Функции кладовщика на предприятии

Должностная инструкция кладовщика склада

Должностная инструкция кладовщика склада используется для определения спектра рабочих обязанностей специалиста и специфики его взаимоотношений с другими сотрудниками организации. Несмотря на то, что данная инструкция не имеет единой формы, утвержденной в законодательстве, она относится к числу юридически значимых внутренних документов компании.

Образец должностной инструкции кладовщика склада

1. Общие положения

1. Кладовщик включается в категорию специалистов.
2. Кладовщик назначается на свою должность и освобождается от неё в соответствии с приказом руководителя организации.
3. Кладовщик находится в подчинении у начальника склада.
4. Во время отсутствия кладовщика его рабочие обязанности передаются другому складскому специалисту, о чем руководителем издается соответствующий приказ.

На эту должность может назначаться кандидат, отвечающий квалификационным требованиям:

• стаж работы на складе от 2-х лет;
• законченное среднее образование.

Кладовщик склада обязан разбираться в:

• правовой базе, регулирующей процессы складирования;
• нормах документооборота, затрагивающих складскую деятельность;
• принципах составления и ведения товарной номенклатуры;
• нормативах аудита и инвентаризации складских товаров;
• нормах, определяющих процессы погрузки и разгрузки товаров;
• способах профилактики порчи и пропажи товаров, хранящихся на складе;
• принципах работы с сигнализацией и другими техническими устройствами, применяемыми на складе;
• принципах оптимального распределения складских товаров;
• нормах технической и пожарной безопасности на складе;
• способах оперативной и точной комплектации заказов на складские товары;
• нормативах хранения потенциально опасных товаров.

В работе кладовщик склада руководствуется:

• нормативно-правовой базой РФ;
• юридически значимыми документами организации;
• данной инструкцией.

2. Обязанности

Кладовщик склада обязан:

1. Обеспечивать безопасное хранение доверенных товаров.
2. Обеспечивать комплектацию и выполнение заявок.
3. Принимать на склад товары в соответствии с действующими правилами.
4. Обеспечивать оптимальное расположение на складе товарных запасов в пределах своей компетенции.
5. Наблюдать за надлежащим ходом погрузочных и разгрузочных мероприятий.
6. Обеспечивать беспроблемный документооборот по складским операциям в пределах своей компетенции.
7. Составлять дефектные ведомости по товарам, находящимся в пределах своей компетенции.
8. Участвовать в процессах инвентаризации доверенных товаров.
9. Информировать руководство о проблемах в части ведения складского хозяйства.
10. По запросу руководства организации давать данные по товарам в сфере своей ответственности.
11. Участвовать в наблюдении за ремонтом складского помещения.
12. Выполнять распоряжения руководителя склада.

3. Права

Кладовщик склада обладает правами:

1. Знакомиться с документами, относящимися к сфере своей рабочей компетенции.
2. Информировать руководителей о мерах по улучшению ведения складского хозяйства.
3. Запрашивать документы и данные, востребованные в своих рабочих процессах, от работников организации.
4. Подписывать документы в границах своей ответственности.
5. Требовать от руководителей создания оптимальных условий, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
6. Получать льготы и поощрения в соответствии с трудовым законодательством.

4. Ответственность

Кладовщик склада отвечает:

1. За невыполнение своих функций, — в пределах, определенных в трудовом законодательстве.
2. За нарушения в сфере соблюдения правил безопасности и распорядка, закрепленных в документах организации, — в соответствии с законодательными нормами и документами компании.
3. За правонарушения, совершенные в ходе рабочего процесса, — в соответствии с действующими правовыми нормами.

Специфика документа

Инструкция полезна тем, что определяет полномочия кладовщика, сферу его ответственности и пространство рабочих взаимоотношений. Все это, при условии четкой формулировки, способствует организации четкого и слаженного рабочего процесса.

Для начальника склада, в чьем подчинении находится кладовщик, эта инструкция упрощает управление складским хозяйством.

Помимо этих моментов, инструкция используется для профилактики конфликтов на работе, а также как юридически значимый документ, в судебных и досудебных разбирательствах. Все вышеперечисленное предопределяет важность корректного и тщательного написания должностной инструкции.

Как корректно составить инструкцию?

В настоящее время в действующих юридических нормах не закреплена определенная форма инструкции, поэтому у работодателей имеется широкий спектр вариантов её составления. Как результат, в разных компаниях функции кладовщиков, требования к ним и иные моменты, отраженные в инструкции, могут сильно отличаться. Эти отличия зависят от сферы деятельности компании, её размеров, а также ряда прочих факторов, влияющих на складское хозяйство.

На практике инструкция состоит из 4 базовых разделов:

1. Общий раздел.
2. Обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.

К этим разделам могут добавляться и другие, подробнее регулирующие отдельные рабочие моменты кладовщика. Целесообразность их включения определяется менеджментом организации.

Необходимо помнить, что если кладовщиков несколько, то инструкция составляется не «под копирку», а с учетом специфики их деятельности каждого из них.

Правила написания инструкции

В верхней правой части документа помещаются основные данные о компании и её руководителе. Обычно для этого используется фирменный бланк организации. Ниже в центре пишется наименование инструкции. После текста самой инструкции помещаются подпись специалиста и её расшифровка. Также можно добавить подписи ответственных лиц, с которыми согласовывается назначение. Ими могут быть начальник склада или заместитель директора по логистике.

Общий раздел

Этот раздел посвящен описанию требований к квалификации кладовщика. Здесь же регламентирован процесс временного замещения специалиста и нюансы процедуры его назначения, увольнения.

К квалификации кладовщика предъявляют стандартные требования: профильный стаж и законченное образование на уровне школы или техникума. Помимо этого, дается перечень знаний, которыми должен обладать специалист для получения работы.

Также в разделе содержатся нормы, которыми должен руководствоваться кладовщик.

Обязанности

Раздел служит для перечисления функций, которые должен выполнять кладовщик. Сюда входят обязанности, связанные с основными областями складской работы:

• документооборот по складу;
• прием ценностей на склад;
• выдача ценностей со склада;
• хранение ценностей на складе;
• информирование о проблемных моментах в складском хозяйстве.

Все функции, относящиеся к этим аспектам работы кладовщика, нужно описать исчерпывающе, для профилактики рабочих конфликтов и разногласий.

Права

В разделе устанавливаются права кладовщика. Кроме общих прав, необходимо акцентировать внимание на праве получения данных от сотрудников организации, что очень важно для выполнения кладовщиком его обязанностей.

Права, определенные в этом разделе, должны соотноситься с должностными обязанностями кладовщика. Слишком широкий или узкий объем прав может повлечь путаницу в работе.

Ответственность

Раздел служит для обозначения основных предпосылок для привлечения кладовщика к различным мерам ответственности. В разделе не прописываются конкретные меры или взыскания — они определяются в ходе внутренних юридических разбирательств.

Дополнительные разделы

Их включение в инструкцию имеет смысл, если есть цель полнее описать отдельные аспекты деятельности кладовщика. Например, можно конкретизировать условия труда или должностные связи.

Готовая согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. При этом соблюдается принцип: один специалист — одна инструкция. В документ вносятся основные сведениями о специалисте (его ФИО и паспортные данные). На заключительном этапе ставятся подписи: самого кладовщика, директора и лица, с которым, по правилам организации, должно быть согласовано данное назначение.

Наличие печати в инструкции не обязательно.

Должностная инструкция
кладовщика

1. Общие положения

1.1. Кладовщик относится к категории рабочих.

1.2. На должность кладовщика назначается лицо

……………………………………………….……………………………………………………..(без предъявления требований к стажу работы / с опытом работы не менее 1 года)

1.3. Назначение на должность кладовщика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

1.4. Кладовщик подчиняется непосредственно:

……………………………………………….……………………………………………………..
(заместителю директора / зав. складом / иному должностному лицу)

1.5. На время отсутствия кладовщика его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Кладовщик должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и материалы по организации и ведению складского хозяйства;

– номенклатуру, ассортимент, свойства и назначение товарно-материальных ценностей хранящихся на складе;
– правила ведения складского хозяйства;
– правила оформления сопроводительных документов на товарно-материальные ценности;
– образцы подписей лиц, имеющих право подписывать документы на получение материальных ценностей со склада;
– правила и технические условия приема, учета, складирования и хранения товарно-материальных ценностей;
– правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений и механизмов;
– правила проведения инвентаризации;
– правила и нормы охраны труда;
– назначение, устройство и правила использования средств охранной сигнализации;
– назначение, устройство и правила использования средств противопожарной защиты;
– места расположения пожарных гидрантов и средств противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

Кладовщик:
– осуществляет приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей;
– проверят соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам;
– ведет учет складских операций;
– осуществляет сортировку материальных ценностей по виду, качеству и назначению;
– организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке;
– руководит подсобными рабочими при погрузочно-разгрузочных работах товарно-материальных ценностей;
– обеспечивает сохранность соблюдение режимов хранения товарно-материальных ценностей;
– участвует в проведении инвентаризаций на складе;
– предоставляет руководителям и специалистам структурных подразделений предприятия информацию по запасам товарно-материальных ценностей;
– передает по акту инвентаризации товарно-материальные ценности, находящиеся у него на учете, в случае увольнения или расторжения трудового договора;
– соблюдет правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
– контролирует наличие и состояние противопожарных средств, инвентаря и оборудования на складе, своевременно подает заявки на их ремонт или замену.

3. Права

Кладовщик имеет право:
– на получение спецодежды по установленным нормам;
– знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
– давать подчиненным ему сотрудникам поручения по вопросам, входящим в его функциональные обязанности;
– подписывать документы в пределах своей компетенции;
– вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей;
– требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Кладовщик несет ответственность:
– за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
– за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
– за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
– за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Должностные обязанности кладовщика

Кто такой кладовщик

Речь идет о специалисте, который обеспечивает приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей (товаров, продукции и другого имущества фирмы). Иногда эту должность называют «заведующий складом», «завхоз», «начальник складского хозяйства». Функциональные обязанности кладовщика на складе указываются в его должностной инструкции. Правильное хранение имущества крайне важно. Из-за несоблюдения требований к хранению продукция может испортиться. Именно поэтому такой работник является материально ответственным лицом. Это означает, что он должен будет возместить организации все убытки, которые возникли из-за порчи товара. Немаловажным является и правильный учет имущества, которое поступает в организацию и выдается. Соблюдение этих требований позволяет избежать потери товаров, вовремя обнаружить недостачу, найти виновных.

Квалификационные требования

Работодатель сам определяет, какие требования предъявлять к сотруднику. Все будет зависеть от размеров компании, объема работы, свойств хранящихся товаров. Например, если на складе находятся опасные вещи (оружие и боеприпасы), то, по закону от 13.12.1996 № 150-ФЗ, к работнику должны предъявляться более высокие требования. Нельзя допускать до работы по хранению оружия лиц, которые имеют неснятую или непогашенную судимость за преступление, совершенное умышленно, либо в отношении которых судом установлен запрет занимать такие должности или заниматься определенной профессиональной или предпринимательской деятельностью в сфере оборота оружия.

Что входит в обязанности кладовщика на складе

Работодатель сам определяет, какими функциями наделить сотрудника. Все будет зависеть от особенностей деятельности организации. Например, должностные обязанности кладовщика на производстве и должностные обязанности кладовщика на складе готовой продукции могут отличаться. Общий перечень можно найти в Постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Права работника

Нужно помнить, что любой работник обладает всеми правами, которые прописаны в Трудовом кодексе (право на отдых, право на труд, право на оплату труда и другие). Они не могут быть отменены в организации. В должностной инструкции они могут только конкретизироваться или дополняться.

Ответственность

Если основные обязанности кладовщика на складе не выполняются как следует, могут наступить негативные последствия. Важной особенностью является то, что работник на этой должности несет полную материальную ответственность. Это закреплено в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 и означает, что в случае порчи или потери товаров работнику придется полностью возместить их стоимость.

Образец должностной инструкции

Компания может либо самостоятельно определить, какие обязанности кладовщика ей нужны, и разработать индивидуальную должностную инструкцию, либо использовать уже подготовленный образец. Главное, чтобы не нарушались права сотрудника.

Должностные обязанности кладовщика

Любое складское помещение требует присутствия определенного перечня специалистов, главным из которых является кладовщик.

Без этого человека невозможно представить деятельность хранилища – она попросту встанет на месте.

Что подразумевает профессия кладовщика?

На подавляющем числе складов кладовщик одновременно выполняет несколько функций – производит прием и отпуск товара, проверяет подлинность и правильность составления сопутствующей документации (например, товарных и товаро-транспортных накладных), оформляет всевозможные акты (например, на приемку оборудования и товаров). Единственное, что не входит в компетенцию кладовщика – это руководство хранилищем, погрузка и разгрузка товара. Однако нередко на плечи кладовщика все же выпадает роль грузчика.

Функции и обязанности данного сотрудника

Основными должностными обязанностями кладовщика выступают:

1. Прием товара, его размещение по соответствующим полкам и отпуск.
2. Проверка качества всех поступающих на склад товарно-материальных ценностей. Проводится на основании соответствующей документации, в которой указаны характеристики товара – его количество, качество, цвет и т.д.
3. Создание на территории складского помещения чистоты, обеспечение работы оборудования и инструментов.
4. Оформление документации (первичной, учетной, товарно-сопроводительной).

Кладовщик не относится к числу руководящих должностей. По этой причине на эту работу могут быть приняты и люди без высшего образования, окончившие только начальное профессиональное учебное заведение или даже школу. Наличие опыта работы также не требуется.

Должностная инструкция кладовщика составляется руководителем организации или другим лицом, специально назначенным для выполнения данной функции.

Перед выходом на работу кладовщику следует тщательно изучить законодательные акты, связанные с местом его деятельности, а также Устав предприятия.

Такой сотрудник должен быть отлично знаком с ассортиментов продукции, хорошо разбираться в ее видах, свойствах и назначении. Кроме того, он должен владеть навыками предотвращения чрезвычайных ситуаций на складе (пожара, наводнения) и уметь проводить проверку всего находящегося в помещении оборудования.

В связи с развитием информационных технологий к кладовщику на подавляющем большинстве предприятий предъявляется требование навыка работы с компьютером и офисными программами и техникой.

Среди главных обязанностей кладовщика можно выделить подготовку помещения к приему товара. Ненадлежащее выполнение этой функции грозит тем, что при поступлении товара начнется самая настоящая неразбериха, которая может привести к полной остановке деятельности предприятия. Не менее важным является и правильная сортировка товара, а также составление актов о наличии дефектов, недостаче и списании товарно-материальных ценностей.

Особенности работы кладовщика различных направлений

Кладовщик требуется практически во всех организациях, вне зависимости от их формы собственности – в детских садах, школах, на производственных предприятиях, в экспедициях и т.д. И в каждом случае работа этого человека имеет свои особенности, о которых мы и погорим ниже.

Так, в учреждениях получения образования – детских садах и школах, основной обязанностью кладовщика является обеспечение наличия всего перечня продуктов питания.

В связи с этим к его компетенции относится:

1. Оперативная доставка продуктов питания.
2. Составление меню.
3. Прием, учет и хранение продукции на складе.
4. Проверка подлинности и правильности составления сопутствующей документации.
5. Погрузка и разгрузка.
6. Проведение инвентаризации.

Кладовщик в детском саду и школе должен регулярно проходить медицинские обследования, подтверждать это документально, а также тщательно следить за собой и соблюдать все правила гигиены.

Главная функция кладовщика-комплектовщика заключается в сортировке, упаковке и погрузке товарно-материальных ценностей. Такой работник также осуществляет контроль всей поступающей продукции на предмет ее соответствия приложенной документации. При выявлении недочетов кладовщик-комплектовщик составляет акт по унифицированной форме.

Кладовщик-экспедитор является лицом, на которого возложена обязанность сопровождения товара в процессе его транспортировки до места назначения. Перед отправкой он организует работу по созданию партий товара, его упаковке и погрузке в транспорт. Проверка первичной, учетной, товарно-сопроводительной документации – неотъемлемая часть работы кладовщика-экспедитора. На его плечи также ложится ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей в процессе перевозки. После доставки груза работник отчитывается перед вышестоящим руководством о выполнении поставленной задачи.

Основная задача кладовщика-оператора – контроль движения товарно-материальных ценностей. Он несет полную ответственность за сохранность товара. Также занимается оформлением сопутствующей документации, участвует в проводимых инвентаризациях, принимает товар и выкладывает его на торговую площадь.

Об особенностях работы кладовщика комплектовщика смотрите в следующем видеосюжете:

Должностные обязанности кладовщика, примеры.

Кладовщик является одной из основных единиц работы склада. Профессия не обладает особыми трудностями, и ее способен освоить практически любой человек, получивший среднее образование. Основные обязанности стандартны для различных складов. При всем этом, стоит учитывать, что данный исполнитель, в процессе деятельности, неразрывно связан с товарно-материальными ценностями (ТМЦ). Складская работа требует внимательного и ответственного отношения к делу.

Работник, желающий занять вакансию кладовщика, должен соответствовать следующим требования:

– математический склад ума;

– знание основ учета товаров;

– обладание навыками приема продукции;

– осведомленность о правилах хранения ТМЦ;

– знание правил техники безопасности на случай работы с пожароопасными объектами.

1) Кладовщик является техническим исполнителем.

2) К должности не предъявляется требований, касающихся уровня образования.

3) Исполнитель должен руководствоваться:

– приказами и поручениями вышестоящего руководства;

– правилами распорядка предприятия.

4) В обязанности кладовщика входит:

· взвешивание, хранение продукции;

· выдача товарно-материальных ценностей;

· проверка сопроводительной документации;

· обеспечение надлежащего хранения материалов, исключение их порчи;

· контроль разгрузочно-погрузочных работ;

· составление ведомостей по бракованной продукции;

· учет движения товарно-материальных ценностей;

· участие в инвентаризационных работах;

· ведение технической документации.

5) Права исполнителя:

a) Вносить предложения по улучшению условий работы.

b) Вносить предложения о привлечении к ответственности сотрудников, нарушивших трудовую дисциплину.

c) Запрашивать от отделов предприятия информацию, необходимую для выполнения обязанностей.

d) Требовать содействия от вышестоящего руководства в выполнении трудовых обязанностей.

6) Кладовщик несет ответственность за:

– ненадлежащее исполнение функциональных обязанностей;

– причинение материального вреда предприятию;

– нарушения, совершенные в процессе труда.

Обязанности кладовщика на производстве

Кладовщик на производстве обязан:

1. Осуществлять прием, взвешивание выдачу ТМЦ, обеспечивать их хранение.

2. Сортировать продукцию по виду, предназначению, качеству и прочим характеристикам.

3. Перемещать продукцию в зависимости от условий хранения.

4. Вести учет операций склада.

5. Формировать, исходя из заявок, комплекты материалов.

6. Составлять заявки на ремонт оборудования.

7. Участвовать в инвентаризации.

Обязанности кладовщика на складе

Кладовщик склада, помимо вышеперечисленных работ, обязан:

– поддерживать порядок на складской территории;

– следить за техническим состоянием склада;

– контролировать исправность средств противопожарной безопасности;

– рационально использовать складские площади.

Обязанности кладовщика детского сада

В круг обязанностей кладовщика детского сада входит:

1. Отслеживание наличия и технического состояния инвентаря и оборудования учреждения, обеспечение их своевременного ремонта.

2. Контроль доставки продуктов питания.

3. Проверка сопроводительной документации.

4. Организация погрузочно-разгрузочных работ.

5. Сортировка продуктов.

6. Обеспечение предотвращения порчи товара.

7. Контроль за надлежащим состоянием кладовой.

8. Ведение книги учета и расхода пищевых продуктов.

9. Выдача продуктов в столовую детского сада, исходя из указанного в меню веса.