Состав и назначение фонда оплаты труда

Структура и состав фонда оплаты труда

Заработная плата людей, занятых на предприятиях, выражается в денежной или натуральной форме. Она образует долю национального дохода и предназначена для индивидуального использования гражданами. Рассмотрим далее, каковы состав и структура фонда оплаты труда.

Общие сведения

В состав фонда оплаты труда включается несколько элементов. К ним относят денежные средства компании, которые затрачены на протяжении определенного временного промежутка на вознаграждение работников за выполненные производственные задания, премиальные и прочие дополнительные начисления. Величина з/п устанавливается или в форме должностного оклада, или по контракту, или по тарифной сетке. Однако ее размер не может быть меньше установленной МРОТ. Состав фонда оплаты труда на предприятии, система и формы начислений формируют связь между величиной полученных работниками средств, качеством и количеством затраченных им сил. Они также определяют порядок начисления в соответствии с организационными условиями и результатами деятельности.

Основные элементы

В состав фонда оплаты труда входят следующие начисления:

1. Суммы з/п в натуральной и денежной форме за конкретный период выполнения профессиональных обязанностей на производстве.
2. За неотработанное время.
3. Компенсационные и стимулирующие надбавки и начисления, связанные с условиями и режимом работы.
4. Регулярные выплаты на топливо, жилье и питание.

Рассмотрим эти начисления более подробно.

Основная з/п

В состав фонда оплаты труда за исполнение работником своих профессиональных обязанностей за конкретный период входят:

1. З/п, начисленная по окладам и тарифным ставкам, сдельным расценкам, в процентном выражении от выручки за проданную продукцию.
2. Стоимость изделий, выданных в порядке оплаты в натуральной форме.
3. Вознаграждения и премии, носящие периодический либо регулярный характер, вне зависимости от источников их поступления.
4. Стимулирующие надбавки и доплаты к окладам и тарифным сеткам (за совместительство, профессиональное мастерство и прочее).
5. Компенсационные начисления, связанные с условиями и режимом работы (деятельность на опасных или вредных производствах, ночные смены, сверхурочные и прочее).

В состав фонда оплаты труда также входят начисления средств лицам, принятым по совместительству и находящихся вне штата. В статистической отчетности з/п несписочных работников показывается отдельно.

Неотработанное время

В состав фонда оплаты труда входят начисления за:

1. Дополнительные и ежегодные отпуска, в том числе предоставленные по коллективному договору (кроме предусмотренных в законодательстве).
2. Учебные периоды и время профессиональной переподготовки.
3. Выполнение общественных и государственных обязанностей.
4. Льготные часы подросткам.
5. Вынужденную работу неполный день по инициативе руководства.
6. Простои не по вине персонала и прочее.

Расходы на жилье, топливо и питание

К ним относят стоимость:

1. Бесплатного или льготного продовольствия, предоставляемого работникам ряда отраслей (в рамках и сверх установленного порядка в законодательстве).
2. Коммунальных услуг и жилплощади персоналу некоторых сфер деятельности либо компенсационные выплаты (в случае непредоставления бесплатных квартир).
3. Топлива.

Единовременные поощрения

К таким выплатам относят вознаграждения и премии, начисляемые работникам разово. В эту категорию входят поощрения:

1. За выслугу лет.
2. По итогам деятельности за год.
3. За неиспользованный отпуск.

К единовременным поощрениям относят также дополнительные начисления при предоставлении дней отдыха, стоимость выдаваемых бесплатно акций и прочие выплаты.

Фонд оплаты труда: состав и расчет

Исчисление осуществляется за месяц, квартал и год. В состав фонда оплаты труда в первом случае входят суммы месячных общих отчислений. В соответствии с его размером устанавливается уровень средней з/п и для организаций, и для отрасли в целом. Оценка состава и структуры фонда оплаты труда позволяет получить данные, которые используются для:

1. Определения затрат, необходимых на рабочую силу.
2. Построения счета формирования прибыли в СНС.
3. Определения ВВП распределительным способом.

Сведения применяются также при формировании межотраслевого баланса, построения производственных функций и других эконометрических моделей. Они, в свою очередь, используются для проведения анализа экономической структуры, ее роста и уровня жизни населения. Расходы на з/п выступают в качестве важнейшего, а в ряде отраслей ключевого элемента себестоимости продукции.

