Проверка потенциального делового партнера

Проверка деловых партнеров

Проверка деловых партнёров – это важная мера перед налаживанием новых бизнес контактов. Без неё, подчас, невозможно удостовериться в надёжности будущих союзников. Каждый предприниматель, который ищет новые контакты, подвергается риску в виде заключения контракта с ненадёжными партнёрами или, вовсе, может стать жертвой профессиональных мошенников. Именно поэтому проверка партнёров по бизнесу нужна тем, кто не желает рисковать своими финансами и репутацией.

Проверка потенциальных деловых партнёров – залог успешного развития бизнеса.

Каких рисков поможет избежать проверка партнера по бизнесу?

Платёжеспособность, добросовестность и наличие юридической документации, подтверждающей право заниматься нужной вам деятельностью – это то, что должно Вас интересовать в первую очередь. Проверка партнёров по бизнесу по вышеуказанным критериям поможет с точностью до процента спрогнозировать то, насколько гладко пройдёт запланированная сделка.

В противном случае риски финансовых потерь и возможность получить плохую репутацию у других партнёров, с которыми Вы работаете, увеличиваются в разы.

Некоторые возможные риски:

Проверка может уберечь Ваш бизнес от таких потрясений и рисков, как:

Заключение договора с фиктивной компанией.

Это может быть фирма, которая оформлена на подставное лицо или зарегистрирована специально под данную сделку. В учредительных документах могут быть указаны несуществующие адреса и контакты компании или с помощью фальсификации незаконно используется имя известной фирмы;

Заключение сделки с компанией, должностные лица или учредители которой находятся в розыске.

Проверка партнеров по бизнесу может выявить подобные риски; а так же то, что организация является частым участником судебных процессов;

Заключения сделки с неуполномоченным лицом, умышленно превышающим свои полномочия.

Проверка возможного партнёра на добросовестность помогает избежать данной неприятной ситуации еще на этапе рассмотрения и подготовки договора. Например, можно обнаружить подделку писем и гарантий, которыми должна была подтверждаться надежность партнера, или выявление отрицательной кредитной истории и невыполнение своих обязательств или многократное использование залога;

Использование реквизитов третьих лиц при оформлении сделки

Чуть более тщательная проверка, выполненная профессионально легко выявит подобные «детали», о которых Ваш будущий партнёр предпочёл бы умолчать.

К тому же мир российского бизнеса находится в постоянном движении. И, как следствие, периодически здесь появляются новые схемы мошеннических финансовых операций и способы обмана добросовестных бизнесменов. Профессионально занимаясь отслеживанием и выявлением угроз экономической безопасности для наших клиентов, мы находимся в курсе подобной информации и готовы предоставить Вам все необходимые данные и провести проверку Ваших бизнес-партёров, как говорится, на высочайшем уровне.

Когда Вам стоит задуматься о проверке партнера по бизнесу?

Платёжеспособность, добросовестность и наличие юридической документации, подтверждающей право заниматься нужной вам деятельностью – это то, что должно Вас интересовать в первую очередь. Проверка партнёров по бизнесу по вышеуказанным критериям поможет с точностью до процента спрогнозировать то, насколько гладко пройдёт запланированная сделка. В противном случае риски финансовых потерь и возможность получить плохую репутацию у других партнёров, с которыми Вы работаете, увеличиваются в разы.

Проверка партнёров по бизнесу как целеполагающий критерий их надёжности?

Недобросовестность и ненадёжность партнёров могут значительно пошатнуть ваши дела. Проверка их репутации и юридической обоснованности снижает возможные риски срыва деловой операции по причине неплатёжеспособности партнера или его преднамеренного мошеннического умысла. Вполне логичным и объяснимым становится желание деловых людей проверить своих партнёров. Особенно это актуально, когда:

• запланирована финансовая операция на крупную сумму;
• предстоит оформление договора приобретения или отчуждения имущества, принадлежащего партнёру, или есть намерение с его стороны приобрести у вас что-то;
• в организацию приходит новый человек, которому по должностным обязательствам будет доступна коммерческая информация, и её выход может пошатнуть ваши планы или дела;
• вы планируете передать часть своих полномочий коллеге или партнёру. Человек, от решений которого будет зависеть успех ваших дел, нуждается в качественной проверке на предмет наличия связей с конкурентами, а также добросовестности собственных амбиций в отношении вашего бизнеса;
• вы готовы сделать деловое предложение, связанное с открытием совместного бизнеса;
• есть перспектива женитьбы/замужества: часто мошенники действуют именно таким путём или пытаются манипулировать чувствами будущей супруги/супруга для получения собственной выгоды.

