Какие реквизиты нужны для оплаты счета?

Оформление счета на оплату: порядок, требования и образец

Договор купли-продажи товара (оказания услуг, выполнения работ) обязательно содержит условие оплаты. Есть два основных варианта – предоплата, оплата после получения товара, подписания акта выполненных услуг или приемки выполненных работ. Остальные варианты – производные из вышеупомянутых, например, поэтапно, частями и так далее. Но для всех вариантов желательно оформление счета на оплату.

Вообще, выставление счета на оплату не является обязательным действием. Многие фирмы его пропускают, предъявляя в этих целях отгрузочные документы.

Это допустимо, если между организациями действует долгосрочный договор на основе постоянных поставок и предусмотрен расчет после получения товара (работ, услуг). Тогда оформление счета на оплату может считаться необязательным действием.

Но, какие бы ни были условия по договору, в любом случае будет правильным выставить счет. Как оформить счет на оплату – расскажем подробно в нашей статье.

Предназначение и состав

Изначально счет не имел такой смысловой нагрузки, как другой документ. Главное его предназначение было:

• предъявить плательщику реквизиты для перечисления денежных средств;
• подтвердить, что реквизиты принадлежат организации-поставщику;
• указать предмет оплаты (товары, работы, услуги), количество, цену, сумму;
• заверить всю информацию подписями ответственных лиц и печатью организации.

В дальнейшем коммерческие отношения стали более развитыми, и счет на оплату в некоторых случаях (при разовых сделках) стал служить договором и содержать все договорные условия.

Какие же обязательные реквизиты должен содержать счет на оплату, как заполнить его – рассмотрим подробнее.

Прежде всего, унифицированной формы не существует. Организации вправе разработать и утвердить приказом по документообороту свою индивидуальную форму, содержащую нужные сведения. Но есть реквизиты, которые вписываются в счет обязательно, и к ним предъявляются определенные требования.

Оформление счета на оплату обычно автоматизировано в бухгалтерской программе и состоит из пяти частей:

1. Общие сведения.
2. Продавец.
3. Покупатель.
4. Товарная часть.
5. Ответственные лица, исполнитель, ФИО, телефон.

Первая часть – общие сведения

Эта часть содержит регистрационные данные:

Обратите внимание на последнюю строку.

В условиях плавающего курса российского рубля по отношению к другим валютам меняются и условия поставки. Поэтому продавец имеет право указать количество дней, в течение которых счет действителен к оплате.

Вторая часть – данные о поставщике

Вторая часть состоит из следующего:

• Наименование поставщика по уставным документам. Именно это наименование должно быть указано в платежном поручении. Если будет неверное – банк отклонит перевод.
• Банковские платежные реквизиты организации-поставщика (подробные).
• Наименование грузоотправителя (исполнителя услуг, работ). Этот реквизит указывается в случае, если оплата производится головной организации, а грузоотправителем является ее структурное подразделение.

Третья часть – данные о покупателе

В нее вписана информация:

• Наименование плательщика, его регистрационные данные по учредительным документам.
• Наименование грузополучателя. Как и в случае с продавцом, плательщиком может быть головная организация, а получателем – ее обособленное подразделение.

Указание банковских реквизитов покупателя в данном случае необязательно.

Но если в договоре указан конкретный банк и это важно для продавца, то следует вписать банковские реквизиты покупателя в соответствии с договором.

Четвертая часть – товарная

В этой части следует отразить подробно все характеристики товара (работы, услуги):

• наименование;
• производитель товара или его происхождение;
• маркировка, артикул, классификация и прочее описание товара;
• количество;
• цена без НДС;
• ставка и сумма НДС;
• общая сумма.

Подытоживает товарную часть общая сумма к оплате по счету цифрами, прописью в рублях и копейках.

Если продавец использует специальный налоговый режим, то следует указать ставку “0 %”, либо “без НДС”. А итоговую сумму к оплате завершить словами “НДС не облагается”.

Пятая часть – ответственные лица и исполнитель

Несмотря на кажущуюся простоту, к этой части следует отнестись со всей серьезностью. Именно лица, подписавшие счет на оплату, будут нести ответственность за достоверность информации и ее соответствие условиям договора.

Нередко искажение именно информации в счете на оплату приводит к ошибочным перечислениям денежных средств.