Категории рабочих

Учет з/п в некоторых компаниях осуществляется по отдельным группам сотрудников. Порядок, в соответствии с которым осуществляется формирование системы начислений для каждой категории, имеет свою специфику. Это показывает не только анализ состава и структуры фонда оплаты труда персонала в целом, но и тех или иных групп в разных отраслях в частности. Информация о характере и особенностях формирования начислений, в особенности за отработанное время, на уровне экономических секторов необходима для разработки финансовой политики и заключения коллективных соглашений между нанимателями и специалистами.

Звенья системы

Анализ состава фонда оплаты труда по категориям работников промышленности и ряда других областей материального производства предусматривает исследование систем месячных, дневных и часовых начислений. К последним относят элементы по сменным тарифам, ставкам, премии, доплаты и компенсации, предусмотренные за отработанные человеко-часы, при обычной продолжительности смены. В фонд дневной з/п включают указанные выше начисления, а также неотработанные, но подлежащие оплате часы в соответствии с действующим законодательством. В эту же систему входят компенсации за внутрисменные простои не по вине персонала, льготное время подростков, сверхурочные и прочее. Таким образом, фонд дневной з/п представляет собой выплаты за отработанные фактически человеко-часы. Полная (месячная) система начислений содержит указанные выше звенья и прочие начисления за неотработанные периоды. В нее также входят поощрения и единовременные компенсации, суммы на топливо, питание и жилье.

Динамика

По ней можно охарактеризовать организацию производства и рациональность использования рабочего времени. При доминировании темпов увеличения часового фонда оплаты над интенсивностью роста дневного можно говорить об эффективном графике, а также о том, что повышение з/п осуществляется за счет выплат, связанных непосредственно с реализацией продукции. Данные о месячной, дневной и часовой системе начислений применяются при исчислении среднего уровня денежного довольствия работников за соответствующий период. Информация также принимается во внимание при анализе соотношения динамики указанных фондов, месячной производительности и прочих существенных показателей.

Социальные начисления

В состав соцвыплат, которые осуществляются организациями и предприятиями, входят льготы и компенсации, предусмотренные для персонала на лечение, проезд, отдых, устройство на работу и прочие цели. Эти суммы не относятся к основной з/п сотрудников. Однако они выступают в качестве элемента дохода лица как наемного служащего, привлеченного к деятельности в ту или иную компанию. Социальные выплаты – это:

1. Надбавки к пенсиям служащих и единовременные пособия увольняющимся по возрасту за счет предприятия.
2. Страховые компенсации работникам по соответствующим договорам.
3. Взносы на медицинское (добровольное) страхование и затраты на оплату услуг учреждений здравоохранения, оказываемых персоналу.
4. Выходные пособия, начисленные при прекращении контрактов, и суммы компенсаций уволенным служащим на время их трудоустройства при ликвидации предприятия, сокращении штата.
5. Материальная (разовая) помощь по семейным обстоятельствам.
6. Оплата проезда до места работы.
7. Стипендии служащим, обучающимся на дневных отделениях в средних и высших заведениях по направлению руководства.
8. Прочие расходы.

Часть социальных выплат осуществляется в соответствии с действующим сегодня законодательством. Однако значительная доля этих отчислений производится по коллективным договорам между профорганизациями и руководством компании. Предприятия выплачивают взносы в ПФР, фонды социального и медицинского (обязательного) страхования, государственную службу занятости.

Номинальная и реальная з/п

Зарплата выступает в качестве формы вознаграждения за произведенный труд и считается важнейшим стимулом для персонала. Номинальная з/п – зафиксированная в ведомости либо иной документации сумма, характеризующая уровень денежного довольствия вне зависимости от состояния цен на услуги и товары, а также расходов работников. В отличие от нее, при расчете реальной зарплаты учитывается покупательная способность финансов. Она исчисляется как комплекс благ, услуг и товаров, которые можно купить на выданные средства. Реальная зарплата формируется на основании номинальной, уровня цен и налогов. При инфляции она снижается, если не проводится индексация.

Повременная и сдельная з/п

Это две основные формы, в которых может выплачиваться зарплата. При повременной оплате начисление осуществляется в соответствии с фактически отработанным временем, условиями и квалификацией служащего. Сдельная з/п может быть представлена в двух видах:

1. Индивидуальная оплата. Она начисляется конкретно для каждого сотрудника.
2. Коллективная зарплата. Она начисляется всему персоналу и распределяется в соответствии с коэффициентом участия пропорционально отработанным часам и тарифной ставке.

Что включает в себя фонд оплаты труда?

