Как расшифровать УИН при оплате налогов?

УИН в платежных поручениях: образец

Где указывать УИН в платежном поручении в 2019-2020 году? Где взять УИН? Что будет если не указать код УИН в платежке? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Где указывать УИН

УИН – это Уникальный Идентификатор Начисления. Этот идентификатор представляется в виде кода, который состоит из 20 или 25 цифр.

УИН нужно указывать в платежных поручениях на перечисление налогов и взносов. Для отражения кода УИН предназначено поле «22» платежного поручения, которое называется «Код» (пункт 1.21.1 Положения, утвержденного Банком России 19.06.2012 № 383-П).

В каких случаях указывать УИН

УИН в 2019 году нужно указывать только в платежных поручениях на уплату недоимки, пени или штрафа по требованию ИФНС, ПФР или ФСС.

То есть, чтобы указать в платежку УИН, организация или ИП:

• сначала должны получить из ИФНС, ПФР или ФСС официальное требование об уплате недоимки, пеней или штрафа;
• найти в этом требовании код УИН;
• перенести его в свою платежку в поле 22 «Код».

Поле для УИН можно найти в нижней части платежного поручения:

Соответственно, на вопрос «где взять УИН?» ответ один – в требовании об уплате, полученном от контролирующих органов. Единого УИН по налогам или взносам не существует. В каждом конкретном случае код уникален.

Что указывать в поле 22

Заполняйте поле 22 платежного поручения таким образом:

• если в требовании есть УИН – значение УИН;
• если в требовании нет УИН – «0».

Если в поле 22 вы укажете номерУИН, то получатели средств (например, налоговики), получив платеж, сразу идентифицируют, что это недоимка, пени или штраф по требованию. И правильно его учтут.

Если ошибиться в УИН

По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налогов, страховых взносов и иных платежей в бюджет. Информация о платежах в бюджет передается в ГИС ГМП. Это Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах. Если указать неверный код, то данная система платеж не идентифицирует. И обязанность по уплате будет считаться неисполненной. И как следствие этого:

• у компании возникнет задолженность перед бюджетом и фондами;
• продолжать начислять пени;
• потребуется уточнять платеж и выяснять его «судьбу»;
• деньги поступят в бюджет или фондам с опозданием.

УИН и текущие платежи

При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИН не устанавливается. Соответственно, указывать его в поле 22 не нужно. Полученные текущие платежи налоговики или фонды идентифицируют по ИНН, КПП, КБК, ОКТМО (ОКАТО) и других платежных реквизитов. УИН для этого не нужен.

Также УИН не нужно указывать в платежке при уплате недоимки (пеней, штрафов), которую вы рассчитали сами и не получали никаких требований от ИФНС, ПФР или ФСС.

При уплате всех текущих платежей в поле 22 «Код» достаточно указать значение «0» (Письмо ФСС от 21.02.2014 № 17-03-11/14-2337). Кавычки использовать не нужно. Просто укажите – 0.

Если при перечислении текущих платежей в поле 22 вы укажите «0», то банки обязаны исполнять такие поручения и не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133). При этом совсем пустым поле 22 не оставляйте. Такую платежку банк не примет.

Организации могут указать в платежках и ИНН, и УИН одновременно. А могут указать только ИНН, поскольку УИН известен не всегда. Но тогда в поле 22 должен быть 0.

УИН для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели нотариусы, адвокаты, главы крестьянских (фермерских) хозяйств и иные физические лица в платежках указывают либо ИНН, либо УИН. Если оба этих реквизита не будет заполнены, то банк не примет платежное поручение. То есть, принцип такой (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133):

• если ИП указал в платежке свой ИНН, то в поле «Код» вместо УИН ставится 0;
• Если указан УИН – не заполняется ИНН.

Выводы на 2019-2020 годы про УИН

В поле 22 платежки укажите УИН (уникальный идентификатор начисления), если он вам известен (например, указан в требовании инспекции об уплате налога). Он состоит из 20 или 25 знаков, и все они одновременно не могут иметь значение “0”.

В остальных случаях в поле 22 поставьте “0” (ноль) (п. 12 Приложения N 2 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 N 107н, Разъяснения ФНС России), в том числе:

• при уплате текущих налоговых платежей;
• при перечислении недоимки не по требованию инспекции;
• если в требовании не указан УИН.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое код УИН в платежном поручении и где его взять?

