Обязанности главного бухгалтера на производственном предприятии

Должностная инструкция главного бухгалтера

Открыть в формате WORD

Главный бухгалтер

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

1.3. Главный бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств;
• порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
• современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
• передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.

1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности организации.

1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю (при отсутствии такового – лицу, назначенному в установленном порядке), о чем объявляется приказом по организации.

1.6. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

2. Функции

2.1. Обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств организации.

2.2. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики организации.

2.3. Контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии организации.

2.4. Составление в установленные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности и представление ее в соответствующие органы, а также проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

2.5. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроля за экономичным использованием ресурсов организации и сохранностью ее собственности.

3. Должностные обязанности

3.1. Главный бухгалтер организует:

3.1.1. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.

3.1.2. Учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.

3.1.3. Проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.

3.2. Главный бухгалтер обеспечивает:

3.2.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов организации.

3.2.2. Соответствие осуществляемых организацией хозяйственных операций законодательству Российской Федерации.

3.2.3. Составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности.

3.2.4. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых организацией работ (услуг).

3.2.5. Достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ.

3.2.6. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.

3.2.7. Своевременную организацию работ по документальному оформлению недостач и хищений имущества и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.

3.2.8. Накопление финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.

3.2.9. Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

3.2.10. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины в организации.

3.2.11. Использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, рациональных форм и методов бухгалтерского учета в организации.

3.2.12. Своевременный инструктаж работников организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

3.3. Главный бухгалтер непосредственно:

3.3.1. Руководит работниками бухгалтерии организации.

3.3.2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации.

3.3.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.

3.3.4. Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации.

3.3.5. Согласовывает с директором возможность привлечения заемных средств.

3.3.6. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

3.3.7. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

3.3.8. Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.

3.3.9. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.

3.3.10. Контролирует правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

3.3.11. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

3.3.12. Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

3.3.13. Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

4. Права

4.1. Главный бухгалтер организации имеет право:

4.1.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

4.1.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.)

4.1.3. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.

4.1.4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией.

4.1.5. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

4.1.6. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.1.7. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

4.1.8. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

4.1.9. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению ее деятельности.

5. Ответственность

5.1. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем организации ответственность за:

5.1.1. Уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.

5.1.2. Искажение бухгалтерской отчетности.

5.1.3. За нарушение сроков представления и публикации бухгалтерской отчетности.

5.2. Административная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера организации определяется в соответствии с действующим законодательством.

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

• основами гражданского и трудового законодательства РФ;
• основами экономики и управления;
• правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
• внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
• организацией бухгалтерского документооборота компании;
• шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
• способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

• навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
• методами экономического анализа работы организации;
• планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
• навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

• ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
• учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
• работа с кассовой наличностью;
• оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
• работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
• разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
• работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
• расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
• расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
• составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
• участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
• участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
• своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

• делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
• участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
• повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
• запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
• вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
• подписывать документы, входящие в его компетенцию;
• отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора по экономическим вопросам
ООО «Поставки оптом»
Стерхов /Стерхов Р.А./
«12» августа 2014 г.

С инструкцией ознакомлен:
Симонов Андрей Александрович
Бухгалтер ООО «Поставки оптом»
Паспорт 2435 № 453627
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Симонов
«17» августа 2014 г.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

• «Общие положения»,
• «Должностные обязанности»,
• «Права»,
• «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

• его фамилию, имя, отчество (полностью),
• название организации,
• паспортные данные,
• подпись,
• дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер организации – основной учетный работник, ответственный за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также составление и представление налоговой отчетности. О должностных обязанностях главного бухгалтера и требованиях к нему расскажем в нашей консультации.

Требования к главному бухгалтеру

Как правило, состав требований, предъявляемых к главному бухгалтеру, каждая организация определяет самостоятельно. Зависит это от отраслевой принадлежности организации, ее размера, структуры, численности, стиля управления и многих других факторов.

Если к квалификации главного бухгалтера Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными актами РФ установлены определенные требования (ст. 195.3 ТК РФ), то работодателю при определении требований к главбуху необходимо руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер» (утв. Приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).

Использовать этот профстандарт могут и любые другие организации в качестве ориентира для определения конкретных требований к образованию, обучению, опыту практической работы главбуха и функциям главного бухгалтера.

Кроме того, для этих же целей можно руководствоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Квалификационный справочник рекомендован всем организациям независимо от форм собственности и организационно-правовых форм для правильного подбора, расстановки и использования кадров.

Права и обязанности главного бухгалтера

Объем прав главного бухгалтера включает в себя стандартный перечень прав работников, предусмотренный ст.21 ТК РФ, а также особые права, обусловленные выполняемой трудовой функцией.
Так, в частности, главный бухгалтер, как и любой другой работник, имеет право на:
– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
– рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;
– подготовку и дополнительное профессиональное образование;
– защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
К особенным правам главного бухгалтера с учетом его статуса как руководителя бухгалтерской службы можно отнести, к примеру, следующие права:
– действовать от имени бухгалтерии, представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими подразделениями организации и сторонними организациями по хозяйственно-финансовым, бухгалтерским, налоговым и иным вопросам;
– вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии, включая представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии, их поощрении.

Что же касается обязанностей главного бухгалтера, то они предусматриваются ТК РФ, трудовым договором и должностной инструкцией.

Пример должностных обязанностей главбуха и требований к нему

Перечень квалификационных требований к главному бухгалтеру и его должностных обязанностей представим на примере должностной инструкции.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Данная должностная инструкция содержит примерные должностные обязанности главного бухгалтера организации любой формы собственности, в том числе ООО, требования к его компетенции, ответственность и другие функциональные моменты. Образец разработан для адаптации и применения на вашем предприятии. Учитывая особую важность этого документа и позицию, занимаемую данным руководителем в организации, формулируйте предложения четко, точно и с максимальным раскрытием задач.

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения главного бухгалтера, принадлежность к категории персонала.

Главный бухгалтер — персонал из категории руководителей, принимаемый и увольняемый только по приказу начальника (генерального директора) предприятия (организации, компании, ООО или любых других форм собственности).

1.2. Порядок подчинения

Примечание. Главный бухгалтер может находиться в непосредственном подчинении не только у руководителя компании, но и у его заместителей. Обязательно пропишите в данном пункте инструкции разграничение должностного подчинения с указанием зон производственного подчинения.

1.3. Нормативная база

Примечание. Этот пункт инструкции фактически должен оценивать базу знаний главного бухгалтера. При необходимости любой подпункт может быть конкретизирован и расширен.

Производственная деятельность главного бухгалтера основывается на знании и исполнении:

• специальных нормативных документов — финансовых, хозяйственных и налоговых актов, а также законодательных актов о бухгалтерском учете (инструкций, правил, пособий, рекомендаций);
• методических материалов, нормативных документов по бухгалтерском учету и составлению всех видов хозяйственно-финансовой отчетности в организации;
• нормативной базы налогового, статистического и управленческого учета, касающейся деятельности предприятия;
• сведений об организации: ее профиле, структуре и специализации, планах на перспективу и ее стратегических методах работы;
• внутренних документов организации, в том числе Устава;
• правил установленного руководством внутреннего трудового распорядка;
• приказов и распоряжений руководителя организации;
• положений личной должностной инструкции;
• основ гражданского права и законодательства о труде;
• общих правил работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

В своей непосредственной работе главный бухгалтер обязан руководствоваться требованиями:

• действующего законодательства Российской Федерации;
• устава организации;
• внутренних правил организации (трудового распорядка и т.п.);
• приказов и распоряжений вышестоящих руководителей;
• собственной должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Работник, выполняющий обязанности главного бухгалтера, должен в обязательном порядке иметь профильное (экономическое, бухгалтерское) высшее образование и стаж работы в финансовой (экономико-бухгалтерской) сфере не менее 5 лет (желательно и на руководящих должностях).

Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников — заместителей главного бухгалтера или других лиц (в их должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности главного бухгалтера во время его отсутствия. Замещающее лицо назначается приказом руководителя предприятия.

2. Функции

Примечание. В этом пункте перечисляются функции главного бухгалтера, касающиеся как его непосредственной работы.

2.1. Руководящий надзор за ведением бухгалтерского учета на предприятии и формированием необходимой отчетности.

2.2. Разработка комплекса мероприятий, направленного на формирование организационной учетной политики и стабилизацию или улучшение деятельности как всего предприятия в целом, так и отделов своего подчинения.

2.3. Выявление скрытых или явных резервов предприятия, использование их для оптимизации производственной деятельности.

2.4. Предоставление консультационной помощи обратившимся к нему работникам предприятия.

2.5. Руководящий и контролирующий надзор за всеми видами финансовых операций, контроль за своевременностью их исполнения.

2.6. Надзор за правильностью оформления всей текущей бухгалтерской документации.

2.7. Выполнение требований законодательных актов, действующих в области охраны труда, контроль за соблюдением оптимальных условий труда работников собственного подчинения.

3. Обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять главный бухгалтер в своей работе. Не допускайте неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков при составлении инструкции.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.
Функциональные обязанности главного бухгалтера (образец):

3.1. Осуществляет организацию полноценного бухгалтерского учета на предприятии.

3.2. Формирует все аспекты учетной политики организации в области бухгалтерского учета, делая упор на максимальную эффективность с учетом специфики деятельности своей компании.

3.3. Осуществляет руководящие и контролирующие функции за следующими направлениями деятельности:

3.3.1. Подготовкой, утверждением и внедрением планов счетов учета, форм неустановленных законодательством первичных документов;

3.3.2. Правильностью оформления всех форм первичной документации;

3.3.3. Обеспечением законодательных требований государственных актов, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, ее оформления и оценки подучетных средств;

3.3.4. Систематизацией финансовой информации и предоставлением ее заинтересованным лицами в соответствии с их полномочиями;

3.3.5. Правильностью оформления всех видов хозяйственных операций, функционированием установленного порядка документооборота; сохранением конфиденциальности секретной информации и ее защиты.

3.4. Организует все виды работы по бухгалтерскому учету, основываясь на современных и передовых методах бухгалтерского, налогового, хозяйственного и статистического учета.

3.5.1. Соблюдение точных сроков по уплате всех видов сборов и налогов в бюджеты различных уровней, переводов платежей по всем принятым предприятием обязательствам.

3.5.2. Контроль за расходованием ФОТ и правильностью расчетных операций при начислении заработной платы.

3.5.3 Контроль за правильным и своевременным проведением инвентаризаций и внутренних ревизий.

3.5.4. Качественное, точное и достоверное отражение на учетных счетах всех видов финансовых и хозяйственных операций.

3.5.5. Разработку предложений, направленных на повышение финансовой эффективности деятельности компании.

3.5.6. Составление отчетности об исполнении выделенных бюджетов финансовых средств и утвержденных смет расходов.

3.5.7. Составление достоверной отчетности, которая предоставляется в государственные органы статистики.

3.5.8. Полную сохранность всех подучетных бухгалтерских документов и передачу их в архив на хранение.

3.6. Выполняет организационные функции в вопросах информационного обеспечения всех видов управленческого учета, в том числе по затратам на основное производство, по калькуляции стоимости продукции (товаров или предоставляемых предприятием услуг).

3.7. Принимает участие:

3.7.1. В формировании финансовой и налоговой политике организации на основе получаемых данных бухгалтерского учета.

3.7.2. При проведении внутренних аудиторских проверок.

3.7.3. В оформлении документального подтверждения выявленных недостач, хищений, перерасходов тмц или денежных средств (контролирует передачу документов в соответствующие инстанции).

3.8. Оказывает методическую помощь и консультационную поддержку персоналу предприятия по имеющимся вопросам бухгалтерского, налогового или хозяйственного учета.

3.9. Руководит работой подчиненного персонала и контролирует своевременность повышения их квалификации.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения главного бухгалтера с руководством организации, другими отделами и сторонними предприятиями по вопросам предоставления информации о бухгалтерском, налоговом, хозяйственном и статистическом учете (в том числе должностная субординация).

5. Ответственность

Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь главного бухгалтера, в случаях, если он недобросовестно, некачественно или халатно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен главный бухгалтер:

• Дисциплинарная — в случае нарушения правил (или какого-либо одного правила) установленного в организации трудового распорядка. Надо отметить, что привлечение главного бухгалтера к дисциплинарной ответственности (в форме вынесения замечания или выговора, а также вплоть до увольнения) осуществляется на тех же основаниях, что и остальной персонал организации.
• Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за некачественного или халатного исполнения своих должностных обязанностей главным бухгалтером (часть 1 статьи 243 ТК РФ).
• Административная — к такому виду ответственности возможно привлечение работника в случае выявления совершенных им правонарушений (статья 15 и ее подпункты КоАП). Штрафные санкции, применяемые к должностному лицу, могут достигать 5000 рублей.
• Уголовная — при совершении преступных действий, в основном связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства. Должность главного бухгалтера фигурирует в некоторых статьях УК РФ в качестве субъекта наказания.

После составления должностная инструкция должна быть одобрена и согласована непосредственным руководителем главного бухгалтера (если таковой имеется).

Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: одна инструкция передается под роспись работнику, заступающему на должность главного бухгалтера, вторая должностная инструкция остается в отделе кадров (в отделе, осуществляющем кадровые функции) организации.

