Обязанности кладовщика на предприятии

Должностная инструкция кладовщика

Открыть в формате WORD

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Кладовщик относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность кладовщика назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование и опыт работы в должности кладовщика или аналогичной должности не менее 1 года.

1.3. Кладовщик назначается на должность с обязательным заключением Договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.

1.4. Кладовщик должен знать:

1.4.1. Законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;

1.4.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

1.4.3. Организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ;

1.4.4. Организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;

1.4.5. Условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;

1.4.6. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

1.4.7. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

1.4.8. Основы экономики, организации производства, труда и управления;

1.4.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.4.10. Трудовое законодательство;

1.4.11. Правила внутреннего трудового распорядка;

1.4.12. Правила и нормы охраны труда;

1.4.13. Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны;

1.5. Кладовщик подчиняется непосредственно Руководителю транспортно-складского хозяйства.

1.6. В период временного отсутствия Кладовщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

2.3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

2.4. Организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке.

2.5. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.6. Производит отгрузку и приемку продукции согласно оформленным соответствующим образом документам (счетам фактурам, накладным, пр.).

2.7. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.8. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.9. Ведет учет складских операций.

2.10. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

2.11. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.12. Ведет установленную отчетность.

2.13. Предоставляет необходимую информацию по наличию товарно-материальных ценностей, по проведенным складским операциям руководителям и специалистам структурных подразделений предприятия.

2.14. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.15. При увольнении (расторжении трудового договора) передает товарно-материальные ценности, находящиеся у него на учете, лицу, назначенному в установленном порядке, по акту с инвентаризацией.

2.16. Выполняет другие распоряжения руководства.

Кладовщик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений Генерального директора предприятия, касающимися деятельности склада.

3.2. Вносить на рассмотрение Генерального директора предприятия предложения по улучшению деятельности склада.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.5. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками.

3.6. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению Кладовщиком и подчиненными ему работниками функциональных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Вступать во взаимоотношения с подразделениями и должностными лицами сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Кладовщика.

3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Кладовщик несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение и/или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим Трудовым Кодексом Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За результаты и эффективность производственной деятельности складов.

4.5. За недостоверную информацию о состоянии выполнения работ.

4.6. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства предприятия.

4.7. За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.8. За несоблюдение правил трудовой дисциплины.

Заместитель Генерального директора ОАО «Агат»

Обязанности кладовщика

Это одна из самых важных функциональных единиц в работе склада. Базовый набор обязанностей кладовщика достаточно стандартный для любой организации, в которой есть склад. Также есть и особенности в работе кладовщика в каждой конкретной организации, которые должны быть отражены в описании обязанностей кладовщика.

Обязанности кладовщика. Учет

• Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
• Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
• Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
• Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
• Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.
• Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
• Должен знать правила проведений инвентаризаций.
• Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
• Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
• Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.
• Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).
• Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
• Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
• Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.

Обязанности кладовщика. Организация работ на складе

• Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей.
• Знать правила, порядок и условия складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, с которыми приходится работать.
• Знать все инструкции, положения и иные нормативные документы по учету и хранению материальных ценностей.
• Свободно владеть вопросами организации складского хозяйства. Легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей. Должен уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.).
• Рационально использовать складские помещения и мощности.
• Следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря. Принимать меры для своевременного их ремонта (замены).
• Должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения.
• Обеспечить раскладку (сортировка) товарно-материальных ценностей по видам, сортам, назначению, качеству, местам и зонам хранения, иным признакам.
• Обеспечить комплектование партий отпускаемых товарно-материальных ценностей в соответствии с заявками клиентов.
• Обязан участвовать в предпродажной подготовке и сортировке товарно-материальных ценностей.
• Осуществлять составление дефектных ведомостей на ценности ненадлежащего качества, актов на списание, актов пересортицы, актов на недостачу и порчу материалов.
• Ведение складского хозяйства, поддержание складских помещений, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии.
• Знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам.
• Должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.
• Должен знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании.
• Знать основы организации погрузочно-разгрузочных работ.
• Должен проводить своевременную подготовку складских помещений к приему товаров. Особенно, если происходит быстрое движение (поступление и отпуск) ценностей.

