанностей;
— несвоевременное и некачественное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально-связанным с ним работникам предприятия;
— нарушение внутренних норм и правил предприятия.

Начальник планово-экономического отдела А.А. Рублев