Правильный алгоритм расчета средней заработной платы по предприятию – правила, формулы и пример
Говоря о расчете средней заработной платы, специалисты чаще всего имеют ввиду среднедневной или среднемесячный заработок конкретного работника.
Однако на практике периодически может возникнуть потребность рассчитать средний заработок сотрудника в целом по предприятию.
Проведение такого расчета имеет свои специфические особенности.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Когда нужна среднемесячная зарплата работников в целом по учреждению?
Законодательством обязанность производить расчет среднего по организации заработка на 1 работника нигде не установлена.
Однако на практике подобный показатель используется:
Налоговыми органами, как один из индикаторов, свидетельствующий о наличии в компании заработной платы «в конвертах» (см. Письмо ФНС России от 25.07.2017 N ЕД-4-15/14490@»О работе комиссии по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам»);
Руководством предприятия, чтобы оценить усредненную динамику доходов одного, «обезличенного» сотрудника.
Некоторые небольшие предприятия, возможно, вообще никогда не будут использовать этот показатель в своей практической работе.
Тем не менее, рассчитав среднюю зарплату и сравнив ее со среднеотраслевым показателем, который использует для своих расчетов ИФНС, компания сможет спрогнозировать, возникнут ли у нее в будущем проблемы с налоговой или нет.
Важно! Если полученное фактически значение среднемесячной заработной платы работника существенно отличается в меньшую сторону, возможно придется принять меры по некоторому увеличению суммы заработной платы на человека.
Кроме того, для целей внутреннего контроля, показатель средней заработной платы по предприятию поможет косвенно проверить корректность проводимых расчетов по начислению оплаты за труд.
В этом случае, если возникают неоправданные колебания среднего заработка, можно сделать вывод о наличии каких-то ошибок при проведении начислений и осуществить их поиск.
Помимо средней зарплаты в целом по предприятию, компания может также провести расчет соотношения заработка руководителя и остальных работников. Для чего это делается?
Какой период берется?
Как правило, для определения средней зарплаты в целом по предприятию используется временной промежуток равный месяцу, кварталу или году.
Выбор конкретного периода зависит от целей, для которых используется расчет, требуемой точности анализа, необходимостью подробного отслеживания динамики происходящих изменений.
Если расчет делается для анализа возможных рисков для проведения налоговых проверок, то как правило это квартал или год.
Для управленческой отчетности целесообразно рассчитывать среднюю зарплату ежемесячно.
В последнем случае можно путем сравнения с показателями конкурентов или по отрасли посмотреть, насколько уровень зарплат в среднем соответствует имеющемуся среднерыночному уровню, а также оценить насколько больше или меньше тратят на оплату труда конкуренты.
При возникновении потребности предприятие может рассчитывать этот показатель и за полгода или трехлетку, или пятилетку.
В данном случае все будет зависеть от желания руководства компании, его взглядов на ожидаемую динамику показателя и того, каких результатов оно хочет добиться по итогам расчетов.
Какие начисления входят?
Перечень выплат, используемых для вычисления средней зарплаты по организации, ничем не отличается от списка, используемого в аналогичных расчетах для больничного, отпуска, командировок и т.д.
Иными словами, в него включаются все выплаты, так или иначе имеющие отношение к оплате труда:
тарифная часть заработной платы (оклад, часовая ставка, сдельная расценка);
доплаты и надбавки, закрепленные локальными актами компании;
стимулирующие выплаты, включая все виды премий и бонусов;
иные выплаты, непосредственно связанные с оплатой за труд.
Обязательно исключаются из фонда оплаты труда, используемого для расчета, выплаты социального характера, а также начисления заработка за периоды, когда сотрудник фактически не работал.
Так, в частности не входит в формулу:
сохранение среднего заработка на период отпуска;
выплаты по больничному листу;
оплата простоя по вине работодателя;
оплата за дни ухода за ребенком инвалидом;
компенсация проезда;
оплата питания;
оплата обучения и т.д.
Как рассчитать — формула
Для расчета среднемесячного заработка за год, приходящегося на 1 сотрудника в целом по организации, используется следующая формула:
Сзп= ФОТ/ (ССЧп х Кп),
Сзп – средняя зарплата по предприятию на 1 работника;
ФОТ – фонд оплаты труда за период;
ССЧп – среднесписочная численность за период;
Кп – количество периодов, за которые учитывается заработная плата.
Фонд оплаты труда получается путем суммирования всех начислений в компании за выбранный период расчета (месяц, квартал или год).
Среднесписочная численность также рассчитывается в зависимости от выбранного периода, она может быть среднемесячной, среднеквартальной или среднегодовой.
Количество периодов должно быть кратно количеству месяцев, участвующих в расчете, если это квартал, то данный показатель равен 3, если год, то 12, если полугодие, то 6.
Пример расчета для налоговой за год
По итогам работы за 2019 год в компании сложились следующие показатели:
Фонд заработной платы — 20586 865 руб.;
Среднегодовая численность сотрудников – 16 человек;
Требуется посчитать среднюю заработную плату по предприятию по итогам года.