Данные исполнителя-сотрудника, который сформировал и выписал документ, его прямой телефон также необходимы. Будет возможность связаться с ним в случае возникновения вопросов, уточнить имеющуюся информацию или получить дополнительные сведения.

После подписания можно сказать, что оформление счета на оплату закончено.

Образец

Ниже представлен образец, как выписать счет на оплату.

Порядок выписки

Если по условиям договора покупатель обязан произвести предоплату, первым будет выставлен счет. На основании его бухгалтер сформирует весь пакет документов на поставку. А именно, выпишет товарную накладную, накладную на отпуск со склада, счет-фактуру.

Если же оплата идет по факту поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), то счет на оплату формируется на основании отгрузочных документов (тот же пакет документов, что и выше).

Все эти бумаги взаимосвязаны и обычно имеют один порядковый номер, что очень упрощает отслеживание и контроль товарных операций.

Некоторые организации номер счета используют как внутреннюю кодировку для операций поставки. Цифры и буквы в нем не беспорядочные, как кажется на первый взгляд, а несут информацию о партии товара, материально-ответственном лице, складе и тому подобное.

Дополнительная информация

На усмотрение организации счет на оплату может содержать следующую дополнительную информацию:

Основание для выставления. Это могут быть:

• договор поставки товара (работ, услуг);
• заявка покупателя о резервировании партии товара;
• товарная накладная на поставку товара;
• и другие.

Условия получения товара. Например:

• самовывоз;
• получение с транзитного склада;
• доставка товара поставщиком по конкретному адресу;
• и другие.

Если по условиям договора счет выписан в иностранной валюте, а оплату требуется произвести в российских рублях, то можно и нужно указать, какой курс будет действительным при оплате.

Можно указать, в течение какого отрезка времени поставщик гарантирует наличие товара, указанного в документе.

Если завершается отчетный период, то можно указать конкретную конечную дату получения товара покупателем. Тем самым предотвратить наличие аванса от покупателя на отчетную дату, который в обязательном порядке отражается в декларации по НДС.

Область применения

Счета на оплату в основном в ходу между юридическими лицами. Выставляться они могут хоть в электронном виде, хоть по мобильной или факсимильной связи – главное, чтобы документ читался отчетливо.

Но как быть, если продавцом выступает индивидуальный предприниматель? Не стоит теряться – все реквизиты в таком случае будут те же самые. Требования к оформлению счета на оплату – такие же. А подписывать его будет сам ИП в трех лицах – за себя, за бухгалтера и за исполнителя.

Может быть и такой вариант – покупателем выступает физическое лицо. Как быть в этом случае? Что указать? Какой будет порядок оформления счета на оплату? В таком случае вписываются данные о физическом лице – его ФИО, паспортные данные, место постоянной регистрации, фактическое место проживания, телефон и другая необходимая информация.

Обязательные реквизиты счета на оплату

Счет на оплату – это важный и очень интересный документ. Но обязателен ли он? Как его заполнить? Как составить? Об этом в нашей статье!

Как бы это странно не звучало, но ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существут также и его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок выставления счетов.Неожиданностью для многих станет и то, что счет не является первичным документом. При этом существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:

• если договор отсутствует, то счет после его оплаты как раз и будет тем документом, который подтверждает заключение сделки между двумя сторонами;
• если выставление счета прописано в договоре;
• если это вытекает из-за особенности заключенной сделки, например, услуги связи, оплата за электричество и прочее.

Что же должно быть в счете? А в счете должны быть следующие пункты, которые, как ни странно, носят исключительно рекомендательный характер:

• Ваши реквизиты: наименование (по учредительным документам), ИНН, КПП (для юридических лиц), Юридический адрес, расчетный счет, БИК банка, корр.счет и наименование банка
• Получатель: здесь, как правило, указывают наименование, ИНН/КПП, реже – еще и юридический адрес.
• Перечень товаров/услуг, за которые Вы выставляете счет
• Количество и стоимость (с обязательным указание с НДС или без НДС)
• Подпись Директора и Главного бухгалтера, а также печать (если она есть у компании)

Как составить счет?

Самый простой и удобный способ – сформировать счет в программе 1С: Предприятие. Программа попросит предварительно заполнить все необходимые сведения о контрагенте, ввести информацию о договоре, о продаваемых услугах (товарах) и сформирует счет, который Вы сможете распечатать и подписать.