Что означает УИН

УИН является уникальным идентификатором начисления, который указывается в платежном документе. По этому коду можно определить смысл и цель денежного перечисления. Основное назначение реквизита-распознавание вида поступающего в бюджет платежа для его корректного проведения и систематизации. Данный код имеет важное значение для государственных органов и муниципалитета, а также банковских организаций и казначейства, которые принимают и распределяют денежные потоки.

Для чего нужен УИН

Уникальный идентификационный номер используется для перечисления фискальных платежей (налогов, сборов, взносов, штрафов, пени), государственной пошлины за госуслуги, а также при осуществлении оплаты в федеральный и муниципальный бюджет (плата за детский сад и школу). При неправильном указании номера перечисленные средства будут неправильно идентифицированы и “зависнут” как невыясненные.

Как расшифровать код

УИН имеет уникальную комбинацию из 20-25 цифр и может называться по-разному для различных начислений. Код УИН никогда не повторяется дважды, поскольку присваивается только одному конкретному документу. Каждая из цифр имеет свое значение. Первые три обозначают номер организации, для которой предназначен перевод. Они представляют собой КБК главного администратора доходов в бюджет, куда направляется платеж. Получателя можно определить по цифровому шифру, которые перечислены в Приказе Минфина РФ № 132н от 08.09.18. Например, “182”-код ФНС, “188”-МВД, “322”-ФССП, “392”-ПФР, “393”-ФСС, “394”-ФОМС и т.д.

Четвертый символ всегда равен “0”, он является своеобразным разделителем цифрового кода. Символы с пятого по девятнадцатый должны соответствовать индексу документа, присвоенному администратором платежа. Последний символ шифра является контрольным, по нему проверяется правильность указанного кода.

Как указать УИН в платежном документе

Для указания УИН в платежном поручении предусмотрено поле (22) с наименованием “Код”. Заполнение данного поля является обязательным. От правильности номера напрямую зависит эффективность автоматического зачисления безналичных денежных средств в бюджет. Некорректное указание чревато тем, что платеж останется в категории невыясненных, не поступит вовремя на соответствующий счет, возникнет задолженность, будет начисляться пеня.

На поиск, идентификацию и перенаправление потерянных средств потребуется дополнительное время. Поэтому так важно сразу заполнять УИН правильно. Если УИН у конкретного платежа отсутствует, поле (22) платежного поручения все-равно необходимо заполнить, указав цифру “0”.

Где взять УИН для оплаты

Для осуществления налоговых платежей необходим тот УИН, который указан в требовании налоговой инспекции. Такие банковские операции являются погашением задолженности “по требованию”, поэтому данный код является для них обязательным. При формировании платежей на сайте ФНС шифр присваивается автоматически. В квитанции на оплату налоговых начислений код указан в графе “Индекс документа”. На некоторых квитанциях УИН находится в графе “Код”.

При добровольной оплате текущих платежей по налогам, сборам и страховым взносам, самостоятельно исчисленным по расчетам и декларациям, указание кода не требуется. При этом пустым поле (22) также нельзя оставлять, необходимо указывать “0”. Основным идентификатором такой оплаты будут служить КБК, а также ИНН и КПП плательщика.

Корректный УИН для уплаты госпошлины изначально указывается в квитанции на оплату, которую выдает государственный орган. При оплате госпошлины через сайт госуслуг шифр присваивается автоматически.

В квитанции для оплаты административных штрафов и штрафов ГИБДД код УИН указан в графе “Постановление”. Чтобы оплатить питание в детском саду или школе, необходимо уточнить УИН в бухгалтерии образовательного учреждения.

Как узнать УИН для платежей в бюджет

При перечислении в бюджет платежей (налогов, пени, штрафов и т.д.) в платежном поручении или в квитанции на уплату необходимо указывать такой код как УИН (уникальный идентификатор начисления). Посмотрим, как он формируется и где взять УИН физическим и юридическим лицам.

Код УИН в платежном поручении: что это

Уникальный идентификатор начисления (УИН) или уникальный идентификатор платежа (УИП) – это специальный код из 25 символов. Он присваивается платежу получателем средств (например, налоговым органом) и доводится до плательщика. Если у банка есть договор с получателем средств, то банк проконтролирует правильность указания УИН в платежном документе. УИН бывает только у платежей в пользу бюджета (когда получатель – госорган).

Структура УИН следующая:

• 1 разряд – контрольный ключ;
• 2-25 разряды – информация о платеже. Если часть символов УИН не используется, то свободные знаки обозначаются нулями (Приложение 12 к Положению Банка России от 19.06.2012 N 383-П).