Проверка деловых партнёров– залог коммерческого успеха и стабильности Вашего бизнеса.

Какую информацию можно получить в компании ООО “ИНФОКОН”?

1. Получение стандартной и расширенной бизнес-справки о будущей фирме-партнере. Сюда входит подтверждение подлинности регистрационных документов юридического лица, а также информация об учредителях, уставном фонде и проверка банковских реквизитов. Также может быть получен результат запроса из налоговой инспекции о данном субъекте;
2. Проверка репутации и платежеспособности банков, страховых организаций и других финансовых структур;
3. Поиск информации о финансовом и имущественном состоянии фирмы, торговых и иных сделках, репутации на рынке;
4. Сбор информации о человеке, проверка персонала, подтверждение данных о месте проживании и работе физического лица, проверка адресных данных;
5. Проведение маркетинговых исследований и оценки работы конкурентов, помощь в поиске партнеров с учетом заданных данных, а также предоставление информации о результатах внешнеэкономических сделок с определенным видом товара.

Все эти услуги предоставляются опытными специалистами, которые проводят поисковые работы такого плана с должным профессионализмом.

Кто владеет информацией, тот владеет и ситуацией. А в российских бизнес-реалиях, если так можно выразиться, профессионально и не предвзято выполненная проверка Ваших деловых

партнеров может стать обязательным условием для ведения успешного бизнеса.

Проверка деловых партнеров

В условиях финансово-экономического кризиса количество мошенников и недобросовестных компаний возрастает многократно. Многие компании не оплачивают поставленный товар, ссылаясь на кризис, и, несмотря на это, продолжают успешно работать.

Естественно, что особенно остро в такой ситуации стоит вопрос о выборе надежного делового партнера, ведь заключение сделки с недобросовестными бизнес-партнерами может серьезно подорвать финансовое благополучие фирмы. Проверять своих контрагентов сегодня – не право, а обязанность каждой компании.

Проверка деловых партнеров входит в комплекс мероприятий по обеспечению безопасности компании, и проверка платежеспособности и проверка деловой репутации фирмы – обязательные шаги для желающего застраховать себя от денежных потерь, связанных с мошенниками, действующими на бизнес-рынке.

Основные факторы риска при работе с новыми деловыми партнерами

• на принятие решения отводится мало времени, поскольку конкуренция в любой области достаточно высока;
• в условиях кризиса многие компании находятся в тяжелом финансовом положении, и могут решать свои проблемы за Ваш счет;
• не всегда Ваши менеджеры сумеют разглядеть в потенциальном деловом партнере неплательщика или мошенника, особенно если контрагент находится в другом регионе или за рубежом;
• предоставленные Вам учредительные и другие документы могут быть неточными или устаревшими, а то и вовсе фальсифицированными;
• компания может не иметь финансовых проблем, однако политика руководства бывает такова, что фирма затягивает выполнение своих обязательств, и иногда довольно надолго.

Кому доверить проверку делового партнера?

Где получить достоверные сведения о платежеспособности фирмы? Стоит ли доверять информации, предоставленной партнерской стороной, или требуется тщательная проверка репутации фирмы, с которой Вы намерены сотрудничать? Осуществить проверку контрагента своими силами или воспользоваться услугами специализированных информационных фирм и агентств? Эти вопросы, несомненно, встают перед каждым руководителем бизнеса.

Самостоятельно проверить компанию – потенциального партнера зачастую весьма сложно, поскольку фирма-мошенник, как правило, окружает себя лицами, которые дают ложные сведения. Кроме того, если Ваш контрагент находится в другом городе, то проверка силами менеджеров компании компании обходится намного дороже, чем услуги специалистов. Расходы на дорогу, оплата гостиницы, суточные. При этом сотрудник, направленный в командировку с таким заданием, сможет собрать лишь минимум информации. Несомненно, он узнает, существует ли офис компании по указанному ею адресу, действительно ли фирма занимается тем, что декларирует в качестве своей основной деятельности, что говорят о компании ее партнеры, поставщики и клиенты. Однако вряд ли Ваш менеджер сумеет получить сведения из баз данных о регистрации фирмы, а без дополнительных расходов весьма трудно будет собрать информацию о ее кредитной истории.

Проверка делового партнера в компании «ГрандЛэвэл»

Важнейшими принципами работы нашей компании являются предоставление только проверенной достоверной информации, а также соблюдение условий конфиденциальности.

Технологии получения и обработки информации, а также широкие связи с надежными источниками позволяют компании «ГрандЛэвэл» получать сведения из первых рук. Естественно, что такие данные обладают полной достоверностью. И проверка платежеспособности Вашего партнера, проверка его деловой репутации, выполненная нашей фирмой, будет не «мероприятием, проведенным лишь на бумаге», а серьезной работой, направленной на обеспечение финансовой безопасности Вашего бизнеса.

Не секрет, что значительную часть сведений, необходимых для проверки Вашего делового партнера, деловой репутации и платежеспособности фирмы, можно получить из открытых источников. Например, региональные подразделения Федеральной налоговой службы уже достаточно давно практикуют обнародование списков должников. Региональные отделения Федеральной службы судебных приставов также «раскрывают служебную информацию»: в открытом доступе есть сведения о долгах по судебным решениям, списки арестованного имущества и имущества, находящего в розыске. Но эту информацию нужно уметь находить и взвешенно оценивать. Наши специалисты пользуются отработанными алгоритмами, кроме того, они тщательно отслеживают актуальность и достоверность сведений.

Проверка деловой репутации фирмы

Прослеживается история создания и развития компании (продолжительность существования предприятия является косвенным признаком его стабильности), существование дочерних и (или) материнских компаний. Весомым фактором является наличие у предприятия долговременных партнеров и их отзывы о сотрудничестве.

Изучаются регистрационные данные предприятия, а также изменения в учредительных документах, фактическом адресе, выясняются причины их изменения, если таковые были. Изучается состав учредителей, руководителей. Если состав изменялся, выясняются причины. Выясняется наличие долгов компании и динамика их погашения. Имели ли место случаи мошенничества в истории компании? Участвовал и участвует ли Ваш партнер в судебных или административных разбирательствах? Налагались ли штрафные санкции?

Проверка платежеспособности

Изучается финансовое состояние юридического лица, а также исполнение обязательств по кредитам и долгам. Выясняются сведения о собственности: движимом и недвижимом имуществе, наличии ликвидных активов, какие банки это юридическое лицо обслуживают.

Бизнес-справка

Чтобы спокойно и взвешенно принять решение о сотрудничестве, имея проверенные сведения о платежеспособности Вашего партнера и его деловой репутации, Вы можете заказать бизнес-справку.

Состав стандартной бизнес-справки:

• проверка подлинности и актуальности регистрационных данных;
• подтверждение наличия офиса, установление фактического адреса компании;
• проверка данных о наличии реально действующих директора и учредителей компании;
• проверка количества штатных сотрудников;
• установление местонахождения складов и дополнительных офисов;
• предоставление сведений о действующих счетах компании;
• предоставление информации из баланса за последний отчетный период;
• проверка наличия у компании постоянных деловых партнеров;
• проверка деловой репутации компании на рынке;
• предоставление сведений о наличии проблем во взаимоотношениях с поставщиками и контролирующими органами.

С нашей помощью Вы получаете следующие преимущества в ведении бизнеса:

• значительно ускоряется процесс принятия Вами решения о сотрудничестве;
• увеличивается число Ваших надежных клиентов;
• Вы сохраняете свои средства от неоправданных потерь;
• вовремя получаете деньги за отпущенный товар;
• смело предоставляете отсрочку платежа незнакомым партнерам в любых регионах;
• получаете неоспоримые преимущества перед конкурентами.

Срок исполнения бизнес справки 3–4 рабочих дня с момента получения нами запроса вне зависимости от географического положения Вашего делового партнера на территории РФ или за ее пределами.

Круг вопросов, по которым составляется бизнес-справка, может быть расширен дополнительно по желанию заказчика.

Стоимость бизнес-справки – от 2500 рублей, в зависимости от формы обслуживания и количества запросов.

© Группа компаний “Ветераны силовых структур”.

Любую интересующую Вас информацию Вы можете уточнить по электронной почте: [email protected] или по телефону: (495) 226-26-07

Проверка партнеров по бизнесу

Коммерческий успех любого бизнесмена зависит, прежде всего, от того, с кем он работает или намерен работать. И первое, с чего следует начать, это проверка бизнес-партнера – вынужденная мера, к которой прибегают с целью обезопасить свои инвестиции. Анализ надежности деловых партнеров, грамотный и оперативный сбор данных – все это поможет минимизировать финансовые и другого рода риски, а также не стать жертвой мошенников. Наше детективное агентство выполняет проверку партнеров, используя все доступные методы и средства.

Как проверить партнера по бизнесу?

Итак, до того как начинать строить деловые отношения и подписывать договор с контрагентом, необходимо убедиться в его платежеспособности, надежности и добропорядочности. Конечно, можно заняться самостоятельной проверкой, для чего потребуется:

• воспользоваться сервисов ФНС;
• проверить выписку из ЕГРЮЛ;
• осведомиться о банковском «положении» контрагента (понадобится ИНН и банковские реквизиты);
• провести ряд других мероприятий.

Все это является достаточно трудоемкой процедурой, требующей немало времени и специфических знаний. И действительно, проверка партнеров (существующих или будущих) по бизнесу включает в себя целый комплекс мер, направленных на сбор, обработку и тщательный анализ информации, проверку подлинности представленной документации, изучение финансовой и хозяйственной деятельности, а также многое другое. Есть, конечно, и бесплатные сервисы проверки партнеров, но полной картины они, увы, предоставить не могут. Поэтому единственно верный способ избежать рисков при оценке партнера – прибегнуть к услугам частного детективного агентства.

Частный детектив – услуги проверки партнера по бизнесу в Москве

Детективное агентство «Решение» предлагает широкий спектр услуг, которые помогут вам выбрать только лучших контрагентов для ведения дел. К таким услугам относится:

• проверка бизнес-партнеров (как действующих, так и потенциальных);
• анализ экономической надежности контрагентов;
• сбор информации о партнере;
• изучение деятельности предполагаемого контрагента;
• анализ условий заключения сделки;
• обеспечение финансовой и экономической безопасности;
• проверка сотрудников, партнеров и должников с использованием полиграфа.

Но почему для того, чтобы проверить деятельность компании потенциального партнера, вы должны обращаться именно к нам? Все просто – сотрудничество с агентством «Решение» даст вам такие преимущества:

• индивидуальный подход;
• быстрое реагирование, при необходимости осуществляется выезд к клиенту;
• высокая скорость и качество работы;
• конфиденциальность;
• надежность;
• 100-процентная достоверность данных;
• большой опыт работы в сегменте проверки партнеров в бизнесе.

Мы проведем тщательный анализ делового контрагента (в Москве и других городах страны), проверим его на благонадежность, добросовестность и материальную обеспеченность.

«Правильный» контрагент – какой он?

Чтобы выяснить, каким должен быть «правильный» контрагент, нужно знать, каким может быть «неправильный». Ниже приведены самые распространенные варианты.

1. Преступник. В мире бизнеса полно прожорливых акул, поэтому ваш бизнес-партнер вполне может оказаться криминальным элементом. С такими людьми лучше вообще не работать, ведь это не просто негативно скажется на вашей репутации, а обойдется значительно дороже, чем дурная слава. «Ничего личного», как любят говорить в боевиках.
2. Двойной агент. Если ваша организация владеет какими-то ценными секретными сведениями, которыми придется делиться с контрагентом, то возникает риск, что информация, полученная им, впоследствии будет передана в третьи руки. А если это дополняется еще и угрозой утечки информации, то развитие вашего бизнеса действительно под угрозой. И, невзирая на то, что торговля секретными данными сейчас не носит столь ужасающий характер, как во времена холодной войны, не стоит отвергать эту вероятность. А проверка условий заключения сделки и партнеров по бизнесу – это в данном случае самый эффективный способ защитить тайную информацию от разглашения.
3. Покупка некачественной продукции. Если вы планируете приобрести большую партию товара, то есть вероятность, что он будет низкокачественным (бракованным или с закончившимся сроком годности). Это еще одна из возможных причин предварительно исследовать бизнес контрагента.
4. Мошенник. В бизнесе обманывают буквально на каждом шагу. Так, есть масса «липовых» фирм, которые не зарегистрированы согласно законодательным нормам и исчезают сразу после того, как заполучают деньги. Еще вы можете столкнуться с преступниками – они, как известно, придумывают различные способы присвоить чужие деньги. Это больше относится к кредитованию, причем не только к выдаче займов сомнительным лицам, но и к получению кредита у представителей криминального мира (проценты могут неожиданно подскочить). Все это может привести к самым тяжелым последствиям.

Стоимость проверки бизнес-партнера в Москве

Детективное агентство «Решение» обеспечит вам финансовую безопасность сделок и проверку партнеров по бизнесу. Цены на данную услугу приведены ниже.

И помните: надежность контрагента должна стать ключевым аспектом стратегии любого уважающего себя бизнесмена!

7.2. Проверка и оценка потенциального бизнес-партнера

7.2. Проверка и оценка потенциального бизнес-партнера

Рассмотрим более подробно одну из наиболее часто встречающихся в жизни задач – проверка и оценка потенциального партнера или конкурента. Как показывает мировая практика, процедура поиска и изучения (оценки) фирмы-партнера должна быть одной из важнейших составляющих отечественного бизнеса.

Выбирая партнера, важно удостовериться не только в его надежности и добросовестности, но и в оптимальности выбора именно этого партнера, а также проанализировать его на возможность долговременного (перспективного) сотрудничества. Всегда следует учитывать, что внешнее и внутреннее положение предприятия со временем может измениться, поэтому необходимо пополнять и актуализировать информацию о состоянии партнера. В нашей экономической ситуации с предприятием-партнером может произойти все что угодно. Так, в один прекрасный день можно обнаружить, что надежный партнер, с которым компания сотрудничает не один год, перестает выполнять договоры. Компания начинает выяснять, в чем дело. Оказывается: поменялись владельцы (учредители, топ-менеджеры) фирмы. Новые руководители уже по каким-то причинам не заинтересованы в добросовестном выполнении своих обязательств. Или руководство компании-партнера неправильно оценило свою рыночную нишу, выбрало неверную маркетинговую и сбытовую политику, неожиданно прекратились арендные отношения и т. п. Все эти факторы необходимо также учитывать при налаживании деловых контактов с другой фирмой.

Как показывает практика, сложный многоаспектный анализ всех сфер надежности партнера или конкурента довольно непросто осуществить одной службе безопасности даже крупной компании. Поэтому за рубежом достаточно популярны и востребованы услуги специализированных компаний, т. н. «кредит-бюро». Они помогут сделать оценку рыночной ситуации, обзор сектора рынка отдельной отрасли или региона, анализ политической и экономической ситуации. В арсенал их услуг входят: оценка организованной преступности и криминогенной ситуации в отдельных регионах, анализ доступных материалов по отдельным политическим фигурам и руководителям крупных компаний и банков, а также отдельным сферам деловых отношений, таким как вексельное обращение, медицинское страхование и многим другим.

С практической точки зрения, представляют интерес рекомендации по оценке и предотвращению возможных потерь от действий недобросовестных партнеров. Процесс заключения договора может быть разделен на три условных этапа: подготовительный (подготовка к подписанию), основной (процесс определения условий договора), заключительный (оформление и непосредственное подписание). Каждый этап имеет свою специфику в обеспечении экономической безопасности. Но именно на подготовительном этапе задача руководителя – определить свое отношение к предполагаемому договору, или точнее, – к потенциальному партнеру. Особое внимание необходимо уделить следующей информации:

1. Правовая форма, предусмотренная учредительными документами компании-партнера (поскольку все они имеют разную степень ответственности).

2. Подтверждаются ли сведения о государственной регистрации компании официальными регистрирующими органами (поскольку возможно, что это лицо является фиктивным).

3. Соответствует ли юридический адрес регистрации фактическому. Особое внимание следует обратить на факт наличия у компании-партнера собственного помещения, наличия договора и сроков аренды с арендодателем.

4. Разрешена ли подобная деятельность в уставе компании-партнера, имеется ли лицензия на осуществление данного вида деятельности (так как в противном случае сделка может быть признана недействительной).

5. Организационная форма компании-партнера (количество работающих, структура фирмы, система управления, степень самостоятельности фирмы, наличие филиалов, территориальный охват деятельности).

6. Сведения об управленческом персонале компании (образование, наличие судимости, компетентность, деловая репутация).

7. Рыночной статус (контролируемая доля рынка, имидж фирмы, возможность конкуренции с ней, постоянные контрагенты).

8. Наличие специфической информации (наличие “теневого оборота”, участие в нелегальных сделках, связи с преступными группировками и т. п.).

Полномочия самого подписанта (лишь первый руководитель на основании устава вправе заключать договор без доверенности). Заключающее сделку предприятие может оказаться уже ликвидированным, а подписант – подставным лицом или откровенным мошенником. Не стесняйтесь спросить паспорт и переписать из него все данные. Не доверяйте визиткам и удостоверениям.

Если контракт «серьезный», то следует внимательно проанализировать учредительные и иные документы контрагента, желательно также произвести их предварительную экспертизу. Криминалистическая экспертиза документов производится прежде всего на предмет установления их подлинности и отсутствия признаков подделки, таких как: подчистки, дописки, травление, допечатки на пишущих машинках, подделки печатей и штампов, подделки подписей.

В особых случаях запрашивайте у потенциального партнера отдельные финансовые документы. Например, для контролирующих и правоохранительных органов индикаторами низкого уровня экономической безопасности и наличия теневой деятельности на предприятии служат отчетные экономические показатели. В большинстве случаев манипуляция ими затруднена или невозможна в принципе. К таким показателям относятся: низкая заработная плата, реализация продукции через посредников по заниженным ценам, низкие налоговые поступления, низкий оборот, регулярные крупные сделки с мелкими фирмами, высокий уровень потребления электроэнергии и т. п.

При заключении любого возмездного договора (когда придется отдавать деньги по предоплате) убедитесь в наличии и качестве товара и т. п., проверьте подлинники документов контракта.

После сбора общей информации о компании-партнере необходимо проанализировать полученные сведения и определить степень ее надежности как потенциального контрагента. Для этого используются методы рейтинговой оценки либо принимается решение на основании положительной информации по всем (или большинству) аспектам ее деятельности.

В самом общем виде все потенциальные партнеры по степени надежности могут быть разделены на три группы. Первая группа – наиболее надежные партнеры. Вся собранная информация по вышеназванным критериям является положительной – это позволяет сделать вывод о том, что данный партнер выполняет свои обязательства и имеет высокую исполнительскую дисциплину по совершаемым сделкам.

Вторая группа – партнеры средней степени надежности. Информация свидетельствует, что в большинстве случаев партнер старается выполнять свои обязательства, хотя имели место единичные нарушения условий сделок.

Третья группа – контрагенты с низкой степенью надежности. Они, как правило, не выполняют взятых на себя обязательств, используют нелегальные методы в своей деятельности, зачастую занимаются запрещенными видами деятельности, либо связаны с организованными преступными группировками.

Рекомендовать универсальные методы, надежно защищающие от мошенничества партнеров, невозможно из-за многообразия жульнических приемов. Наиболее важными являются следующие методы защиты от мошенников.

Не спешите расставаться с собственными деньгами.

Стремитесь оплачивать товар только после его поставки вам. В крайнем случае выставляйте аккредитив с выгодными для вас условиями его раскрытия (после поставки товара). Вместе с тем существует вероятность подделки документов, необходимых для раскрытия аккредитива.

Если вы провели с новым партнером одну-две небольшие сделки, не считайте, что обязательно будет удачной и третья, крупная сделка. Особенно в случае, если при совершении крупной сделки вашими деньгами будет распоряжаться партнер.

При заключении договора о совместной деятельности предусмотрите ваше обязательное участие во всех основных операциях по совместной деятельности, ваш жесткий контроль за расходованием средств и распределением доходов.

В договоре четко оговаривайте свои экономические интересы. Если контракт не будет выполнен, по условиям договора стремитесь получить максимальную компенсацию.

Поступайте осторожно, если вам будут предлагать чрезвычайно выгодные условия договора.

При заключении договоров на покупку товара и его продажу контролируйте оговариваемые размеры получаемых и выплачиваемых штрафных санкций в случае срыва договоров.

Если партнер ссылается на солидных учредителей, проверьте это в учредительном договоре.

Проверьте паспорт и полномочия лица, подписывающего с вами договор, а также совпадение названия предприятия-партнера в тексте договора, в других документах и на печати.

В тексте договора должны отсутствовать ссылки на обязательства других юридических и физических лиц, кроме подписавших договор.

Необходимо быть особенно внимательным в случае, если договор заключается от имени известной фирмы, а деньги направляются в адрес другого предприятия (даже если последнее называет себя дочерней структурой или региональным представителем известной фирмы).

Проверяйте предоставляемые залоги на предмет их возможного многократного перезакладывания.

При предоставлении вам поручительств (гарантий) других предприятий или организаций проверьте состоятельность поручителя (гаранта) и выясните, давал ли он вообще предоставленную вам гарантию.

В счетах-фактурах, в актах приемки-сдачи работ и в накладных всегда проверяйте соответствие указанного в документах и фактического количества и качества поставляемых товаров, а также объемов выполненных работ и услуг.

Контролируйте своих работников, не создавайте им условий, когда они могут «перепродаться» другой фирме.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Безопасный бизнес: как проверить бизнес-партнера

По данным глобальной международной мониторинговой организации Price waterhouse Coopers International Limited (PwCIL) в США, Европе и на постсоветском пространстве отмечается увеличение мошеннических действий при заключении договоров субъектами предпринимательской деятельности.Аналитические исследования, проведенные экспертами по управлению рисками компании PwCIL в области экономических преступлений по России, Украине, Белоруссии за 2018 год, показывают, что риски мошенничества и противодействие им, проверка бизнес-партнеров, заключающих контракт на предмет добропорядочности, имеют стратегическое значение для профилактики и предотвращения значительных финансовых потерь для компании и снижения её рейтинга на рынке.

Только в РФ 65% опрошенных бизнес-респондентов заявили, что их компании только в 2018 году в среднем на 43% увеличили расходы на контрмеры по противодействию мошенническим действиям при заключении договоров.По статистике, если в целом раскрываемость преступлений в России составляет 54%, то раскрываемость мошенничеств – только 25%.

В Украине в 2018 г. по данным того же опроса 49% коммерческих структур пострадали от мошеннических противоправных действий в сфере закупок, поставок, управления персоналом, утечки конфиденциальной бизнес-информации, являющейся коммерческой тайной.

Последствия от мошенничества бизнес-партнеров – это не только финансовые убытки компании-жертвы. Кроме финансовых убытков страдает бренд, репутация, имидж, отношения с правоохранными организациями и добросовестными контрагентами.

По данным техасской Association of Certified Fraud Examiners (Ассоциации сертифицированных экспертов по борьбе с мошенничеством) в США от мошеннических действий бизнес-партнеров, злоупотреблений должностным положением служащих компаний ежегодные финансовые потери субъектов предпринимательской деятельности достигают $400 млрд. Анализ экономической преступности в США обращает внимание на то, что малые предприятия и корпорации страны из-за мошеннических действий контрагентов и таких же действий своих собственных сотрудников теряют до 6% своего годового дохода или более $10 в день из расчета на каждого работника.

По оценкам аналитиков одной из ведущих американских бизнес-консалтинговых компаний по проблемам безопасности EPAM Systems каждый четвертый сотрудник любой среднестатистической компании готов обманывать своего работодателя, пойти на не правомерную сделку с партнером по бизнесу в ущерб своей фирме, если шансы быть уличенным оцениваются как незначительные. Сходная статистическая картина и в Европейском Союзе. Европейские корпорации в результате мошеннических действий компаньонов по бизнесу и злоупотреблений собственных работников в среднем ежегодно теряют от 3% до 7% годового оборота.

Методы проверки и анализа контрагентов при заключении договоров

Процесс заключения и исполнения гражданско-правовой сделки (договора) между субъектами договорных отношений условно можно представить в виде четырёх основных этапов:

1. Подготовительный этап (сбор и проверка юридически значимой информации о потенциальном бизнес-партнере, которая помогает избежать финансовых убытков и репутационных рисков, связанных с неплатежеспособностью и недобросовестностью контрагента).

2. Основной этап (определение существенных условий договора, без которых договор не считается заключенным).

3. Этап оформления документов (юридическое оформление и непосредственное подписание соглашения).

4. Этап сопровождения заключенной сделки (проведение проверочных мероприятий по предотвращению неправомерных и обманных действий в процессе исполнения заключенного договора).

На каждом этапе должна проходить проверка и оценка надежности потенциальных деловых партнеров. Полную верификацию потенциального бизнес-партнера целесообразно проводить до начала сотрудничества. Цель проводимой проверки – получение максимума гарантий по исполнению договорных обязательств предполагаемым бизнес-партнером.

Современные технологии проверки надежности бизнес-партнеров осуществляются при помощи специально разработанных чек-листов (check-list) – контрольного перечня позиций, по которым проходит проверка будущего партнера по сделке. Такой подход позволяет минимизировать риски, которые возникают при работе с новыми контрагентами.

Вот примерный чек-лист проверки контрагента по Российской Федерации. Начинать проверочные мероприятия в отношении новых потенциальных контрагентов компании следует:

1. Проверка законности существования компании. Затребовать нотариально заверенные копии уставных документов компании (устав предприятия с имеющимися изменениями, свидетельство ОГРН (для индивидуальных предпринимателей – ОГРНИП), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), протокол (решение) учредителей об образовании фирмы и о назначении на должность руководителя компании, а также приказ о вступлении его в должность.

2. Если договор предусматривает проведение работ или предоставление услуг, то необходимо затребовать для проверки сертификаты, лицензии, допуски, позволяющие заниматься определенными видами деятельности. Важно чтобы вид деятельности потенциального контрагента соответствовал заключаемой сделке.

3. Все полученные документы надо тщательно проверить на легитимность и достоверность:

– предоставление информации из ЕГРИП/ЕГРЮЛ можно проверить на https://egrul.nalog.ru/index.html

– проверяем руководителя компании (номинальный директор фактически не участвует в управлении компанией и массовый руководитель, числящийся одновременно во многих предприятиях) в реестре дисквалифицированных лиц https://service.nalog.ru/disqualified.do)

– информация о контрагентах, имеющих налоговые долги перед государством, и не предоставления налоговой отчетности более одного года, проверяется на сайте https://service.nalog.ru/zd.do

– достоверность информации о возможном банкротстве контрагента и имеющихся к нему требованиях кредиторов проводится по ЕФРС (единый федеральный реестр сведений о банкротстве на сайте bankrot.fedresurs.ru

– верификация потенциального партнёра по вопросу уклонения от исполнения решений проводится по информационной базе исполнительных производств на ресурсе fssprus.ru/iss/ip/

– при верификации данных важно учитывать то, что юридический и фактический адрес компании должны совпадать, поисковики Google и Yandex карты определяют фактический адрес компании, юридический адрес фирмы не может быть квартирой, а также на ресурсе ИФНС должна отсутствовать отметка о недостоверности информации

– проверяем будущего участника сделки в перечне непорядочных поставщиков на сайте – zakupki.gov.ru, этот ресурс позволит до заключения сделки выявить ненадежного и проблемного контрагента

Чек-лист проверки контрагента по Украине

Алгоритм и цели проверки аналогичны комплексу проверочных мероприятий по РФ. Потенциальный бизнес-контрагент проверяется по открытым источникам.

1. Государственный единый реестр организаций и предприятий Украины https://usrinfo.minjust.gov.ua/edr.html позволяет получить полную информацию обо всех официально зарегистрированных субъектах предпринимательской деятельности, как юридических, так и физических лицах.

2. Сайт Фискальной государственной службы http://sfs.gov.ua/businesspartner предоставит информацию о регистрации компании в органах ГФС, а также имеющихся у неё налоговых задолженностях.

3. Открытый реестр судебных решений по гражданским и уголовным делам http://reyestr.court.gov.ua/ поможет проверить будущего бизнес-партнера на уже имеющиеся решения судебных органов, как по фирме-контрагенту, так и по учредителям и руководителям компании.

4. Перечень лицензий для выполнения по договору лицензируемых видов деятельности и услуг, имеющихся у потенциального партнёра, можно посмотреть на ресурсе http://irc.gov.ua/ua/Poshuk-v-YeLR.html.

5. Статус несостоятельности (банкротства) физических лиц предпринимателей (ФЛП) и юридических лиц – проверяется на интернет-сайте Высшего хозяйственного суда http://vgsu.arbitr.gov.ua/pages/157

Краткие выводы и рекомендации:

1. Убедиться, что компания потенциальный партнер реально существует, статус такой компании должен быть – действующий.

2. Необходимо проверить уставной капитал компании. Компания с минимальным уставным капиталом не должна заслуживать доверия у контрагента.

3. Компания-контрагент, существующая менее года, является ненадежной. Возможно это криминальная компания-однодневка.

4. Надежная фирма должна располагаться по адресу регистрации юридического лица. Одна компания должна быть зарегистрирована на один юридический адрес.

5. Виды деятельности компании указаны в Уставе и должны совпадать с фактической деятельностью.

6. Фирма, которая не имеет своих штатных сотрудников, надлежащей материально-технической базы, не способна качественно выполнять задекларированные в своем Уставе виды деятельности.

7. Необходимо детально разобраться с финансовыми показателями проверяемой компании (чистая прибыль/убыток) и основными средствами/активами (собственностью, которой владеет компания).

8. Для принятия решения о сотрудничестве необходимо иметь проверенную информацию о рынках сбыта/оказания услуг проверяемой компании: региональные, СНГ, за рубежом.

9. Получить данные Арбитражного суда. Наличие судебных тяжб о взыскании финансовых средств с проверяемого контрагента свидетельствует о его проблемности и ненадежности.

10. По реестру данных исполнительных производств важно проверить существующие принудительные взыскания финансовых средств с верифицируемой компании.

11. Потенциальная компания-контрагент должна иметь позитивную коммерческую репутацию (коммерческая активность компании, рост собственного и оборотного капитала, компания имеет постоянных крупных партнеров, является монополистом по продажам товаров и оказания услуг в одном или нескольких регионах).

12. Важными показателями надежности компании являются её бренд – узнаваемое имя на рынке товаров и услуг, также зарегистрированный товарный знак и наличие логотипа (графического символа компании). Компании-мошенники, в отличие от добропорядочных компаний, которые используют торговый бренд как «рычаг продаж», стараются затеряться, особо ничем не выделяться среди огромного количества подобных полукриминальных коммерческих структур.

13. Немаловажным показателем благонадежности/успешности компании является информация о её сайте (рейтинг сайта, наполненность сайта, наличие «живых» групп в VK, на Facebook или аккаунта в Instagram дадут нам подтверждаемую информацию о потенциальном контрагенте по предполагаемой сделке). Для ещё более глубокого понимания и анализа интернет-истории сайта, можно посмотреть как он выглядел в прошлом, используя англоязычный ресурс http://archive.org/web/web.php.

14. Соблюдайте золотое бизнес-правило: не спешите расставаться с деньгами – до подписания договора не производите никаких авансовых платежей.