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

ФЗП – понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов – зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:

• 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
• 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
• 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
• 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
• 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы – один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат – вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

• непосредственно зарплата;
• оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои и др.);
• поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
• «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:

Всего ФОТ – 100%, в том числе:

• администрация – 35%;
• консультанты – 40%;
• бухгалтерия – 15%;
• технический персонал – 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Планирование ФОТ

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

С внутрифирменными «зарплатными» локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников – образец 2018 – 2019».

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец

Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

• при оформлении займа в кредитном учреждении;
• банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
• при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.

Итоги

Фонд оплаты труда включает в себя все заработанные сотрудниками выплаты в денежной и натуральной форме (зарплаты, премии, компенсации, надбавки и др.), а также социальные и иные выплаты.

Формирование ФОТ производится с учетом действующих в организации «зарплатных» локальных актов (коллективного договора, положений об оплате труда, премировании и др.).

Фонд оплаты труда, его состав и структура

Политика организации в вопросах оплаты труда характеризуется комплексным подходом и включает в себя: основную зарплату (должностной оклад или тарифный заработок), различные виды премий и другие виды доплат (переменная часть зарплаты), а также установленные льготы и выплаты социального характера.

Деление заработной платы на основную (тарифную) и дополнительную (поощрительную) части ставит вопрос об их соотношении. На соотношение основной и дополнительной заработной платы оказывает влияние два фактора:

■ уровень организации производства на предприятии и свойственное ему качество нормирования труда;

■ влиятельность профсоюзной организации.

Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, т.е. общая сумма средств в денежной и натуральной форме, распределяемая между работниками организации в соответствии с количеством и качеством труда.

В состав фонда заработной платы входят:

■ все начисленные организацией суммы оплаты труда независимо от источника финансирования;

■ стимулирующие и компенсационные выплаты;

■ стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.

Учет средств этого фонда производится во всех организациях в соответствии с нормативными актами, издаваемыми соответствующими федеральными органами.

Фонд оплаты труда представляет собой общую сумму затрат на оплату труда работников и выплат социального характера.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные организацией (предприятием, учреждением) суммы оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные выплаты поощрительного характера, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы подлежат:

■ оплата за отработанное время;

■ оплата за неотработанное время (ежегодные, дополнительные, учебные отпуска и т.п.);

■ единовременные поощрительные выплаты (премии, вознаграждения по итогам работы, материальная помощь и т.п.);

■ выплаты на питание, жилье, топливо;

■ выплаты социального характера (оплата путевок, стоимости проезда, страховые платежи, надбавки к пенсиям работающих, единовременные пособия уходящим на пенсию и т.д.).

Фонд оплаты труда планируется и определяется отдельно по тем же группам и категориям, по которым определяется численность работающих. Порядок расчета фонда оплаты труда по категориям фонда следующий:

2. Определяются выплаты, доплаты до часового, дневного и месячного фонда и премии в соответствии с системой оплаты труда.

3. Сумма прямого (тарифного) фонда зарплаты, доплат, выплат и премий характеризует основную зарплату (основной фонд оплаты труда).

4. Сумма основной зарплаты и дополнительной зарплаты характеризует общий фонд оплаты труда.

Прямой (тарифный) фонд оплаты труда рассчитывается отдельно для сдельщиков и повременщиков.

Для сдельщиков фонд прямой (тарифный) определяется по формуле:

Тарифный фонд повременщиков определяется по формуле:

Фонд оплаты труда руководителей, специалистов и служащих определяется на основе должностных окладов и числа работников каждой категории:

Расчет фонда зарплаты завершается определением средней зарплаты по предприятию (фирме).

Средняя заработная плата (З_г) определяется исходя из общего фонда оплаты труда работников списочного состава (включая совместителей) и средней списочной численности работающих:

В бухгалтерском учете расчет средней заработной платы имеет некоторые особенности для исчисления отпуска и больничного.

Различают плановый фонд оплаты труда и фактический. Фактический фонд оплаты труда отличается от планового на величину расходов на оплату вынужденных целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, сверхурочных часов и другое.

Порядок исчисления среднего заработка определяет правила его расчета и распространяется на всех работников, занатых в организациях независимо от формы собственности и хозяйствования.

Эффективность использования трудовых ресурсов

Ключевые термины и понятия

1. Нормирование труда представляет собой определение величины и структуры затрат рабочего времени.

2. Производительность труда — результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.