Если же программы 1С нет (такое бывает в самом начале жизненного цикла многих компаний, когда уже октрылись, но программу 1С еще не приобрели), то составить счет можно в Word или Excel. Даже делая счета вне специальных бухгалтерских программ, не забудьте каждому такому счету присваивать свой номер и дату, так проще и легче вести учет.

Также можно дополнить счет и другими элементами, например, добавить логотип компании или информацию о рекламных акциях, скидках. Наши специалисты всегда помогут Вам изменить форму счета в 1С, доработают конфигурацию и многое другое. Ознакомиться с услугами по сопровождению 1С: Предприятие Вы можете по этой ссылке.

Счет на оплату покупателю: обязательные реквизиты и немного фантазии

Расчеты организаций между собой и с индивидуальными предпринимателями по оплате продукции, товаров, услуг и работ оформляются соответствующей документацией. При продаже покупателю (заказчику) продавец выставляет счет на оплату. При отгрузке продукции или товаров для покупателя выписывается товарная накладная (форма №ТОРГ-12) и счет-фактура, если продавец является плательщиком НДС.

Если обязанности по доставке до покупателя выполняет ваша организация, то составляется товарно-транспортная накладная по форме №1-Т. При использовании собственного грузового транспорта оформляется путевой лист.

В этой статье мы подробно разберем счет на оплату покупателю, поговорим о его форме и порядке составления.

Статус счета

Ни один нормативный документ не обязует организацию выписывать покупателю счет на оплату. И, по сути, счет ничего не подтверждает, поскольку вся информация по сделке отражается в других документах – договоре, акте, накладных.

Однако в договоре может быть прописано, что оплата услуг происходит ежемесячно на основании выставленных счетов на оплату. Таким образом, счет – это соглашение, по которому поставщик указывает цену за товар, а покупатель перечисляет оплату, принимая тем самым условия поставщика.

Форма счета

Счет оформляется в целях предварительной оплаты продукции, товаров, услуг и работ. Типового бланка счета в настоящее время нет. В советское время существовал типовой бланк счета – форма №868, но сегодня он устарел, поэтому организации используют бланки, разработанные самостоятельно.

В счете следует указать:

— банковские реквизиты поставщика, на которые должна быть перечислена оплата, наименование поставщика (ФИО индивидуального предпринимателя);

— номер счета и дата его выставления;

— реквизиты договора, на основании которого выставлен счет;

— наименование товаров или услуг, цена единицы товара, общая стоимость всех товаров (услуг);

— сумму налогов, который включены в стоимость товаров, услуг (НДС и акциз);

Дополнительно счет может содержать:

— условия продажи – сроки поставки и оплаты;

— рекламные предложения и т.п.

Выписка счета

Счет организация поставщик (продавец) оформляется в 2 экземплярах:

— один передается покупателю для оплаты;

— другой передается в бухгалтерию организации.

Счет может оформляться бухгалтером или другим работником организации, который уполномочен на это руководителем. Счет подписывается главбухом и руководителем предприятия (или уполномоченным работником). Ставится печать.

Счета, которые выставлены покупателям, подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в архиве 5 лет.

Счет на оплату покупателю может иметь такую форму, как приведена на рисунке.

О том, нужен ли договор поставки, читайте здесь.

А какую форму счета использует ваша организация? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Реквизиты для оплаты на расчетный счет

АТЛЕТИК БЛОГ – ЖИВИТЕ СО СПОРТОМ И СТАНОВИТЕСЬ ЛУЧШЕ

ПРЯМАЯ ОПЛАТА НА РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ В БАНКЕ
Примечание:
Это не перевод суммы «с карточки на карточку», а оплата на официальный коммерческий расчетный счет

1. Оплатить можно со своей банковской карты
Для этого у вас должен быть подключен интернет банк.
Это личный кабинет где вы можете управлять своим счетом и делать платежи через интернет.
Например в сбербанке эта услуга называется «сбербанк онлайн».
2. Можно сделать оплату из любого отделения банка
Зайдите в любой банк и скажите что хотите перевести деньги на расчетный счет.
При этом у вас с собой должны быть необходимые реквизиты которые указаны ниже.
После оплаты сохраните квитанцию.

СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ
Прямой перевод на расчетный счет это доступный вариант оплаты, но самый медленный.
При оплате банковским переводом деньги поступают на счет в течение 2-3 рабочих дней.
Если в этот период попадают выходные или праздники, то срок увеличивается на эти дни.
Заказ будет выслан вам на почту в течение 24 часов после поступления оплаты.
Чтобы получить заказ быстрее, воспользуйтесь другими способами оплаты, которые
предложены на странице с нужной услугой (нажмите кнопку «приобрести»)
Практически всеми остальными способами зачисление на счет происходит сразу.

КАК СДЕЛАТЬ ОПЛАТУ ЗА НУЖНУЮ УСЛУГУ
1. Заполните в квитанции или в личном кабинете необходимые реквизиты для оплаты.
Заполняйте все цифры очень внимательно, если будет ошибка платеж не дойдет.

2. Оплатите точно указанную стоимость + комиссия вашего банка за услугу перевода.
Комиссия при оплате этим способом будет небольшая.
Например, при оплате через «сбербанк онлайн» всего около 1%
При оплате наличными в отделении банка уточните комиссию у сотрудника.

3. После оплаты обязательно сообщите на электронную почту !
Напишите письмо в котором укажите:
Дату и сумму платежа, ваше имя и фамилию
Что именно вы оплатили – укажите точно название программы или другой услуги
Ваш e-mail на который выслать заказ
Написать письмо и сообщить об оплате

РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ ИЗ БАНКОВ В РОССИИ
Пробелы делать ненужно, они поставлены чтобы удобнее читать.
Банк: АО «Райффайзенбанк»
БИК: 044 525 700
К/С (корреспондентский счет): 301 018 102 000 000 00 700 (итого двадцать цифр)

Получатель: ИП Сивец Сергей Владимирович (это может не понадобиться)
Р/С (Расчетный счет): 408 028 106 0000 162 65 88 (всего двадцать цифр)
ИНН (получателя): 771 910 510 961
В поле «назначение платежа» укажите: СПОРТИВНЫЕ УСЛУГИ

Не забудьте написать письмо и сообщить информацию о платеже

Для оплаты из других стран могут понадобиться другие реквизиты.
Узнайте в вашем банке какие реквизиты необходимы и пришлите запрос по электронной почте.

Контакты

НАПИСАТЬ ПИСЬМО
WhatsApp & Viber
Для текстовых сообщений
+7 (977) 832-30-77 (Москва)

Электронный счет на оплату – что это, реквизиты

В этом материале рассмотрим обязательные реквизиты счета на оплату: полный список необходимых данных с пояснениями, а также бланк этого документа. Оформление счетов всегда сопровождает покупку или продажу услуг между организациями и предпринимателями, В современных условиях, когда часть документооборота и финансовых расчётов переместились в виртуальное пространство, довольно востребованы электронные акты — удобная замена традиционным бумажным.

Что представляет собой в бухгалтерии Счет на оплату

Счетом на оплату называется документ, в котором указаны основания и реквизиты для платежа за товары или услуги. Как правило, используется для оформления сделок по договорам между организациями и предпринимателями, но может применяться и для физических лиц. Этот документ необязателен, стороны могут рассчитаться друг с другом и без него. Но, с другой стороны, он уточняет требования и сроки, напоминает платёжные реквизиты, а также побуждает покупателя (заказчика) быстрее заплатить. Выставить счет на оплату — это напомнить контрагенту свои платёжные реквизиты и стимулировать быстрее вносить деньги.

Счет к оплате — это документ, единая форма которого не предусмотрена законом. То есть любая организация вправе разрабатывать собственный бланк, при условии, что включит туда обязательные реквизиты. Сейчас традиционные бумажные квитанции постепенно уступают цифровым. Электронный счет на оплату — что это? Это альтернатива бумажному документу, содержащая аналогичную информацию, те же обязательные реквизиты, но оформленная в цифровом виде. Чаще всего их оформляют сканированным изображением в формате pdf (чтобы передать копию подписи директора или руководителя) и отправляют плательщику по электронной почте.

Счет на оплату — это первичный документ или нет? Нет, не первичный и даже не обязательный. Он относится к категории вторичных или производных актов.

Документ представляет собой таблицу с платёжными реквизитами поставщика, кратким описанием поставленных товаров и оказанных услуг, итоговой суммой платежа.