Основные задачи главного бухгалтера на предприятии

Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант

Главный бухгалтер компании — правая рука директора и тот самый человек, который определяет налоговую стратегию в соответствии с бизнес-целями компании, решает щепетильные вопросы с кредиторами и пр. Разбираем, что еще делает главбух и когда можно обойтись без него.

Когда можно, а когда нельзя обойтись без главбуха

Ответ на этот вопрос содержится в законе № 402-ФЗ. Так, согласно ст. 7 обязанность содержать в штате главного бухгалтера накладывается исключительно на кредитные организации. Прочие предприятия имеют право не нанимать главбуха, а организовать ведение учета иными способами:

1. Поручить эти функции другому работнику.
   При этом ответственный сотрудник предприятия, которое обязано применять законодательно утвержденные профстандарты (ПАО, НПФ, страховые компании, бюджетные учреждения и т.д.) должен удовлетворять особым условиям допуска к такой работе (в/о, стаж, отсутствие непогашенной судимости).
2. Передать бухгалтерию на аутсорсинг.
   В этом случае нужно удостовериться, что уже специалисты аутсорсинговой компании (лицо, самостоятельно оказывающее подобные услуги), обладают нужной квалификацией.
3. Возложить ведение бухучета на руководителя.
   Этот вариант доступен большинству предприятий при определенных условиях. Так, во-первых, руководитель-главбух в одном лице может быть у фирмы, которая имеет право вести учет в упрощенной форме. Речь идет о микро- и малом бизнесе, НКО и об участниках проекта Сколково. Во-вторых, переложить ведение учета на руководство могут средние предприятия, кроме ЖК (ЖСК), кредитных кооперативов, МФО, адвокатских и нотариальных палат и прочих организаций, поименованных в ч. 5 ст. 6 № 402-ФЗ.

Напомним, что в общем порядке малым считается предприятие, численность персонала которого не превышает 100 чел., а годовая сумма доходов — 800 млн. руб. Средним — бизнес с численностью наемных работников до 250 чел. и доходом не выше 2 млрд. руб. в год (№ 209-ФЗ,пост. Правительства РФ № 265).

Таким образом, в подавляющем большинстве случаев компании вполне могут функционировать без главного бухгалтера. Возникает резонный вопрос, если иметь главбуха не обязательно, то почему же они востребованы?

Какова цель работы главного бухгалтера на предприятии?

Главбух — второе лицо в компании и правая рука руководителя. Его основная цель — организация, учет и контроль всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия.

Под бдительным надзором профессионального главбуха каждый поступающий в компанию документ проходит тщательную проверку, все операции своевременно учитываются и отражаются в специализированных программах, ресурсы предприятия расходуются предельно экономно, сотрудники бухгалтерской службы четко исполняют свои функции, своевременно начисляются и уплачиваются налоги, в срок составляется и сдается необходимая отчетность.

Выстроить отношения с персоналом, наладить контакт с контролирующими органами, разрешить конфликтные ситуации с клиентами по силу только грамотному управленцу. Рядовой специалист с большим стажем, обладающий необходимыми знаниями, но не имеющий опыта руководящей работы эту ношу не вытянет.

В свою очередь перед директором компании стоят иные задачи. Это и расширение видов деятельности, поиск новых рынков сбыта, привлечение инвесторов и многое другое. Хороший руководитель всегда занят. Ему банально некогда скрупулезно выстраивать документальное сопровождение процесса хозяйственной деятельности и отслеживать движение каждого рубля. Поэтому владельцы бизнеса, столкнувшись со сложностями организации учета, обычно не заморачиваются поиском альтернативных вариантов, а идут проторенным путем, нанимают штатного главбуха.

Задачи и должностные обязанности главного бухгалтера

Основные задачи главного бухгалтера не ограничиваются организацией текущей деятельности компании. Хороший специалист всегда должен находиться в поиске эффективных способов финансовой выгоды. В первую очередь — методов оптимизации издержек путем прогнозирования налоговых последствий предстоящих сделок, применения льгот и спецрежимов, внедрения автоматизированных методов учета, сокращения документооборота и т. д.

• в совершенстве ориентироваться в ветиеватостях действующего законодательства;
• разбираться во внутренних регламентах и инструкциях налоговой службы;
• составлять все виды отчетности, которые не только должны реально отражать текущее положение дел в компании, но и не привлекать лишнего внимания и не вызывать нареканий со стороны инспекторов ФНС;
• успешно проходить налоговые и аудиторские проверки;
• участвовать в арбитражных, трудовых и гражданских спорах;
• содействовать финансовым службам предприятия в разработке бизнес-планов и способствовать их реализации и многое другое.