Как узнать УИН при совершении платежей в бюджет?

Где взять УИН для платежного поручения организациям

Где взять УИН для оплаты налога? Еще в 2016 году ФНС разъяснила, что при перечислении текущих сумм налогов и сборов в бюджет юридическими лицами УИН не формируется. Поэтому они указывают в поле 22 платежного поручения код «0» (Разъяснения ФНС «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему Российской Федерации»). Если же было получено требование на уплату недоимки, пени или штрафа, в котором указан УИН, то именно его и надо отразить в поле 22 платежки.

Если речь идет о неналоговом платеже в пользу бюджета, то ситуация такая (п. 1.21.1 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П; п. 12 Правил, утв. Приложением N 2 к Приказу Минфина от 12.11.2013 N 107н):

• если получатель денег присвоил платежу УИН и сообщил его организации, то УИН надо указать в поле 22 платежного поручения. К примеру, УИН при уплате штрафа ГИБДД – это номер постановления (Письмо Казначейства от 24.01.2014 N 42-7.4-05/1.3-54 ). То есть штрафы ГИБДД можно оплатить по УИН;
• если получатель платежа УИН не сформировал, то в указанном поле нужно поставить 0, поскольку УИН онлайн сформировать невозможно.

УИН для ИП: где взять

У предпринимателей ситуация с УИН точно такая же, как у организаций (см. выше).

УИН: где взять физическим лицам

Налогоплательщики – физические лица платят налог на имущество, земельный налог, транспортный налог на основании уведомления, полученного из налоговой инспекции. В качестве уникального идентификатора начисления (УИН) в этом случае выступает индекс документа, который формируется налоговым органом. Именно его и надо указывать при перечислении налогов по уведомлению (Разъяснения ФНС «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему Российской Федерации»).

Другой вариант – когда физлицо платит налог самостоятельно без уведомления. В этом случае если гражданин сформирует платежный документ через электронный сервис на сайте ФНС, то УИН будет присвоен платежу автоматически. Если же физлицо вручную заполнит все необходимые реквизиты через банковскую онлайн-систему, то в качестве кода УИН нужно поставить 0.

Код УИН в платежном поручении 2019

Часто бухгалтеры задают вопрос: что такое код УИН в платежном поручении? Мы расскажем, для чего он предназначен, где его взять и в каких случаях указывать в платежках в 2019 году.

Что такое УИН в платежке

УИН — уникальный идентификатор начисления, состоящий из 20 или 25 цифр, которые не могут одновременно принимать значение «0». Код УИН иногда (но не всегда) указывается в платежках при перечислении налогов, сборов, страховых взносов, а также пеней и штрафов по ним.

Для УИН предназначено поле платежного поручения с реквизитом 22, которое называется «Код». Это следует из Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ (утв. приказом Минфина России от 12.11.13 № 107н).

Бесплатно заполнить платежку в бухгалтерском веб‑сервисе

Примечательно, что в приложении № 1 к положению Банка России от 19.06.12 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» реквизит 22 носит иное название — уникальный идентификатор платежа (УИП). Но это не должно смущать бухгалтера. На практике при переводе денег в бюджет в поле 22 ставится именно УИН.

Какой код УИН указывать организациям в платежных поручениях в 2019 году

Организации проставляют код УИН только в том случае, когда перечисляют в бюджет сумму, указанную в требовании об уплате налога, сбора, страхового взноса, пеней или штрафа. Такое требование может прийти из налоговой инспекции. Фонды вправе начислять страхователям некоторые виды штрафов. Например, Пенсионный фонд может выставить требование об уплате штрафа за непредставление ежегодных сведений о стаже, а Фонд социального страхования — за нарушение срока или порядка сдачи 4-ФСС.

Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет Сдать бесплатно

В подобной ситуации бухгалтеру нужно сделать два простых шага.

1. Определить, какой УИН значится в требовании об уплате налога, сбора, страхового взноса, пеней или штрафа.
2. Продублировать его в поле 22 платежки, которая оформляется в связи с исполнением требования.

Очень важно не ошибиться при переносе кода из требования в платежку. Неверное значение приведет к тому, что платеж не будет идентифицирован. Как следствие, задолженность организации не будет списана своевременно, что приведет к дальнейшему начислению пеней.

Иначе обстоит дело, если организация рассчитывает сумму платежа самостоятельно. Именно так бывает при уплате текущих налогов, сборов и взносов, величина которых обозначена в декларации, расчете или другом документе. Например, НДС по итогам квартала, налог на прибыль по итогам года, НДФЛ за месяц и проч. А в некоторых случаях организация сама считает недоимку за прошлые периоды и пени. Тогда уникальный идентификатор указывать не нужно.

ВНИМАНИЕ. Банк обязан принять и исполнить платежку без УИН, если юридическое лицо перечисляет текущие платежи по налогам или взносам, либо погашает недоимку, рассчитанную собственными силами. Главное, чтобы компания не забыла отразить свой ИНН.

Автоматически сформировать платежку на уплату налога по данным из декларации и сдать отчетность через интернет

Существует еще одна причина, по которой организация не отражает УИН. Это ситуация, когда требование об уплате получено, но уникального идентификатора начисления там нет. При таких обстоятельствах бухгалтер не в состоянии указать УИН в платежке.

УИН в платежке индивидуального предпринимателя

ИП, нотариусы, адвокаты и прочие «частники» вправе вносить в платежки один из двух реквизитов: либо ИНН, либо УИН. Это подчеркнула Федеральная налоговая служба в письме от 08.04.16 № ЗН-4-1/6133@.

• при перечислении сумм, указанных в требовании об уплате, у ИП есть два варианта: либо проставить УИН (продублировав его из требования) и не указывать ИНН, либо проставить ИНН и не указывать УИН;
• при перечислении сумм, рассчитанных самостоятельно, у ИП есть только один вариант: отобразить в платежке ИНН, поскольку уникальный идентификатор отсутствует.

Заполняйте платежки в веб-сервисе для ИП бесплатно

Что указывать в поле 22

Поле платежного поручения 22 «Код» не может быть пустым. В нем необходимо указать уникальный идентификатор начисления, а при его отсутствии поставить ноль («0»). Платежка с незаполненным полем 22 оформлена неправильно, и банк ее не примет.

ВАЖНО. В задачи налогоплательщика не входит самостоятельное определение УИН для того или иного платежа. Этот код переносится из требования об уплате. Причем единого значения, которое применялось бы для всех налогов, сборов, взносов, пеней или санкций, не существует. Каждый код уникален.

Пример платежного поручения

Частное охранное предприятие ООО «ЧОП «ЧеКа» перечисляет в бюджет НДФЛ, удержанный из зарплаты сотрудников за сентябрь 2019 года. Величина налога к уплате составляет 100 000 руб.

Поскольку платеж является текущим, бухгалтер не должен заполнять реквизит 22 «Код», указывая в нем УИН. Вместо этого он поставит здесь ноль («0»).

Если бы компания исполняла требование об уплате недоимки, пеней или штрафа, то бухгалтер проставил бы код УИН в платежном поручении 2019. Значение идентификатора он продублировал бы из соответствующего требования.

Обратите внимание: ошибок при заполнении платежки на уплату налога можно избежать, если формировать платежки автоматически. Некоторые веб-сервисы для сдачи отчетности (например, «Контур.Экстерн») позволяют сформировать платежку в один клик на основе данных из декларации (расчета) или присланного инспекций требования об уплате налога (взноса). Все необходимые реквизиты — УИН, КБК, данные получателя, коды для статуса плательщика — обновляются в сервисе автоматически, без участия пользователя. При заполнении платежки все актуальные значения подставляются автоматически.

Внимание! С 31 марта 2014 года при переводах денежных средств в реквизите 22 “Код” указывается уникальный идентификатор начислений (УИН)

Соответствующие изменения внесены в “Положение о правилах осуществления перевода денежных средств” (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П) Указанием Банка России от 15.07.2013 N 3025-У.

Теперь в реквизите 22 “Код” отражать УИН надо обязательно. Требование о необходимости заполнения реквизита “Код” распространяется на распоряжения о переводе денежных средств, формы которых установлены Положением Банка России N 383-П.

При невозможности указать конкретное значение показателя в реквизите “Код” распоряжения о переводе денежных средств указывается ноль “0”.

Напоминаем, что Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н “Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации” вступил в силу 4 февраля 2014 года, за исключением положений об указании в распоряжении о переводе денежных средств, форма для которого установлена Положением Банка России N 383-П, уникального идентификатора начисления (УИН) в реквизите “Код”, предназначенном для указания уникального идентификатора платежа, вступающих в силу 31 марта 2014 года.

До 31 марта 2014 года в распоряжениях о переводе денежных средств, форма для которых установлена Положением Банка России N 383-П, в реквизите “Назначение платежа” указывается уникальный идентификатор начисления или индекс документа из извещения физического лица, заполненного за плательщика налоговых платежей налоговым органом, текстовая информация, предусмотренная Положением Банка России N 383-П, а также иная информация, необходимая для идентификации платежа.

Уникальный идентификатор начисления указывается первым в реквизите “Назначение платежа” и состоит из 23 знаков: первые три знака принимают значение “УИН”, знаки с 4 по 23 соответствуют значению уникального идентификатора начисления.

Для выделения информации об уникальном идентификаторе начисления после уникального идентификатора начисления используется знак “///”.

По вопросу где взять УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) подготовлены Разъяснения ФНС России “О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему Российской Федерации”, возможны ситуации, когда УИН отсутствует.

Согласно разъяснениям ФНС:

При перечислении сумм налогов (сборов), исчисленных юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями самостоятельно на основании налоговых деклараций (расчетов), идентификатором начислений является код бюджетной классификации (КБК), который отражается в поле 104 платежного поручения. УИН при уплате налоговых платежей указанными налогоплательщиками не формируется.

В связи с указанными обстоятельствами и необходимостью соблюдения положений Правил о недопущении наличия в распоряжении незаполненных реквизитов юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в распоряжении указывается:

до 31.03.2014 в реквизите “Назначение платежа” (поле 24) – “УИН 0///”.

После информации об уникальном идентификаторе начисления, который принимает нулевое значение (УИН 0), ставится разделительный знак “///”. После разделительного знака налогоплательщик может указать дополнительную информацию, необходимую для идентификации назначения платежа;

с 31.03.2014 в реквизите “Код” (поле 22) – “0”.

Налогоплательщики – физические лица уплачивают имущественные налоги (земельный налог, налог на имущество физических лиц, транспортный налог) на основании налогового уведомления, направленного налоговым органом, и приложенного к нему платежного документа (извещения) по форме N ПД (налог).

Данные документы заполняются налоговым органом автоматически с использованием программных средств, включая УИН. При этом в качестве УИН в платежном документе (извещении) по форме N ПД (налог) указывается индекс документа.

В том случае, если физическое лицо хочет перечислить в бюджетную систему налоговые платежи при отсутствии уведомления от налогового органа и приложенного к нему заполненного платежного поручения (извещения), то оно формирует платежный документ самостоятельно.

Платежный документ может быть сформирован с использованием электронного сервиса, размещенного на сайте ФНС России. В этом случае индекс документа присваивается автоматически.

Налоги могут быть оплачены в наличной денежной форме через кредитную организацию.

В случае заполнения платежного документа (извещения) по форме N ПД-4сб (налог) физическим лицом в отделении ОАО Сбербанка индекс документа и УИН не указываются. При этом в платежном документе (извещении) обязательно указание фамилии, имени, отчества физического лица, а также адреса места жительства или места пребывания (при отсутствии у физического лица места жительства).

Также налоги физическим лицом могут быть оплачены через любую другую кредитную организацию, которой может быть оформлено полноформатное платежное поручение. В этом случае в поле 22 “Код” указывается “0” или индекс документа, присвоенный налоговым органом, при его наличии у физического лица.

Согласно ФСС РФ от 21.02.2014 N 17-03-11/14-2337, информация об УИН по тем начислениям, которые производит ФСС РФ, будет доводиться до плательщиков в составе реквизитов требований об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов, после внесения Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации соответствующих изменений в формы этих документов.

Поскольку сумму страховых взносов, подлежащую уплате, плательщик исчисляет самостоятельно, то в реквизите “Код” распоряжения о переводе страховых взносов указывает значение “0”.

В случаях отсутствия у плательщика информации об УИН, присвоенной Фондом в распоряжениях о переводе денежных средств при уплате пеней и штрафов, по каждому из этих начислений в реквизите “Код” указывается значение “0”.

В соответствии с Письмом Казначейства России от 20.12.2013 N 42-7.4-05/5.3-836, в целях отражения идентификаторов ИП (идентификатор сведений о физическом лице) и УИН в реквизитах платежных поручений, формируемых органами Федерального казначейства на основании представленных клиентами платежных документов на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги, платежные документы клиентов должны быть оформлены с учетом ряда особенностей.