Необходимые реквизиты для безналичной оплаты по счету

Единой формы такого документа не существует, но для удобства сторон в него включают следующие реквизиты:

1. Название — «счёт».
2. Номер документа в соответствии с внутренней документацией поставщика.
3. Дата подготовки документа.
4. Информация о заказчике — его наименование или имя, если речь идёт о ИП, ИНН, адрес.
5. Банковские реквизиты поставщика — корр. счёт, лицевой и расчётный счёт, название и БИК банка.
6. Информация о поставщике — наименование, ИНН, адрес.
7. Информация о товарах и услугах — наименование, единицы измерения, количество, стоимость.
8. Сумма платежа.
9. Налоги. Например, НДС или акцизы. Чтобы избежать ошибок в расчётах, когда нет налога на добавленную стоимость, его не пропускают, а делают отметку «без НДС».
10. Подписи, печати.

Для чего нужны обязательные реквизиты, если сам документ необязателен? Теоретически, не будет ошибкой не указывать какие-либо из названных выше реквизитов, но такой подход усложнит взаимопонимание сторон и их работу. Например, если не указаны платежные реквизиты, контрагенту придётся искать их в договоре. Если не перечислены товары, плательщик может не разобраться, что именно он оплачивает по этому акту. Поэтому чем яснее и подробнее будет изложена информация, тем лучше. Такой документ проще использовать для разбирательств в случае конфликта или суда.

При оформлении электронного документа иногда применяют факсимиле. На практике это выглядит так: бухгалтер готовит бумажный счёт, руководитель подписывает его, секретарь сканирует и отправляет по электронной почте плательщику. Факсимиле не равноценно «живой» подписи, но в данном случае такого подтверждения достаточно.

Ключевые особенности оформления и безналичный расчёт

Оформление счета необязательно, но помогает сторонам согласовать сумму и сроки платежа, уточнить реквизиты и упорядочить собственный документооборот. Форма платежа — наличный или безналичный — обычно прописывается в договоре. Большинство современных организаций предпочитают безналичные переводы — они быстрее, их проще проводить и подтверждать.

Нумерация важна, потому что позволяет организации контролировать поступления средств по выставленным счетам.

Безналичная оплата по счету — как это применяется на практике? У сторон есть несколько вариантов действия. Помните, что документ не является обязательным, расплатиться за услуги можно и без него. Например, плательщик получил товар и просит у поставщика уточнить платёжные реквизиты. Поставщик решает, что правильнее будет подготовить документ и формирует его в бумажном виде. Затем отправляет скан второй стороне. Плательщик открывает мобильное приложение своего банка (например, если требуется оплата через расчетный счёт для бизнеса) и по платёжным реквизитам переводит нужную сумму. Приложение сформирует для него цифровой чек, который также по электронной почте легко отправить поставщику с сообщением «Чек по счету №…».

Бланк документа

Если по роду деятельности компании приходится постоянно принимать платежи от контрагентов, логичным решением будет подготовить шаблон, куда внести все неизменные данные, а перед выставлением менять только наименования плательщиков, списки товаров и сумму платежа. Самый удобный вариант — скачать готовый бланк и адаптировать его под свои цели. Заполнение готового бланка займёт всего несколько минут, а подготовка нового с нуля — минимум 20-30 минут.

Если организация использует программное обеспечение 1С, оформление будет ещё проще. Как подготовить счет на оплату в «1С: Бухгалтерия»:

1. Открыть вкладку «Продажи» и найти в списке «Счета на оплату покупателям».
2. При нажатии на эту ссылку откроется список всех созданных ранее документов.
3. Далее нужно нажать кнопку «Создать» или кнопку Ins. Откроется чистый бланк.
4. В новом документе заполняют данные о плательщике и все другие поля (часть будет заполнена автоматически).
5. Когда документ готов и проверен, нажмите «Записать». Файл сохранится. Документ готов. Его можно распечатать или отправить по электронной почте.

Заключение

Мы рассмотрели, что такое оплата по счету и как это реализуется на практике. Этот документ не относится к первичным, не обязателен, но многократно упрощает сторонам финансовые отношения и документооборот. Такие квитанции могут оформляться в бумажном или электронном виде. Второй вариант в современных условиях представляется более удобным, так как избавляет стороны от отправки бумажных писем. Допускается как безналичный, так и наличный расчёт. Решение создавать такой документ или организовать приём платежей по-другому остаётся за предпринимателем. Бланк можно подготовить самостоятельно, скачать из нашего материала или создать в 1:С.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.