Обязанности кладовщика. Работа с персоналом

• Предлагать руководству мероприятия, касающиеся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.
• Проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации своей и подчиненных складских работников.
• Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
• Знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации.

Обязанности кладовщика. Взаимодействие

• Должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.
• Вынесение на рассмотрение руководства предприятия рекомендаций и предложений по улучшению и оптимизации деятельности склада.
• Осуществлять взаимодействие с руководителями иных структурных подразделений организации. Получать от них и их подчиненных информацию и документы, которые необходимы для исполнения своих служебных обязанностей.
• Принимать участие в создании и знать решения и указы руководства организации, которые касаются вопросов ведения складского хозяйства либо иных вопросов, касающихся деятельности склада.
• Должен обеспечить выполнение других должностных обязанностей, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.
• Нести ответственность в рамках своей зоны ответственности в порядке, установленном действующим законодательством и правилами организации.

Есть вопросы по применению обязанностей кладовщика?

Функциональные обязанности кладовщика на складе

Несмотря на развитие автоматизированных складов, а также компьютерных технологий, профессия кладовщика еще очень долго будет оставаться очень востребованной на рынке труда. Даже маленькая фирма или индивидуальный предприниматель, как правило, имеет склад.

На небольших предприятиях кладовщик одновременно выполняет функции начальника склада.

Эта профессия не является сложной и, в принципе, ее может освоить любой человек со средним образованием. Кроме того, такую профессию можно получить в колледжах, профессионально-технических училищах. Существуют также курсы при службе занятости. Однако, кладовщик имеет дело с товарно-материальными ценностями. Поэтому работодатели при найме на такую должность весьма придирчиво относятся к потенциальным кандидатам. Но и претендент на должность кладовщика должен внимательно присмотреться к работодателю. Всем известны случаи, когда работодатель «кидает» материально ответственных сотрудников, заставляя быстрее подписать акт приемки-сдачи, а потом «вешает» недостачу на новичка. Работа на складе требует внимательности, пунктуальности и ответственности. Есть свои особенности работы на складах различного профиля. Склад металлоконструкций или стройматериалов существенно отличается от продуктового склада или химической продукции. Рассмотрим эти особенности отдельно. Сначала о функциональных обязанностях кладовщика на складе.

Должностные обязанности кладовщика склада

Работа кладовщика включает в себя набор обязанностей, которые можно описать следующей краткой схемой:

• кладовщик должен осуществлять приемку и выдачу товаров и других ценностей, руководить погрузочно-разгрузочными работами, руководить размещением товаров/полуфабрикатов на полках и в различных отсеках склада;
• кладовщик обязан следить за состоянием оборудования на складе, своевременно устранять возникающие неполадки;
• принимаемые ценности должны сопровождаться документами, принятыми на предприятии и соответствовать им. Работник обязан знать перечень таких документов, их особенности для различных групп товаров;
• кладовщик отвечает за формирование партий/комплектов товаров или полуфабрикатов в соответствии с требованиями заказчика, составляет соответствующую сопроводительную документацию;
• условия хранения должны соответствовать требованиям и исключать возможность порчи товаров (полуфабрикатов, сырья). Необходимо знать совместимость товаров и соблюдать правила техники безопасности, санитарии и гигиены, а также выполнять противопожарные мероприятия;
• кладовщик обязан своевременно составлять дефектные ведомости, доводить до руководства сведения о порче материальных ценностей;
• кладовщик должен правильно вести учетную документацию, участвовать в инвентаризации.

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией. Должностную инструкцию кладовщика материального склада утверждает руководитель/директор организации. Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

1. Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
2. Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
3. Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
4. Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
5. Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Должностную инструкцию подписывает сам работник, его непосредственный начальник (на средних и крупных предприятиях это начальник склада), при необходимости начальник отдела снабжения/сбыта и, в отдельных случаях, кадровик. При наличии в организации юридического отдела, подпись его руководителя обязательна. Инструкция вводится в действие специальным приказом директора предприятия/организации, а пересматривается по мере необходимости.

Рассмотрим некоторые особенности работы на складах различного профиля.

Склад готовой продукции

Должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции в целом мало отличается от типовой, но есть и некоторые особенности.

Во-первых, готовая продукция поступает на склад в упаковке, в которой она должна быть доставлена потребителю. Кладовщик обязан тщательно следить за сохранностью и целостностью упаковки. Повреждение упаковки может привести к претензиям (вплоть до возврата) потребителей.

Наиболее частыми являются повреждения упаковки при погрузочно-разгрузочных работах.

Кладовщик обязан инструктировать грузчиков и такелажников о порядке этих работ. Нередкими являются повреждения упаковки (особенно картонной) вследствие протекания кровли. При обнаружении таких нарушений работник обязан немедленно переместить товар в безопасное место и информировать руководство о необходимости устранения дефектов кровли.

Во-вторых, при отгрузке со склада готовой продукции необходимо формирование отгрузочных партий. Для облегчения их комплектования следует предусматривать возможность легкого доступа к различным видам товаров без перемещения загромождающих их штабелей. Необходимо тщательно следить за состоянием поддонов, не допускать использования поврежденных.

В-третьих, в должностной инструкции должна быть отражена ответственность работника за целостность упаковки. При отсутствии повреждений упаковки кладовщик не несет ответственности за комплектность готового изделия.

Склад на производстве

Свои особенности имеет должностная инструкция кладовщика на производстве. На производстве кладовщик имеет дело не с готовой продукцией, а с сырьем, полуфабрикатами и расходными материалами.

Учет и движение полуфабрикатов и сырья мало отличаются от учета на складах готовой продукции.

Расходные материалы выдаются на основании записок-требований, подписанных соответствующими сотрудниками по форме, принятой в данной организации. Количество таких материалов, как правило, регламентируется на единицу объема продукции или сутки. Выданные расходные материалы подлежат списанию. Выдача-приемка ручного инструмента, а также контрольно-измерительных приборов для проведения ремонтных работ, должна быть регламентирована специальным приказом по предприятию. Также на производственных складах хранится спецодежда, индивидуальные средства защиты, а также противопожарное оборудование (огнетушители и другой инвентарь). Эти материалы учитываются в специальной ведомости. Обычно на производственных складах находятся горюче-смазочные материалы, а также легковоспламеняющиеся жидкости. Их хранение допускается в отдельных помещениях, которые оборудованы соответствующими средствами пожаротушения.

Продуктовый склад

Особенностью продуктового склада является необходимость соблюдения особых требований по хранению продуктов питания.

Во-первых, для хранения большинства продуктов питания требуется соблюдение специального температурного режима. На современных складах такой режим поддерживается автоматически, а изменения температуры регистрируются. В обязанности кладовщика входит контроль работы холодильного оборудования (кондиционеров). При отсутствии такого оборудования необходимо проветривание помещения.

Во-вторых, в обязанности кладовщика продуктового склада входит хранение продуктов согласно с группами хранения (совместимости). Он должен знать и соблюдать эти правила. Для скоропортящихся продуктов следует учитывать их срок хранения и не допускать совместного хранения свежих продуктов и продуктов с истекшим сроком хранения. Продукты с истекшими сроками хранения подлежат немедленному уничтожению или утилизации.

В-третьих, кладовщик продуктового склада обязан иметь санитарную книжку, соблюдать правила личной гигиены. Он обязан в соответствии с регламентом, утвержденном руководителем организации, проводить сам или руководить уборкой территории склада, стеллажей хранения с использованием дезинфицирующих средств. При хранении продуктов без упаковки (например, мясных туш в холодильниках глубокой заморозки) следует контролировать возможность попадания в них стеклобоя, например, вследствие разрушения ламп освещения.

В-четвертых, на территории продуктового склада необходимо проведение мероприятий по борьбе с грызунами и насекомыми. Обычно такие плановые работы проводят работники санитарно-эпидемиологических служб по договору с предприятием, однако, в обязанности кладовщика входит наблюдение за эффективностью таких мероприятий, а также выполнение (заказ), при необходимости, внеочередных работ.