20 586 865 / (16 х 12) = 20 586 865 / 192 = 107 223,25 руб. на человека в месяц.
Неплохой показатель, который хотел бы в реальности иметь каждый работник, но который привел бы в ужас большинство работодателей.
Выводы
Несмотря на отсутствие законодательно установленной обязанности рассчитывать средний заработок по предприятию, подобный показатель может быть очень полезен для внутреннего использования организации.
В частности, он поможет спрогнозировать вероятные претензии налоговой в части правильности расчета страховых взносов и наличия заработка «в конвертах».
Кроме того, организация может таким образом лишний раз проверить правильность начисления заработной платы и соответствие уровня дохода ее сотрудников среднеотраслевому показателю в регионе.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ
Расчет средней заработной платы по предприятию: формула
Зная, как рассчитать среднюю зарплату по предприятию, бухгалтер не только помогает избежать негативных контактов с налоговой инспекцией, но и повысить эффективность бизнеса. Значение средней зарплаты в целом по компании используется в различных целях. Его не стоит путать с похожими показателями, особенно с заработком по отдельным сотрудникам.
Когда необходим расчет
Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.
В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума. Бухгалтерии важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Для этого она самостоятельно рассчитывает среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.
Расчет средней заработной платы по предприятии: формула
Налоговые органы рассчитывают данный показатель, используя простейшую формулу, указанную в письме ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года:
ЗПсп = ФОТ / (ССЧ * В), где
ЗПсп – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;
ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;
ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;
В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.
Ничего сложного в расчете нет. Вся необходимая информация имеется у предприятия. Поэтому бухгалтеру не составляет труда определить среднюю заработную плату по фирме и сравнить полученное значение со среднестатистическими показателями по региону.
Какие выплаты принимаются в расчете
Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо оперировать всеми видами вознаграждений, выплаченными работодателем своему персоналу. К этим выплатам относятся:
окладная часть;
сдельные вознаграждения;
выплаты по процентам;
вознаграждения в натуральной форме;
премиальные;
гонорары и иные вознаграждения.
Что не входит в расчеты
При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:
специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;
случаются простои по инициативе администрации компании;
сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.
Как рассчитать среднюю заработную плату по организации за год: пример
Правильно понять порядок расчета поможет наглядный пример. Исходные данные:
общая заработная плата всего персонала компании (155 человек) за год составила 28 млн рублей (ФОТ);
12 – количество месяцев, принимаемых в расчет.
Средняя зарплата по организации составляет: 28 000 000 / (155 * 12) = 15 053,7 (руб./чел.).
Чем отличается от среднего заработка работника
Во многих случаях бухгалтерия рассчитывает средний заработок по каждому сотруднику. Данный показатель не следует путать со средней зарплатой всех штатных специалистов в целом по фирме. Средний заработок отдельного трудящегося рассчитывается в случае:
выхода в основной отпуск;
необходимости осуществления компенсации за отпускные дни, не использованные в течение года;
оплаты выходных пособий при увольнении и пр.
Эффективно произвести производить расчет позволяет использование среднедневного размера заработка за определенное время, умноженного на число отработанных сотрудником дней. Формула следующая:
ЗПс = ЗПсд * Дф, где
ЗПс – средняя заработная плата конкретного специалиста, руб.;
ЗПсд – среднедневная зарплата сотрудника, руб.;
Дф – количество отработанных специалистом дней по факту.
При полной отработке месяца
Расчет среднедневного заработка производится путем суммирования фактически начисленных сумм и деления итогового значения на 12 месяцев и на 29,3 дня (средневзвешенное число дней в месяце на 2017 год, устанавливаемое государством). Формула имеет вид:
ЗПсд = ЗП / 12 * 29,3, где
ЗП – размер общей заработной платы, выплаченной по факту, руб.
ЗП = 275 600 рублей
ЗПсд = 275 600 / (12 * 29,3) = 783,8 (руб.).
При неполной отработке
В случае отработки сотрудником неполного месяца расчет производится путем разделения выплаченной зарплаты на 29,3, умножения полученного значения на число полных месяцев работы и количества дней в том месяце, который оказался неполным. Формула для подсчета выглядит следующим образом:
ЗПсд = ЗП / 29,3 * Вн * Двн, где
Вн – число неполных месяцев в периоде;
Двн – количество дней в месяце, отработанном не полностью.
ЗП = 318 400 руб.
Вн = 2 мес.
Двн = 11.
ЗПсд = 318 400 / 29,3 * 2 * 11 = 493,4 (руб.).
Внимание! Для оплаты пособий за отпуска Положением определены особенности расчетов для работников, которым оплата труда начисляется по нестандартным правилам. К примеру, для персонала, трудящегося в режиме неполного дня.
Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п. Расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании. При получении извещения от ИФНС с подозрением о занижении зарплаты на предприятии, в течение 10-ти рабочих дней можно подать в инспекцию пояснения, указав на наличие таких объективных факторов, повлиявших на уровень средней доходности персонала (письмо ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года).
Если расчет делается для анализа возможных рисков для проведения налоговых проверок, то как правило это квартал или год.
Среднегодовая численность сотрудников – 16 человек;
+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