3. Выработка характеризует количество продукции, производимое работником в единицу рабочего времени.

4. Трудоемкость характеризует затраты рабочего времени на единицу произведенной продукции.

5. Мотивация — процесс формирования у работников мотивов к деятельности для достижения личных целей или целей хозяйствующего субъекта.

6. Тарифная система есть совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование зарплаты.

7. Тарифная ставка определяет размер оплаты труда в единицу рабочего времени.

8. Тарифный разряд определяет уровень квалификации работника и в зависимости от этого размер оплаты труда.

9. Фонд оплаты труда представляет собой общую сумму затрат на оплату труда работников и выплат социального характера.

Вопросы для самопроверки

1. В чем сущность и задачи нормирования труда?

2. Какие методы используются при нормировании труда?

3. Чем различаются между собой хронометраж и фотография рабочего дня?

4. Каковы преимущества метода моментальных наблюдений?

5. Дать определение понятия «производительность труда». Какие методы используются для ее измерения?

6. Какие показатели используются для измерения производительности труда?

7. Назовите виды трудоемкости, исходя из роли трудовых затрат в процессе производства.

1. Перечислите элементы организации заработной платы.

2. Какие элементы включает в себя тарифная система оплаты труда?

3. Какой элемент тарифной системы оплаты труда используется для тарификации работ и рабочих?

4. Назовите системы сдельной оплаты труда.

5. Что представляет собой повременная оплата труда с нормированным заданием ?

6. Назовите формы оплаты труда, применяемые в современных условиях.

7. В чем отличие реальной заработной платы от номинальной ?

8. Назовите виды бестарифной системы оплаты труда.

9. Чем различаются между собой фонд потребления и фонд оплаты труда?

10. Что включается в состав фонда оплаты труда?

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

• Фонд заработной платы (ФЗП):
  • начисленная зарплата;
  • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
  • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
  • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
  • выплаты за труд в опасных условиях;
  • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
• Оплата за неотработанное время:
  • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
  • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
  • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
  • льготные часы подростков;
  • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
• Стимулирующие выплаты:
  • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
  • другие поощрения, подарки.
• Дополнительные выплаты:
  • затраты на командировки;
  • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:

• годовые разовые премии;
• выплата сотрудникам дивидендов;
• любая финансовая помощь;
• премии из специальных фондов организации;
• ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

• оплата труда в любой форме;
• доплаты, надбавки, премии;
• компенсации в связи с условиями работы.

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:

Период расчёта

В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

• Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
• Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
• Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
• Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

• Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
• Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
• Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

• ФОТ — фонд оплаты труда;
• СЗ — среднемесячная зарплата;
• СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

• ЗП — зарплата за год;
• НД — надбавки, доплаты;
• РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

• ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте в этой статье.

Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите здесь.

Как найти месячный ФОТ?

Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:

ФОТм = СЗ*СЧ, где

• ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
• СЗ — среднемесячная зарплата;
• СЧ — среднесписочная численность.

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

• ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

• ЗП — зарплата за год;
• НД — надбавки, доплаты;
• РК — установленный районный коэффициент.

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

• ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

Состав и структура фонда оплаты труда

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное время:

– заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

– заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);

– премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;

– стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);

– ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;

– компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

-выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам;

– доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное время;

– оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы; оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

– оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей , специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

– оплата специальных перерывов в работе;

– выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы; выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

– оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

2) Оплата за неотработанное время:

– оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

– оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

– оплата льготных часов подростков;

– оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

– оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

– оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

– оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

– оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;

– оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула;

3) Единовременные поощрительные выплаты:

– единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;

– вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

– материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;

– дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.);

– денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

– стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;

– другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков;[5]

4) Выплаты на питание, жилье, топливо.

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых на потребление: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

– основная заработная плата;

– дополнительная заработная плата;

– премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц. [6]

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

– оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;

– компенсация за неиспользованный отпуск;

– выплаты выходного пособия при увольнении;

– выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

– оплата времени выполнения государственных обязанностей;

– прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.[7]

19. Основные средства торговых объектов ОП, их классификация, особенности функционирования в системе потребительской кооперации.

20. Оборотные средства торговых объектов ОП, их классификация и источники образования.

21. Пути улучшения эффективности использования основных средств в ОП.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Сдача сессии и защита диплома – страшная бессонница, которая потом кажется страшным сном. 8995 – | 7276 – или читать все.

134.249.83.1 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно