Содержание
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Должностная инструкция инженера-программиста
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция инженера-программиста [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Инженер-программист относится к категории специалистов.
1.2. Инженер-программист подчиняется непосредственно [вписать нужное].
1.3. На время отсутствия инженера-программиста (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.4. На должность:
– инженера-программиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет, либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет;
– инженера-программиста I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера-программиста II категории не менее [значение] лет;
– инженера-программиста II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера-программиста III категории или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием не менее [значение] лет;
– инженера-программиста III категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и опыт работы по специальности, приобретенный в период обучения, или стаж работы на инженерно-технических должностях, без квалификационной категории.
1.5. Назначение на должность инженера-программиста и освобождение от нее производится приказом начальника ВЦ (ИВЦ) по представлению [начальника производственного отдела ВЦ (ИВЦ); начальника отдела разработок и внедрения ВЦ (ИВЦ); руководителя структурного подразделения предприятия].
1.6. Инженер-программист должен знать:
– руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации;
– основные принципы структурного программирования;
– виды программного обеспечения;
– технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации;
– технологию автоматической обработки и кодирования информации;
– формализованные языки программирования;
– действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;
– порядок оформления технической документации;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства Российской Федерации;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда;
– передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники.
II. Должностные обязанности
2.1. На основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку.
2.2. Разрабатывает технологию решения задач по всем этапам обработки информации.
2.3. Осуществляет выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
2.4. Определяет информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля.
2.5. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку.
2.6. Определяет объем и содержание данных контрольных примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению.
2.7. Осуществляет запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач.
2.8. Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных.
2.9. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.
2.10. Определяет возможность использования готовых программных продуктов.
2.11. Осуществляет сопровождение внедрения программ и программных средств.
2.12. Разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, составляет технологию обработки информации.
2.13. Выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов.
2.14. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники.
2.15. [Вписать нужное].
III. Права
Инженер-программист имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
3.6. Требовать от своего непосредственного руководителя, руководства предприятия оказания содействия в исполнении им своих должностных обязанностей и прав.
3.7. [Вписать нужное].
IV. Ответственность
Инженер-программист несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Должностная инструкция инженера-программиста
Должностная инструкция инженера-программиста создана для описания прав, обязанностей и функций сотрудника на предприятии. Поскольку инструкция имеет правовой статус — ведь её можно использовать как в суде, так и в административных спорах, по вопросам трудовых взаимодействий — от работодателя требуется внимательное отношение к корректности её составления.
Образец должностной инструкции инженера-программиста
1. Основные положения
- Решение о найме и увольнении инженера-программиста принимает руководитель организации по рекомендации технического директора.
- Инженер-программист подчиняется техническому директору.
- Кандидат на данную позицию обязан соответствовать следующим критериям:
- высшее либо средне-специальное профильное образование;
- уровень знания английского языка не ниже Intermediate, с пониманием профильной технической терминологии;
- рабочий стаж по данному направлению от 3 лет.
- Во время отсутствия специалиста (отпуск, лечение заболевания, трудовая командировка) его обязанности переходят к другому инженеру-программисту, назначенному техническим директором.
- От инженера-программиста требуется понимание следующих вопросов:
- нормы законодательства и административные акты, относящиеся к его работе;
- отраслевые нормативы и стандарты;
- алгоритмы, используемые для решения прикладных задач с помощью соответствующего программного обеспечения;
- актуальные системы шифров, счислений и кодов;
- правила работы с соответствующей технической документацией, в том числе с Единой системой программной документации (ЕСПД);
- стандарты заполнения необходимых документов;
- теоретические основы современного программирования, в том числе языки, применяемые для проведения требуемых расчётов;
- основные разновидности программного обеспечения;
- стандартные технологии работы с информацией;
- основные параметры проведения требуемых расчетов и оценки их результатов;
- правила работы с базами данных;
- алгоритмы отладки системных продуктов;
- правила тестирования программных решений;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основные технические характеристики используемого оборудования;
- стандарты поддержания правил пожарной и технической безопасности;
- стандарты взаимодействия с другими инженерами по решению требуемых задач;
- критерии оценки эффективности достигнутых в работе результатов.
- Инженер-программист руководствуется:
- действующим законодательством;
- профильными стандартами;
- документами организации;
- содержимым данной инструкции.
2. Функции
Инженер-программист выполняет следующие обязанности:
- Установка требуемого программного обеспечения на компьютеры организации.
- Изучение соответствующей технической документации в сфере своей компетенции.
- Тестирование программных решений.
- Проведение отладки программных продуктов.
- Сопровождение программных продуктов в ходе их использования другими сотрудниками.
- Применение технических решений и языков программирования для обработки требуемой информации.
- Контроль за обновлением установленного программного обеспечения.
- Мониторинг ситуации с вирусами и потенциально вредными файлами.
- Установка требуемых параметров (пароли, права доступа и пр.) для работы локальной сети учреждения.
- Мониторинг корректности работы используемых серверов.
- Отслеживание корректности параметров регулярной архивации значимых файлов.
- Анализ ошибок программных продуктов и поиск путей их устранения.
- Определение возможностей для применения новых программных решений.
- Взаимодействие с другими инженерами в ходе трудовых мероприятий.
- Участие в разработке регламентов и других документов по инженерно-программным вопросам.
- Заполнение соответствующей документации.
- Соблюдение правил пожарной и технической безопасности, а также стандартов трудовой дисциплины.
- Консультирование руководителей и коллег по инженерно-программным вопросам.
3. Ответственность
Инженер-программист несет следующую ответственность:
- За причинение материального ущерба работодателю — в границах, обозначенных в действующем законодательстве.
- За неисполнение своих рабочих функций — в пределах, данных в трудовом законодательстве.
- За нарушения норм и законов, совершенные при выполнении работ, — в порядке, определенном соответствующими положениями действующего законодательства.
4. Права
Инженер-программист наделяется следующим спектром прав:
- Иметь доступ к критериям, используемым для оценки результатов трудовой деятельности.
- Вносить предложения по улучшению трудовых процедур.
- Сообщать техническому директору о возможных проблемных моментах в своей работе.
- Требовать от сотрудников организации доступа к информации, необходимой в своей трудовой деятельности.
- Требовать от менеджмента создания условий, нужных для качественного выполнения изложенных в этой инструкции обязанностей.
Основные параметры создания должностной инструкции
Поскольку в трудовом законодательстве не закреплены требования к написанию инструкции, работодатели имеют возможность создавать её, ориентируясь на свои нужды. На практике это сводится к доработке «под себя» типовых образцов инструкций, созданных с помощью профстандартов и разделов Единого квалификационного справочника (ЕКС). Основное требование при этом — отсутствие противоречий с трудовым договором.
Традиционно должностная инструкция состоит из четырех частей:
- Основные параметры.
- Обязанности специалиста.
- Возможная ответственность.
- Должностные права.
Крупные работодатели, с многочисленными работниками на разнообразных позициях, добавляют в этот перечень вспомогательные разделы:
- Параметры оценки трудовых достижений.
- Порядок должностных взаимодействий.
- Условия работы.
Подобный расширенный формат позволяет им стандартизировать отношения со служащими, уменьшая необходимость разбираться с ними в индивидуальном порядке.
Внимание! Документ рекомендуется распечатывать на фирменном бланке, с включением основных атрибутов официального документа: даты создания, реквизитов организации и пр.
Основные положения
Эта часть отведена под прописывание следующих должностных параметров деятельности работника:
- Кто отвечает за его наём и увольнение.
- Кто выходит на замену в случае его временного отсутствия.
- Какие требования у нанимателя к его опыту, образованию и практическим навыкам.
- Кто им непосредственно руководит.
- Какими положениями он должен руководствоваться.
Особую роль играют ожидаемые от сотрудника навыки, которые должны соответствовать функциям, описанным во втором разделе.
Внимание! Если от кандидата требуется знание английского или определенного языка программирования, нужно отдельно упомянуть об этом в требованиях к его знаниям.
Функции
Перечисленные здесь обязанности разделены на три группы:
- Базовые — стандартны для данной профессии на всех предприятиях.
- Дополнительные — могут различаться в зависимости от особенностей нанимателя.
- Традиционные — по соблюдению трудовой дисциплины, стандартов пожарной безопасности и пр. Эти обязанности практически одинаковы для самых разных профессий.
Внимание! Для написания этой части документа можно ориентироваться на профстандарт 06.028, утвержденный Минтрудом 05.10.15, а также на соответствующий раздел ЕКС.
Ответственность
Порядок ответственности за нарушения определяется на основе статей трудового, административного или уголовного права, после окончания соответствующих разбирательств. Поэтому в данном разделе присутствует минимум конкретики. Обычно ограничиваются прописыванием нескольких пунктов, в общем формате дающих возможные нарушения и меры наказания.
Права
В этой части приведен список трудовых прав сотрудника, предоставленных ему работодателем. Этот список не должен дублировать права, закрепленные в ст. 21 ТК РФ. Его объем зависит от трудовой политики нанимателя, сферы его деятельности, конкретной позиции сотрудника и других моментов.
Для создания качественной должностной инструкции используется следующий порядок действий:
- Написание чернового варианта документа.
- Его обсуждение с руководителями, юристом, HR-менеджером.
- Написание чистового варианта, в котором учтены их правки.
- Визирование документа директором организации.
- Проставление подписей другими руководителями и специалистами, принимавшими участие в утверждении инструкции.
- Знакомство с документом сотрудника и проставление им своей подписи.
Внимание! Если предполагается создание множества должностных инструкций, то имеет смысл написать отдельный регламент, определяющий порядок их создания, согласования и правки.
Должностная инструкция инженера-программиста
«______» _______________ 20___ г.
Инженера-программиста
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность инженера-программиста [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Инженер-программист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Инженер-программист относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Инженер-программист подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность инженера-программиста назначается лицо, имеющее соответствующую квалификацию:
Инженер-программист I категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера-программиста II категории не менее 3 лет.
Инженер-программист II категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера-программиста III категории или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Инженер-программист III категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и опыт работы по специальности, приобретенный в период обучения, или стаж работы на инженерно-технических должностях без квалификационной категории.
Инженер-программист: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.6. Инженер-программист отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.7. Инженер-программист должен знать:
- руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации;
- основные принципы структурного программирования;
- виды программного обеспечения;
- технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации;
- технологию автоматической обработки информации;
- виды технических носителей информации;
- методы классификации и кодирования информации;
- формализованные языки программирования;
- действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;
- порядок оформления технической документации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. Инженер-программист в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия инженера-программиста, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Инженер-программист обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. На основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку.
2.2. Разрабатывает технологию решения задачи по всем этапам обработки информации.
2.3. Осуществляет выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
2.4. Определяет информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля.
2.5. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку.
2.6. Определяет объем и содержание данных контрольных примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению.
2.7. Осуществляет запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач.
2.8. Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных.
2.9. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.
2.10. Определяет возможность использования готовых программных продуктов.
2.11. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
2.12. Разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, составляет технологию обработки информации.
2.13. Выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов.
2.14. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники.
В случае служебной необходимости инженер-программист может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Инженер-программист имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности инженера-программиста, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции инженера-программиста.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Инженер-программист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы инженера-программиста осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы инженера-программиста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы инженера-программиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Инженеру-программисту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
Должностная инструкция инженера-программиста
I. Общие положения
Настоящая инструкция распространяется на программистов, инженеров-программистов, а также на ведущих программистов, работающих в ОДО «ЮКОЛА-ИНФО». Должностные обязанности ведущих программистов уточняются в индивидуальных должностных карточках, специально разработанных с учетом специфики их деятельности. Далее по тексту при наименовании инженер-программист (программист) подразумевается, что положения данной инструкции относятся к специалистам всех категорий, за исключением особенностей, установленных для ведущих программистов.
Инженер-программист ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» (далее – организация) относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора.
- На должность инженера-программиста назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должности техника-программиста I категории не менее 3 лет либо на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет, либо лицо, не соответствующее указанным условиям, но обладающее знаниями, умениями и практическими навыками в объеме, необходимом для надлежащего исполнения обязанностей инженера-программиста.
- На должность инженера-программиста II категории назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование, стаж работы в должности инженера – программиста или на других инженерно – технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет. Обязательным условием назначения на должность является наличие не менее одного сертификата «1С.Специалист» и 15 внедренных решений по настройкам 1С.
- На должность инженера-программиста I категории назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование, стаж работы в должности инженера- программиста II категории не менее 3 лет . Обязательным условием назначения на должность является наличие не менее двух сертификатов «1С.Специалист» и одной сертифицированной настройки .
- На должность ведущего инженера-программиста (программиста) назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в должности инженера- программиста I категории не менее 2 лет.
Инженер-программист подчиняется ведущему программисту организации или начальнику отдела.
В своей деятельности инженер-программист руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом организации;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора организации (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
Инженер-программист должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
- технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
- технологию обработки информации;
- виды технических носителей информации;
- формализованные языки программирования;
- действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;
- методы программирования;
- порядок оформления технической документации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
- основы экономики, организации труда и организации производства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Во время отсутствия инженера-программиста его обязанности выполняет ведущий программист начальник отдела либо назначенный им в установленном порядке заместитель другой инженер-программист, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
Инженер-программист: должностные обязанности
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностная инструкция инженера-программиста
Приведем образец заполнения должностной инструкции инженера-программиста.